Monika Seliga

DO MOICH OBOWIĄZKÓW JAKO PRACOWNIKA
W DZIALE KSIĘGOWOŚCI NALEŻAŁO:

1. Ewidencja poprawnie opisanych dokumentów.
2. Przygotowywanie dokumentów finansowych do zapłaty (bieżące dekretowanie dokumentów przelewowych i wprowadzanie ich do systemu księgowego w celu terminowej zapłaty).
3. Przygotowywanie faktur korygujących – zakupowych (z firm tytoniowych i firm z doładowaniami elektronicznymi) ich bieżące dekretowanie i wprowadzanie do systemu.
4. Dekretowanie i rozliczanie dokumentów gotówkowych z płatnościami bądź korektami.
5. Prowadzenie „ewidencji” polis/gwarancji, ich dekretowanie i pilnowanie płatności. (tworzenie do każdej z polis schematu do okresowych księgowań).
6. Prowadzenie kartoteki środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, zakładanie dla nich karty ŚT/WNiP, dokonywanie od nich na koniec miesiąca odpisów amortyzacyjnych.
7. Import/Ewidencja wyciągów bankowych za poprzedni dzień + bieżące rozliczanie z fakturami każdego dnia roboczego, a także sprawdzanie na bieżąco ich sald.
8. Księgowanie w/w dokumentów.
9. Sprawdzanie w obrębie miesiąca, po zaksięgowaniu wszystkich dokumentów, konta pomocniczego „302” a także konta VAT-u – np. „221-01”, „221-02”.
10. Prowadzenie „ewidencji” umów leasingowych, bankowych, umów z kontrahentami, badań technicznych (samochody – na potrzeby odliczania VAT-u).
11. Na bieżąco uzgadnianie sald z kontrahentami i rozwiązywanie (jeżeli takowe istnieją) pewnych niejasności na koncie, a także parowanie nierozliczonych zobowiązań i należności. Jeżeli zachodzi taka potrzeba analizowanie kont na podstawie Wezwania do zapłaty.
12. Uzupełnianie kartotek kontrahentów np. na potrzeby generowania przelewu - konto bankowe.
13. Do 10-tego każdego miesiąca sporządzanie sprawozdania do GUS – AK-H/m.

Wszystkie w/w operacje jakie robiłam w firmie posługiwałam się programem księgowym CDN XL – produkt firmy COMARCH.

- Sporządzanie protokołów zbiorów ubytkowych.
- Prowadzenie dziennika pracy biblioteki.
- Ewidencja udostępnionych zbiorów /tzw. statystyka bieżąca/
- Prowadzenie Kroniki najważniejszych wydarzeń w bibliotece.
- Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych i udostępnianie prezencyjne.
- Systematyczne realizowanie upomnień.
- Udzielanie informacji bibliotecznych i bibliograficznych.
- Pomoc czytelnikom w doborze książek.
- Bieżące "wciąganie" książek na półki, czuwanie nad prawidłowym ich ustawieniem.
- Systematyczne podklejanie i okładanie książek w folię.
- Wizualne propagowanie książki i czytelnictwa.
- Organizacja konkursów dla dzieci i młodzieży.
- Przygotowywanie zaproszeń, dyplomów, podziękowań.

- Układanie kart książek w kolejności numerycznej.
- Spisywanie cen książek z ksiąg inwentarzowych.
- Sporządzanie statystyk dziennych i miesięcznych.
- Układanie książek na półkach.
- Wypożyczanie książek.
- Pomoc w przygotowywaniu wystawek.
- Pomoc w przygotowywaniu konkursów / robienie zaproszeń, dyplomów, podziękowań/

- Pomoc przy prowadzeniu półkolonii zimowych i letnich.
- Opracowywanie materiałów na komputerze w programach Corel Draw, Word, Excel.
- Wykonywanie plakatów o działalności placówki, regulaminów, zaproszeń, dyplomów.
- Pomoc przy przygotowywaniu wystaw.
- Współpraca przy realizacji różnego rodzaju imprez wynikających z planów pracy placówki / festiwale, koncerty, przeglądy i inne/