Umiejętności
Budżety
Strategia biznesowa
Zarządzanie zmianą
Stosunki pracownicze
Angielski
Executive Reporting
Human Resources
Komunikacja wewnętrzna
Zarządzanie
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft Word
Negocjacje
Zarządzanie biurem
Fotografia
PowerPoint
usprawnianie procesów
Koordynacja projektu
Project Management
Public Relations
zakupy
SAP
Strategia
Praca w zespole
tłumaczenia
MS Office
Języki
polski
ojczysty
angielski
biegły
niemiecki
biegły
Doświadczenie zawodowe
Specjalista ds. personalnych / komunikacji
1. Komunikacja wewnętrzna
- redagowanie cotygodniowego newslettera wewnętrznego (3000 odbiorców)
- redagowanie drukowanego kwartalnika korporacyjnego (ok 50 stron, materiały polskie i niemieckie)
- korekta pism, prezentacji i wydawnictw cyklicznych (poprawność językowa i stylistyczna, zachowanie standardów korporacyjnych oraz zgodność z polityką komunikacyjną firmy)
- organizowanie wydarzeń firmowych dla pracowników (dni/tygodnie merytoryczne i tematyczne, konkursy okolicznościowe, ważne wizyty, pikniki dla ok. 10 000 osób)
2. Komunikacja zewnętrzna
- monitoring prasy i internetu, SEO, SEM
- kontakt z mediami i instytucjami lokalnymi
- zarządzanie i obsługa udziału firmy w plebiscytach i konkursach
- zarządzanie komunikatami prasowymi
- wdrażanie strategii employer brandingowej
- udział w targach pracy
- obsługa programu First Spirit - zarządzanie treścią na stronie internetowej firmy
- zarządzanie profilem pracodawcy na portalach internetowych
3. Prace biurowe
- praca w SAP Zakupy oraz SAP PHR
- office management
- redagowanie cotygodniowego newslettera wewnętrznego (3000 odbiorców)
- redagowanie drukowanego kwartalnika korporacyjnego (ok 50 stron, materiały polskie i niemieckie)
- korekta pism, prezentacji i wydawnictw cyklicznych (poprawność językowa i stylistyczna, zachowanie standardów korporacyjnych oraz zgodność z polityką komunikacyjną firmy)
- organizowanie wydarzeń firmowych dla pracowników (dni/tygodnie merytoryczne i tematyczne, konkursy okolicznościowe, ważne wizyty, pikniki dla ok. 10 000 osób)
2. Komunikacja zewnętrzna
- monitoring prasy i internetu, SEO, SEM
- kontakt z mediami i instytucjami lokalnymi
- zarządzanie i obsługa udziału firmy w plebiscytach i konkursach
- zarządzanie komunikatami prasowymi
- wdrażanie strategii employer brandingowej
- udział w targach pracy
- obsługa programu First Spirit - zarządzanie treścią na stronie internetowej firmy
- zarządzanie profilem pracodawcy na portalach internetowych
3. Prace biurowe
- praca w SAP Zakupy oraz SAP PHR
- office management
Koordynator Biura Zarządu
- koordynowanie pracy dwóch sekretariatów zarządu
- członek zespołu redaktorskiego firmowego kwartalnika
- kontrola wydatków odpowiednich MPK
- koordynacja i administracja podróżami służbowymi, materiałami biurowymi
- sporządzanie protokołów z posiedzeń, listy działań i śledzenie postępów
- organizowanie imprez firmowych
- wydawanie listów referencyjnych dla dostawców
- administrowanie wewnętrzną listą kontaktów dla ok 800 osób
- administrowanie korporacyjnym adresem e-mail
- członek zespołu redaktorskiego firmowego kwartalnika
- kontrola wydatków odpowiednich MPK
- koordynacja i administracja podróżami służbowymi, materiałami biurowymi
- sporządzanie protokołów z posiedzeń, listy działań i śledzenie postępów
- organizowanie imprez firmowych
- wydawanie listów referencyjnych dla dostawców
- administrowanie wewnętrzną listą kontaktów dla ok 800 osób
- administrowanie korporacyjnym adresem e-mail
Koordynator Administracji
- redagowanie lokalnego newslettera tygodniowego
- tworzenie i implementacja procedur i zasad administracyjnych obowiązujących w firmie
- członek zespołu redakcyjnego ogólnopolskiego kwartalnika
- współpraca z firmami zewnętrznymi - nieprodukcyjnymi (sprzątanie, ochrona, katering, transport, materiały biurowe, poczta, kurier, serwis odzieży roboczej, itp.)
- zorganizowanie całej administracji w firmie od podstaw
- organizowanie imprez firmowych (350 pracowników)
- nadzór nad umowami
- tworzenie i implementacja procedur i zasad administracyjnych obowiązujących w firmie
- członek zespołu redakcyjnego ogólnopolskiego kwartalnika
- współpraca z firmami zewnętrznymi - nieprodukcyjnymi (sprzątanie, ochrona, katering, transport, materiały biurowe, poczta, kurier, serwis odzieży roboczej, itp.)
- zorganizowanie całej administracji w firmie od podstaw
- organizowanie imprez firmowych (350 pracowników)
- nadzór nad umowami
Specjalista ds. PR
- tworzenie, implementacja i zarządzanie procedurami i zasadami dotyczącymi komunikacji wewnętrznej (umieszczanie tekstów w gazetce firmowej, umieszczanie ogłoszeń na tablicach ogłoszeń, itp)
- współredagowanie gazetki firmowej
- organizowanie imprez firmowych (ok. 1000 pracowników)
- zamawianie gadżetów reklamowych
- współredagowanie gazetki firmowej
- organizowanie imprez firmowych (ok. 1000 pracowników)
- zamawianie gadżetów reklamowych
Asystentka Prezesa
- stworzenie od podstaw sekretariatu nowej firmy
- współpraca z firmami zewnętrznymi nieprodukcyjnymi
- organizacja czasu pracy Prezesa
- organizowanie podróży służbowych i spotkań Prezesa
- tworzenie i implementacja procedur i zasad biurowych (korespondencja, rezerwacja sal konferencyjnych, zamawianie materiałów biurowych, itp)
- współpraca z firmami zewnętrznymi nieprodukcyjnymi
- organizacja czasu pracy Prezesa
- organizowanie podróży służbowych i spotkań Prezesa
- tworzenie i implementacja procedur i zasad biurowych (korespondencja, rezerwacja sal konferencyjnych, zamawianie materiałów biurowych, itp)
Specjalista ds. PR
Współpraca z gminą partnerską w Niemczech
Zarządzanie materiałami promocyjnymi
Press relations
Obsługa strony internetowej gminy
Zarządzanie materiałami promocyjnymi
Press relations
Obsługa strony internetowej gminy
Szkolenia i kursy
- First-Time Manager (TM), 01-03.2015 - ICAN Institute
- Doskonalenie rozwiązań systemowych HR, 01.2015, HR Audytor
- Rekrutacja i selekcja pracowników, 11.2014, Akademia Biznesu MDDP
- Mierzenie efektywności komunikacji wewnętrznej, 05.2012, RR Communication Consulting
- MS Access dla początkujących, 11.2011, BIT Polska
- MS Excel dla zaawansowanych, 10.2011, Mondelez
- Zarządzanie komunikacją wewnętrzną, 09.2011, RR Communication Consulting
- Zarządzanie projektami, 12.2009, Instytut Szkoleń
- Sztuka prezentacji, 11.2009, Mediar
- Jak zwiększyć efektywność własnych działań we współpracy z innymi pracownikami, 11.2009, Integra
- Sztuka komunikacji, czyli jak osiągnąć sukces w kontaktach z ludźmi, 07.2009, Cogitum
- Audytor wewnętrzny systemu zarządzania jakością wg standardów IFS i BRC, 04.2009, EcoMS Consulting
- Profesjonalne Negocjacje, 12.2008, Vidi
- Asystentka - Profesjonalizm w każdym calu, 07.2006, Grupa Tempo
- Biuletyn Informacji Publicznej - nowe zobowiązania administracji od 1 stycznia 2005, 11.2004, centrum promocji informatyki
- Doskonalenie rozwiązań systemowych HR, 01.2015, HR Audytor
- Rekrutacja i selekcja pracowników, 11.2014, Akademia Biznesu MDDP
- Mierzenie efektywności komunikacji wewnętrznej, 05.2012, RR Communication Consulting
- MS Access dla początkujących, 11.2011, BIT Polska
- MS Excel dla zaawansowanych, 10.2011, Mondelez
- Zarządzanie komunikacją wewnętrzną, 09.2011, RR Communication Consulting
- Zarządzanie projektami, 12.2009, Instytut Szkoleń
- Sztuka prezentacji, 11.2009, Mediar
- Jak zwiększyć efektywność własnych działań we współpracy z innymi pracownikami, 11.2009, Integra
- Sztuka komunikacji, czyli jak osiągnąć sukces w kontaktach z ludźmi, 07.2009, Cogitum
- Audytor wewnętrzny systemu zarządzania jakością wg standardów IFS i BRC, 04.2009, EcoMS Consulting
- Profesjonalne Negocjacje, 12.2008, Vidi
- Asystentka - Profesjonalizm w każdym calu, 07.2006, Grupa Tempo
- Biuletyn Informacji Publicznej - nowe zobowiązania administracji od 1 stycznia 2005, 11.2004, centrum promocji informatyki
Edukacja
Specjalizacje
Human Resources/Zasoby ludzkie
Rekrutacja/Employer Branding
Marketing
Komunikacja marketingowa
Public Relations
Wewnętrzny PR
Public Relations
Zewnętrzny PR
Reklama/Grafika/Kreacja/Fotografia
Reklama
Zainteresowania
kino, fotografia, taniec
Inne
prawo jazdy kat. B od 1997 roku
Grupy
Employer Branding
Grupa zrzesza osoby zainteresowane zawodowo lub naukowo Employer branding'iem czyli wizerunkiem pracodawców. Ma na celu wymianę informacji, badań, doświadczeń, dobrych praktyk i pomysłów z zakresu EB
Komunikacja wewnętrzna
To nie "tuba zarządu". To nie "głos ludu". To pomosty i ścieżki między wszystkimi pionami i poziomami. Przynajmniej w organizacji idealnej.