Monika Stefaniak-Puzio

- zakładanie zlecenia transportowego w systemie na podstawie zlecenia otrzymanego od klienta,
- sprawdzanie zleceń pod względem merytorycznym,
- nadzór nad poprawnością zapisów w zleceniu pod kątem parametrów, potrzebnych do jego realizacji,
- nadzorowanie nad poprawnością cen oraz ich aktualizacja,
- opracowywanie tras przejazdu do realizowanych zleceń
- opracowywanie mapek tras przejazdów,
- budowanie kartoteki przewożonych materiałów
- kompletowanie kart charakterystyki produktów do wszystkich materiałów, znajdujących się w systemie,
- budowanie kartoteki myjnie oraz nadzorowanie nad prawidłowymi i kompletnymi danymi,
- sporządzanie kalkulacji cenowych w przesyłanych przez klientów ofertach,

Dostarczanie przesyłek firmowych na terenie Warszawy, kontakty z urzędami i innymi instytucjami w zakresie powierzonych zadań, inne prace administracyjne.

Ścisła współpraca z zagranicznymi dostawcami, dotycząca importu asortymentu, trafiającego do sklepów Leroy Merlin. Współuczestniczenie w tworzeniu gamy produktów, sprawdzanie zgodności dokumentacji z procesem dostarczania towaru do magazynu centralnego. Kontrola sprzętu, referencjonowanie nowych dostawców i ich towarów w systemie komputerowym LM, kontrola i śledzenie warunków umów negocjacyjnych z kontrahentami. Przygotowywanie analiz, koordynacja przygotowywania akcji handlowych.

Prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zwalnianiem i przeszeregowywaniem pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przygotowywanie danych do listy płac, współpraca z księgowością, prowadzenie baz cv.

Organizacja pracy sekretariatu Prezesa, przyjmowanie i segregacja poczty przychodzącej, odbieranie telefonów, organizowanie spotkań i konferencji, skuteczne i efektywne zarządzanie terminarzem Prezesa.

Przebieg działań, związanych z klasyfikacją towarów i wartością celną, weryfikacja świadectw pochodzenia i dokumentów przewozowych, udział przy odprawie celnej towarów, szkolenie w zakresie stosowania podstawowych systemów operacyjnych w Służbie Celnej, zdobywanie doświadczenia w zakresie stosowania Ordynacji Podatkowej w Służbie Celnej.