Monika Szymaniak

- koordynowanie realizacji zamówień;
- codzienna współpraca z handlowcami;
- logistyczna obsługa firmy - organizacja dostaw towaru - obrót krajowy i międzynarodowy;
- zarządzanie stanami magazynowymi;
- przygotowywanie raportów sprzedażowych, podsumowujących pracę handlowców;
- tłumaczenia, przygotowywanie pism, raportów, zestawień i prezentacji w języku polskim i angielskim;
- przygotowywanie i organizowanie materiałów reklamowych i promocyjnych;
- koordynowanie przepływu dokumentów finansowych i ich archiwizacja oraz analiza rozliczeń firmy;
- współpraca z biurem księgowym i HR;
- zarządzanie flotą samochodową.
- kontakty ze współpracującymi firmami;
- przygotowanie zamówień, kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych, serwisowanie sprzętu, koordynacja przesyłek kurierskich;
- koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili i faksów);

- tłumaczenia;
- odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji;
- współpraca z biurem księgowym i HR;
- kontakty ze współpracującymi firmami;
- przygotowanie zamówień, kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych, serwisowanie sprzętu, koordynacja przesyłek kurierskich;
- koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili i faksów);
- prowadzenie i archiwizacja dokumentacji finansowej.

Obsługa biura pod względem administracyjnym, tj.:
- tłumaczenie korespondencji i dokumentacji firmowej (dot. branży farmaceutycznej) oraz udział w spotkaniach w charakterze tłumacza;
- przygotowywanie pism, raportów, zestawień i prezentacji w języku polskim i angielskim;
- asystowanie w przygotowaniu materiałów marketingowych;
- przygotowywanie i organizowanie materiałów reklamowych i promocyjnych;
- planowanie i organizacja pracy Przedstawicieli Farmaceutycznych;
(koordynacja raportowania wyników sprzedaży i pracy, prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja spotkań)
- koordynowanie przepływu dokumentów finansowych oraz analiza rozliczeń firmy;
- zarządzanie flotą samochodową.

Bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym, tj.:
- tłumaczenie korespondencji i dokumentacji firmowej (również techniczne) oraz udział w spotkaniach biznesowych z zagranicznymi inwestorami w charakterze tłumacza;
- nadzór nad przepływem informacji w firmie i koordynowanie obiegu dokumentów;
- obsługa korespondencji i dokumentacji firmowej;
- przygotowywanie pism, raportów, zestawień i prezentacji;
weryfikacja i archiwizacja dokumentów;
- przygotowywanie materiałów promocyjnych dotyczących działalności firmy;
- planowanie i organizacja wyjazdów służbowych;
- merytoryczne oraz organizacyjne wsparcie w realizacji bieżących zadań Zarządu (prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja i protokołowanie spotkań oraz ewidencja dokumentacji Zarządu).

Nauczyciel języka angielskiego w szkole podstawowej
i gimnazjum.