Monika Sobczak

Bezpośredni nadzór i kierowanie pracą stanowisk Referatu Organizacyjnego.
Prowadzenie akt osobowych
Prowadzenie akt osobowych w systemie informatycznym SIGID.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy
Prowadzenie spraw w systemie informatycznym PROTON.
Gromadzenie zarządzeń Wójta Gminy i prowadzenie ich rejestru.
Przygotowywanie projektów zarządzeń, w tym regulaminów i innych aktów prawa wewnętrznego
Prowadzenie dokumentacji organizacyjnej Urzędu Gminy (statut, regulaminy).
Prowadzenie dokumentacji spraw sądowych przed sądami powszechnymi.
Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi
Sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia i czasie pracy do Głównego Urzędu Statystycznego oraz deklaracji i informacji do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Przygotowywanie i organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy oraz konkursów na kierowników jednostek organizacyjnych, dla których Wójt jest organem założycielskim.
Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej pracowników Urzędu Gminy.
Prowadzenie spraw związanych z ocenami okresowymi pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy.
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kar i postępowań dyscyplinarnych pracowników Urzędu Gminy Chojnów oraz kierowników jednostek organizacyjnych.
Przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków kierowanych do Wójta Gminy i prowadzenie ich rejestru.
Gromadzenie dokumentacji z kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w gminie Chojnów.
Współpraca z firmą BHP-e – w zakresie szkoleń bhp i badań lekarskich.
Występowanie z wnioskami do Urzędu Pracy w sprawie zatrudnienia pracowników w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych.
Występowanie z wnioskami do PUP w sprawie organizacji staży.
Prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem dokumentacji i obsługą administracyjno-kadrową osób na stażach.
Organizowanie praktyk zawodowych dla uczniów i studentów.
Prowadzenie archiwum akt osobowych osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy, byłej Spółdzielni Kółek Rolniczych, Zbiorczej Szkole Gminnej i Gospodarstwie Pomocniczym w Piotrowicach oraz wydawanie kwerend archiwalnych z w/w dokumentacji w archiwum zakładowym.
Występowanie z wnioskami o nadanie medali i odznaczeń.
Przygotowywania projektów dokumentów do przyjęcia oświadczenia woli spadkodawców.
Sporządzanie i gromadzenie umów cywilno-prawnych wynikających z zakresu czynności.
Zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej dokumentów wymagających publikacji, wytworzonych na stanowisku pracy.

Współpraca z mediami
Redagowanie i dystrybucja gazety samorządowej
Koordynowanie działań związanych z organizacją imprez masowych
Konferansjerka
Informacja gospodarcza i turystyczno - krajoznawcza
Współpraca z organizacjami i instytucjami w zakresie promocji makroregionów
Przedstawicielstwo na targach i wystawach
Organizacja spotkań okolicznościowych
Realizacja wydawnictw promocyjnych wewnętrznych i zewnętrznych
Dokumentacja fotograficzna wydarzeń
Nadzór merytoryczny nad gminnymi stronami internetowymi
Prowadzenie kampanii promocyjnych skierowanych na pobudzenie inwestycji i gospodarki oraz poprawę czystości środowiska, rozwój turystyki a także popularyzację wydarzeń kulturalnych, artystycznych i rekreacyjno – sportowych
Organizacja konkursów, promujących różne przedsięwzięcia lokalne
Planowanie, prowadzenie, nadzór, kontrola i rozliczanie wydatków budżetowych

Wydział emerytalno-rentowy - przyznawanie rent i emerytur