Monika Socha

- prowadzenie sekretariatu i obsługa techniczno-biurowa dyrektora departamentu
- prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej w departamencie
- przygotowywanie spotkań z udziałem dyrektora departamentu oraz prowadzenie
kalendarza spotkań
- ewidencja czasu pracy pracowników
- koordynowanie zleceń tłumaczeń wykonywanych na rzecz Ministerstwa
- udzielanie informacji o prowadzonej przez departament działalności
- analiza materiałów prasowych dostarczanych w ramach monitoringu mediów
- prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem wyjazdów zagranicznych osób
niebędących pracownikami Ministerstwa
- przygotowanie przyjęć delegacji zagranicznych oraz spotkań przedstawicieli organizacji
międzynarodowych z pracownikami Ministerstwa, pod kątem zabezpieczenia wymogów
protokolarnych, ustalenia programu wizyty oraz zabezpieczenia materiałów
informacyjnych i tez do rozmów, a także organizowanie zagranicznych wyjazdów
służbowych kierownictwa Ministerstwa
- organizowanie spotkań, seminariów i konferencji dla środowiska sportowego w celu
upowszechniania wiedzy o międzynarodowej współpracy w dziedzinie sportu

- sprzedaż usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjno - bankietowych
- reprezentowanie Hotelu w kontaktach z klientami
- administracja bazy danych klientów
- delegowanie zadań w działach operacyjnych
- organizacja i koordynacja imprez
- utrzymywanie relacji z klientami
- prowadzenie korespondencji
- tworzenie ofert i kontraktów, rozliczenie imprez

- przygotowywanie ofert, kontraktów,
- ustalanie i dopracowanie wszystkich szczegółów dotyczących organizowanych imprez,
- negocjacje i pozyskiwanie nowych klientów, rozpoznawanie ich potrzeb oraz budowanie długotrwałych relacji,
- aktywna współpraca przy poodnoszeniu efektywności sprzedaży

- przygotowanie i kompleksowa obsługa kongresów, konferencji, imprez eventowych, szkoleń,
- organizacja kolacji i bankietów
- realizacja programu reklamowego Biura,
- opracowanie ofert,
- przygotowanie umów i pełnej dokumentacji,
- rozliczenie imprez,
- współpraca z podwykonawcami
- opracowanie programów turystycznych towarzyszących organizowanym imprezom

Koordynator projektu:
- Światowy Zjazd Inżynierów Polskich 8-10.09.2010

- przygotowywanie korespondencji oraz dokumentacji
- kontakt z interesantami

- przygotowywanie tekstów opracowań planistycznych

- aktualizacja baz danych,
- przeprowadzanie ankiet telefonicznych,
- telefoniczne przekazywanie informacji