Monika Kutek (Piotrowska)

Zajmuję się tworzeniem niezapomnianych przyjęć weselnych, zaręczyn, wieczorów panieńskich i kawalerskich, a także wydarzeń okolicznościowych takich jak chrzciny, komunie, osiemnastki, czy rocznice ślubu.

- Współpraca w obszarze komunikacji wewnętrznej z kadrą kierowniczą firmy
- Przeprowadzanie spotkań komunikacyjnych i informacyjnych dla pracowników wszystkich lokalizacji firmy
- Organizowanie spotkań informacyjnych kadry menadżerskiej z pracownikami
- Współpraca z agencjami pracy i koordynacja zamówień na pracowników tymczasowych
- Rozwijanie, wspieranie i nadzorowanie poprawności funkcjonowania programu Polityka Otwartych Drzwi, Forum Wiedzy, Pigułka Wiedzy, e-learning
- Nadzór nad Intranetem (zwiększenie popularności intranetu poprzez urozmaicenie zawartych w nim treści, bieżące aktualizowanie jego zawartości)
- Tworzenie procedur z zakresu ZZL
- Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej, obsługa programu TETA
- Współorganizacja pikniku rodzinnego dla około 2000 osób oraz Dnia Otwartego dla dzieci pracowników firmy

- Prowadzenie projektów rekrutacyjnych
- selekcja kandydatów na podstawie CV
- sprawdzanie umiejętności kandydatów za pomocą testów
- prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych
- rekomendowanie wybranych kandydatów klientom wewnętrznym, a także przedstawianie kandydatom oferty zatrudnienia
- koordynacja pracy praktykantów i stażystów
- prowadzenie szkoleń z zakresu komunikacji interpersonalnej
- koordynacja systemu ocen okresowych dla ponad 300 osób: prowadzenie szkoleń dla pracowników oceniających i ocenianych, koordynacja procesu zbierania informacji o dokonanych ocenach pracowników w ramach corocznego procesu, przygotowanie odpowiedniego zestawienia
- koordynowanie systemu motywacyjnego w firmie (uzyskiwanie niezbędnych akceptacji, przygotowanie i dystrybucja nagrody)
- obsługa programu TETA
- prowadzenie działań outplacementowych, tj. poszukiwanie ofert pracy dla odchodzących pracowników, koordynacja działań agencji pracy oraz instytucji współpracujących, przeprowadzenie kilkudziesięciu warsztatów dla odchodzących pracowników „Jak odnaleźć się na rynku pracy”, „Rozwijanie umiejętności poruszania się w Internecie”, „Podstawy Worda”, „Podstawy Excela”
- Współorganizacja Pikniku rodzinnego dla około 1000 osób oraz akcji charytatywnej „szlachetna Paczka” (Stowarzyszenie Wiosna)
- Koordynacja udziału firmy w Targach Pracy od strony merytorycznej i organizacyjnej

- nadzorowanie archiwum zakładowego i ewidencja rotacji poszczególnych dokumentów
- dbałość o zapewnienie niezbędnego wyposażenia dla nowopowstałych stanowisk pracy
- zamawianie, rozliczanie i ewidencja telefonów komórkowych.

- nadzorowanie limitów (kwotowych i ilościowych) przyznanych poszczególnym Biurom Regionalnym na organizacje działań promocyjnych
- koordynowanie procesu wysyłek dla Biur Regionalnych za pomocą programu SAP
- organizowanie przy współpracy z menadżerami produktów konferencji ogólnopolskich o charakterze szkoleniowym
- sporządzanie dokumentacji związanej z organizacja konferencji i spotkań regionalnych
- zapewnienie wyposażenia Biur Regionalnych w materiały marketingowe, informacyjne oraz egzemplarze okazowe publikacji wydawnictwa.

- prowadzenie projektów rekrutacyjnych
- promocja projektów w portalach rekrutacyjnych
- weryfikacja aplikacji potencjalnych kandydatów
- przeprowadzanie wywiadów telefonicznych z kandydatami
- umawianie na rozmowy kwalifikacyjne
- przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych
- uaktualnianie bazy danych SAP.