Monika Plewka

• rejestr dokumentów, przygotowywanie raportów,
• koordynowanie projektów wspierających dzieci i młodzież z terenu miasta Wrocław
• prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej dzieci umieszczonych w placówkach,
(rejestrowanie, wyrejestrowywanie, wnoszenie korekt, itp. dzieci umieszczonych w placówkach w programie PŁATNIK)
• przyjmowanie i dystrybucja dokumentów,
• sporządzanie odpowiednich pism,
• sporządzanie odpowiednich decyzji administracyjnych,
• sporządzanie odpowiednich list wypłat świadczeń
• koordynowanie przepływu informacji,
• właściwa współpraca z sekretariatem urzędu,
• pośrednictwo w wewnętrznych i zewnętrznych kontaktach przełożonego,
• łączenie rozmów telefonicznych.

• prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań,
• organizowanie podróży i pobytów za granicą,
• rozliczanie wydatków związanych z delegacjami,
• przygotowywanie ofert dostawców usług związanych z organizowaniem podróży,
• przyjmowanie i dystrybucja dokumentów, koordynowanie przepływu informacji,
• organizowanie spotkań i konferencji,
• tłumaczenia z języka angielskiego oraz włoskiego
• pośrednictwo w wewnętrznych i zewnętrznych kontaktach przełożonego, łączenie rozmów telefonicznych, wysyłanie faksów, przyjmowanie gości i petentów.
• odpowiedzialność za prawidłową archiwizację korespondencji,
• właściwa współpraca z sekretariatem przedsiębiorstwa.

• bieżąca obsługa sekretariatu oraz członków kierownictwa firmy,
• zapewnienie płynności funkcjonowania biura,
• zamieszczanie ogłoszeń dotyczących ofert pracy,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami na pracowników firmy (głownie przedstawicieli handlowych oraz hostess/hostów),
• prowadzenie szkoleń dla nowych pracowników,
• przeprowadzanie akcji promocyjnych na terenie Europy (Włochy, Austria, Niemcy),
• prowadzenie akt osobowych,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy.

•regularne wizyty w punktach sprzedaży z powierzonego rejonu (kontrola stanu towarów: ilość, asortyment, daty ważności; dbałość o właściwą ekspozycję powierzonych towarów ; porządkowanie półek, sprawdzanie i poprawianie błędnych cen i opisów),
•zapewnienia ciągłej dostępności towarów (zarządzanie zapasami w magazynie, przygotowywanie propozycji zamówień),
•prowadzenie dokumentacji produktowej,
•zbieranie informacji i systematyczne raportowanie o potrzebach i opiniach klientów, reklamacjach itp.,
•analizy ofert konkurentów i metod ich działania,

• opieka nad dziećmi,
• działania wychowawcze i edukacyjne,
• wyszukiwanie i prowadzenie „młodych talentów”,
• organizowanie zabaw integracyjnych.

• prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz produktowej (dokumenty personalne; materiały szkoleniowe),
• wspierania sprzedaży (organizowanie akcji promocyjnych, zgłaszanie pomysłów dotyczących ekspozycji towaru, metod promocji, cen itp., sugerowanie handlowcom zmian w organizacji sklepu),
• zbieranie informacji i systematyczne raportowanie o potrzebach i opiniach klientów, reklamacjach itp.,
• analizy ofert konkurentów i metod ich działania,
• koordynowanie pracy hostess/hostów w poszczególnych marketach,
• prowadzenie szkoleń,
• wyszukiwanie i rekrutowanie nowych hostess/hostów.