Monika Sztajner

Specjalista ds. projektów, Sysco Polska Sp. z o.o.
Warszawa, mazowieckie

Umiejętności

Komunikatywność Sprawozdawczość finansowa Zarządzanie Microsoft Excel Microsoft Office Project Management Zarządzanie zespołem Rozliczanie projektów współfinansowanych z funduszy unijnych Generator wniosków o płatność PO KL rzetelność, sumienność, terminowość analityczne myślenie, komunikatywność, umiejętność pracy w grupie, otwartość

Języki

niemiecki
dobry

Doświadczenie zawodowe

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Opiekun przedsięwzięcia Ministra – Inkubator Innowacyjności
- obsługa przedsięwzięć/programów Ministra,
- przyjmowanie sprawozdań od wykonawców umów dot. ww. przedsięwzięcia/programu Ministra oraz ich weryfikacja pod względem zgodności z zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach realizacji projektu systemowego POIG,
- monitorowanie dokumentacji rzeczowo-finansowej wykonawców realizujących działania w ramach ww. przedsięwzięcia/programu,
- prowadzenie telefonicznych i mailowych konsultacji z wykonawcami umów,
- sporządzanie projektów aneksów do umów z wykonawcami umów dot. ww. przedsięwzięcia w ramach realizacji projektu systemowego POIG,
- współpraca z członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu.
Sysco Polska Sp. z o.o.
Kierownik projektów EFS/Specjalista ds. projektów
- koordynowanie projektów EFS
- nadzór i kontrola nad etapami realizacji projektów, zarządzanie personelem projektu,
- monitoring postępu rzeczowego,
- monitoring finansowy,
- wnioski o płatność
- udzielanie i rozliczanie pomocy de minimis
- sprawozdawczość, sporządzanie i przesyłanie raportów do UOKIK
- PEFS, ewaluacja
- przygotowywanie dokumentacji projektowej, umów, zapytań ofertowych
- kontakt z instytucjami wdrażającymi (UM Katowice, MJWPU)
- monitorowanie oraz przygotowywanie ofert w odpowiedzi na przetargi i zapytania ofertowe
- administracja Rejestru Usług Rozwojowych
Logo
Koordynator projektu, Specjalista ds. projektów EFS
Eureka Sp. z o.o., Clar System S.A. (Poznań-Katowice)
- koordynowanie projektów EFS – zarządzanie personelem projektu, monitoring postępu rzeczowego, monitoring finansowy, sprawozdawczość, PEFS, ewaluacja
- kontakt z instytucjami wdrażającymi (UM, WUP)
- przygotowanie i archiwizacja wniosków o płatność, współpraca z księgowością i działem kadr
- prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej
- opracowywanie działań promocyjno-rekrutacyjnych
- organizacja staży i szkoleń
Lubelski Ośrodek Samopomocy
Specjalista ds. obsługi finansowej
- monitoring i dokumentowanie wydatkowania środków finansowych
- przygotowywanie wniosków o płatność
- współpraca z księgowością w ww. zakresie
Logo
Specjalista ds. monitoringu i rozliczeń, Specjalista ds. projektów
Trinity Management Sp. z o.o.
- monitoring wydatków z budżetu projektu, sprawozdawczość
- przygotowanie i archiwizacja wniosków o płatność
- współpraca z działem księgowości
- kontakt z instytucjami wdrażającymi (UM, WUP)
- prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej
- współprowadzenie sekretariatu projektu
- prowadzenie działań rekrutacyjnych, informacyjnych i promocyjnych
- obsługa uczestników podczas szkoleń i doradztwa
- współpraca z trenerami i doradcami w ww. zakresie
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
Specjalista ds. monitoringu i rozliczeń
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
- prowadzenie dokumentacji finansowej – rozliczenia, kontrola i monitoring finansowy projektu
- sporządzanie wniosków o płatność
- przygotowywanie zmian i przesunięć budżetowych
- sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych, końcowego
- monitoring wskaźników realizacji projektu; PEFS
- prowadzenie korespondencji i konsultacji z Instytucją Wdrażającą (MPiPS)
- obsługa zespołu kontrolującego projekt oraz zespołu audytorskiego
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
Pracownik obsługi organizacyjnej szkoleń w ramach projektów EFS
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
- obsługa uczestników szkoleń
- przygotowywanie sal dydaktycznych
- przygotowywanie dokumentacji oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
Pracownik dydaktyczny
Katolicki Uniwersytet Lubelski
- opracowanie autorskiego programu zajęć pn. Eklezjologia i Chrystologia
- prowadzenie zajęć dydaktycznych (ćwiczeń) pn. Eklezjologia i Chrystologia oraz prowadzenie konsultacji merytorycznych dla studentów kursu magisterskiego na kierunku Teologia B

Projekty

Nowy start zawodowy (POKL 8.1.2)
Zakres obowiązków
Kierownik projektu
- koordynowanie projektu EFS
- nadzór i kontrola nad etapami realizacji projektów,
- zarządzanie personelem projektu,
- monitoring postępu rzeczowego,
- monitoring finansowy, wnioski o płatność
- sprawozdawczość, PEFS, ewaluacja
- przygotowywanie dokumentacji projektowej, umów, zapytań ofertowych
- udzielanie i rozliczanie pomocy de minimis
- sporządzanie i przesyłanie sprawozdań do UOKIK
- przeprowadzanie kontroli u beneficjentów projektu
- kontakt z instytucją wdrażającą (MJWPU)
Inkubator Innowacyjności (POIG)
Zakres obowiązków
Opiekun przedsięwzięcia Ministra – Inkubator Innowacyjności
Świadczenie usług wsparcia administracyjnego w ramach projektu systemowego POIG
 obsługa przedsięwzięć/programów Ministra,
 przyjmowanie sprawozdań od wykonawców umów dot. ww. przedsięwzięcia/programu Ministra oraz ich weryfikacja pod względem zgodności z zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach realizacji projektu systemowego POIG,
 monitorowanie dokumentacji rzeczowo-finansowej wykonawców realizujących działania w ramach ww. przedsięwzięcia/programu,
 prowadzenie telefonicznych i mailowych konsultacji z wykonawcami umów,
 sporządzanie projektów aneksów do umów z wykonawcami umów dot. ww. przedsięwzięcia w ramach realizacji projektu systemowego POIG,
 współpraca z członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu.
E-wsparcie w kształceniu ustawicznym (POKL 9.3)
Zakres obowiązków
Kierownik projektu
- koordynowanie projektu EFS
- nadzór i kontrola nad etapami realizacji projektów,
- zarządzanie personelem projektu,
- monitoring postępu rzeczowego,
- monitoring finansowy, wnioski o płatność
- sprawozdawczość, PEFS, ewaluacja
- przygotowywanie dokumentacji projektowej, umów, zapytań ofertowych
- kontakt z instytucją wdrażającą (MJWPU)
ŚPI - Śląski Program Innowacji (POKL 8.2.1)
Zakres obowiązków
Kierownik projektu
- koordynowanie projektu EFS
- nadzór i kontrola nad etapami realizacji projektów,
- zarządzanie personelem projektu,
- monitoring postępu rzeczowego,
- monitoring finansowy, wnioski o płatność
- sprawozdawczość, PEFS, ewaluacja
- przygotowywanie dokumentacji projektowej, umów, zapytań ofertowych
- organizacja wizyt studyjnych w Parkach Technologicznych (Kraków, Gliwice)
- kontakt z instytucją wdrażającą (WUP Katowice)
Nowe szanse zawodowe dla osób w szczególnej sytuacji na śląskim rynku pracy (POKL 7.2.1)
Zakres obowiązków
Kierownik projektu
- koordynowanie projektu EFS
- nadzór i kontrola nad etapami realizacji projektów,
- zarządzanie personelem projektu,
- monitoring postępu rzeczowego,
- monitoring finansowy, wnioski o płatność
- sprawozdawczość, PEFS, ewaluacja
- przygotowywanie dokumentacji projektowej, umów, zapytań ofertowych
- kontakt z instytucją wdrażającą (WUP Katowice/Poznań)
Aktywni + Kompetentni = Zatrudnieni (POKL 6.1.1)
Zakres obowiązków
Pracownik administracyjny
 monitoring wydatków z budżetu projektu, sprawozdawczość
 przygotowanie i archiwizacja wniosków o płatność
 współpraca z działem księgowości
 kontakt z instytucjami wdrażającymi (WUP Lublin)
 prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej
 współprowadzenie sekretariatu projektu
 prowadzenie działań rekrutacyjnych, informacyjnych i promocyjnych
 obsługa uczestników podczas szkoleń i doradztwa
 współpraca z trenerami i doradcami w ww. zakresie
Marketing usług naukowych (POKL 8.2.1)
Zakres obowiązków
Specjalista ds. monitoringu i sprawozdawczości
 monitoring wydatków z budżetu projektu, sprawozdawczość
 przygotowanie i archiwizacja wniosków o płatność
 współpraca z działem księgowości
 kontakt z instytucjami wdrażającymi (UM Lublin)
 prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej
 współprowadzenie sekretariatu projektu
 prowadzenie działań rekrutacyjnych, informacyjnych i promocyjnych
 obsługa uczestników podczas szkoleń i doradztwa
 współpraca z trenerami i doradcami w ww. zakresie
Wsparcie osób odchodzących z rolnictwa - edycja II (POKL 8.1.1)
Zakres obowiązków
Specjalista ds. monitoringu i rozliczeń
 monitoring wydatków z budżetu projektu, sprawozdawczość
 przygotowanie i archiwizacja wniosków o płatność
 współpraca z działem księgowości
 kontakt z instytucjami wdrażającymi (UM Lublin)
 prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej
 współprowadzenie sekretariatu projektu
 prowadzenie działań rekrutacyjnych, informacyjnych i promocyjnych
 obsługa uczestników podczas szkoleń i doradztwa
 współpraca z trenerami i doradcami w ww. zakresie
Leaderzy NGOs – rozwój regionalnej sieci Punktów Partnera Lokalnego LOS (POKL 5.4.2)
Zakres obowiązków
Specjalista ds. obsługi finansowej
 monitoring i dokumentowanie wydatkowania środków finansowych
 przygotowywanie wniosków o płatność
 współpraca z księgowością w ww. zakresie
Wsparcie osób odchodzących z rolnictwa - edycja I (ZPORR 2.3)
Zakres obowiązków
Specjalista ds. monitoringu i rozliczeń
 monitoring wydatków z budżetu projektu, sprawozdawczość
 przygotowanie i archiwizacja wniosków o płatność
 współpraca z działem księgowości
 kontakt z instytucjami wdrażającymi (UM, WUP)
 prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej
 współprowadzenie sekretariatu projektu
 prowadzenie działań rekrutacyjnych, informacyjnych i promocyjnych
 obsługa uczestników podczas szkoleń i doradztwa
 współpraca z trenerami i doradcami w ww. zakresie
Zarządzanie Projektami Społecznymi. Szkolenia służb zatrudnienia (SPO RZL 1.1)
Zakres obowiązków
Specjalista ds. monitoringu i rozliczeń
 prowadzenie dokumentacji finansowej – rozliczenia, kontrola i monitoring finansowy projektu
 sporządzanie wniosków o płatność
 przygotowywanie zmian i przesunięć budżetowych
 sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych, końcowego
 monitoring wskaźników realizacji projektu; PEFS
 prowadzenie korespondencji i konsultacji z Instytucją Wdrażającą (MPiPS)
 obsługa zespołu kontrolującego projekt oraz zespołu audytorskiego
 prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników

Szkolenia i kursy

„MS Excel2010”
„Język angielski A1”
„Kurs Obsługi Aparatu i podstaw fotografii”
„Emisja głosu w pracy trenera”
„Warsztaty doskonalenia umiejętności interpersonalnych”
„Wnioski o płatność”
„Kształcenie ustawiczne w obszarze Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”
„Stres w pracy”
„Mind Mapping - narzędzie pomocne w organizacji pracy”
„Power Point - narzędzie szkoleniowe”
„Zarządzanie projektami. Rozliczanie projektów”
„Audyt i kontrola środków unijnych”
„Cykl zarządzania Projektem finansowanym ze środków strukturalnych UE”
„Microsoft Project”

Edukacja

Logo
Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, studia podyplomowe
Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa im. W. Korfantego w Katowicach
Logo
Teologia, doktorat
Katolocki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
Logo
Teologia, magisterskie
Katolicki Uniwersytet Lubelski

Specjalizacje

Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Badania i rozwój
Zarządzanie badaniami i rozwojem
Edukacja/Szkolenia
Inne
Finanse/Ekonomia
Zarządzanie finansami
Zarządzanie jakością
Zapewnienie jakości

Zainteresowania

Najbardziej fascynują mnie spotkania z ludźmi, ich poznawanie, słuchanie, uczenie się od nich oraz twórcza myśl ludzka. Lubię śledzić nowinki naukowe i techniczne.
Jeśli tylko nadarza się okazja organizuję różne spotkania integracyjne, albo współorganizuję promocje książek. Książki to również moja pasja. Szczególnie cenię sobie reportaże Wojciecha Jagielskiego. Pracowałam też przy redakcji wstępnej kilku książek.
Aktywnie spędzam czas. Spacery, fitness, basen - to prawie codzienność.
Latem - żagle, zimą - snowboard, przestrzeń, wiatr, słońce, woda - to moje żywioły.