Monika Szulc

01.03.05 – do dziś Specjalista ds. umów; zakres obowiązków: współpraca z Kancelariami Prawnymi i/lub przedstawicielami budowy w zakresie oceny umów, negocjowanie umów w zakresie formalnym, przechowywanie umów, zgłaszanie umów do osoby odpowiedzialnej za kontakt z giełdą w tym zakresie.

01.08.03 – do dziś Pełnomocnik Zarządu ds. Systemu zarządzania Jakością, zakres obowiązków: reprezentowanie Spółki w zakresie składania oświadczeń woli i podpisywania w imieniu Spółki dokumentów w zakresie wszelkich spraw dotyczących organizacji, wdrażania i funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością, a także prowadzenia polityki jakościowej i osiągania celów jakościowych Spółki (podejmowane decyzje mogą dotyczyć tylko spraw w zakresie zwykłego zarządu z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla organów statutowych Spółki; w sprawach, w których przedmiotem jest zobowiązanie finansowe Spółki wymagane jest współdziałanie z jednym z członków Zarządu Spółki.).

01.09.02 – 31.07.04 Asystent Zarządu, zakres obowiązków: udział w realizacji bieżących projektów i zadań Zarządu, realizowanie zadań związanych z uzyskiwaniem decyzji administracyjnych dotyczących prowadzonych zadań, współpraca z Kancelariami Prawnymi w zakresie oceny umów, przechowywanie umów, przechowywanie dokumentów firmy, reprezentowanie Zarządu w relacjach z podmiotami zewnętrznymi w powierzonym zakresie, sporządzanie i archiwizowanie notatek za spotkań pracowniczych oraz innych spotkań wewnętrznych, współpraca ze Specjalistą ds. Marketingu w zakresie: aktywności kulturalnej i socjalnej firmy’ przedsięwzięć kulturalnych i imprez towarzyskich oraz organizacji lub udziału w targach, seminariach i konferencjach, współpraca ze Specjalistą ds. Analiz w zakresie sporządzania zestawień potrzebnych Zarządowi, współpraca z jednostką świadczącą w ramach outsourcingu usługi kadrowe w zakresie szkoleń, badań lekarskich, opisów stanowisk, zbieranie wniosków i opinii pracowników i przedstawianie ich Zarządowi, udział w spotkaniach biznesowych, protokołowanie i archiwizacja dokumentów z tych spotkań oraz kontrolowanie wykonania przyjętych zobowiązań, nadzór nad prenumeratą czasopism, nadzór nad sekretariatem, zastępstwo w sekretariacie w przypadku nieobecności. W związku z wakatem na stanowisku Asystenta Zarządu część zadań wykonuję do dziś.

dział PR, oddelegowanie do Piecobiogaz s.c. dział Zaopatrzenia, oddelegowanie do ATG Sp. z o.o. sekretariat: zakres obowiązków: reprezentowanie firmy przed osobami kontaktującymi się z firmą – telefonicznie i osobiście, prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu, rejestracja i nadzór nad korespondencją wychodzącą i przychodzącą, obsługa i organizacja spotkań Zarządu – w firmie i w terenie, rejestracja delegacji, rejestracja i nadzór nad rozmowami na telefony komórkowe prowadzone z telefonu stacjonarnego, przygotowywanie pism, notatek dla Zarządu.

Departament Marketingu i Organizacji Sprzedaży; zakres obowiązków: obsługa brokerów, koordynowanie pracy między Centrami Regionalnymi a departamentami merytorycznymi, między departamentami merytorycznymi, między Centrami Regionalnymi, koordynowanie przygotowania ofert kompleksowych, opracowywanie analiz, kontrolowanie sytuacji na rynku, obserwowanie działań konkurencji, przegląd prasy

Biuro Ubezpieczeń Grupowych, techniczna obsługa umów z udziałem w zysku, obsługa inspektoratów, inicjatywy sprzedażowe