Monika Siwek

- udzielanie odpowiedzi na zapytania komorników sądowych, prakuratury, sądów i inych organów.;
- wprowadzanie danych z zeznań, deklaracji i informacji do systemu Urzędu

Wykonywanie czynności wskazanych w opisie stanowiska referent oraz
- prowadzenie rejestru akt systemu bezdziennikowego Prokuratora Rejonowego według rzeczowego wykazu akt w elektronicznym Rejestrze RWA w odniesienie do haseł związanych ze sprawozdawczością statystyczna doraźną i okresową w różnych sprawach, nadzorem nad postępowaniem przygotowawczym, wizytacjami, lustracjami i analizami Prokuratury Generalnej, Prokuratury Apelacyjnej i Prokuratury Okręgowej,
- sporządzanie informacji okołostatystycznych oraz informacji doraźnych w oparciu o przedstawione przez poszczególne działy wykazy cząstkowe,
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru na pracą sekretariatu agendy dowodów rzeczowych oraz nad prawidłową archiwizacją akt i urządzeń ewidencyjnych – pracą Archiwum Zakładowego,
- nadzorowanie pracy w zakresie czynności sekretariatu związanych z rejestracją środków odwoławczych w postępowaniu przygotowawczym.

wykonywanie czynności kancelaryjno - biurowych i pomocniczych w sprawach prowadzonych przez prokuratorów w ramach ich ustawowych kompetencji oraz czynności formalno – prawne przewidzianych w ustawach, jeżeli do ich wykonywania nie jest uprawniony wyłącznie prokurator, m.in.:
- bieżąca i terminowa elektroniczna rejestracja i zakończenie spraw w systemie informatycznym SIP Libra w repertorium „Ds.”,
- prowadzenie w systemie papierowym lub elektronicznym różnego rodzaju rejestrów,
- prowadzenie pomocniczych wykazów statystycznych,
- prowadzenie terminarzy, zapewniających podejmowanie przez prokuratorów decyzji procesowych lub innych czynności w terminach wynikających z przepisów prawa,
- ewidencjonowanie oraz zapewnianie sprawnego obiegu wpływających do prokuratury faktur i rachunków,
- wysyłanie decyzji merytorycznych do stron,
- wykonywanie czynności biurowych w sprawach karnych w związku ze stosowaniem środków zapobiegawczych,
- obsługiwanie interesantów w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów,
- udzielanie informacji stronom procesowym i ich pełnomocnikom o sprawach prowadzonych w prokuraturze.