Monika Pietras

- organizacja i koordynacja pracy Recepcji oraz Sekretariatu firmy
- kontrola wydatków działowych
- prowadzenie i koordynacja kalendarza Zarządu,
- organizowanie podróży służbowych Zarządu i Kierownictwa firmy
- współpraca przy wdrożeniu systemu eDokumenty ( w tym opracowanie procedury obiegu korespondencji oraz procedury akceptacji umów)
- przeprowadzenie cyklu szkoleń dla pracowników z wdrażanego systemu eDokumenty
- dbałość o wizerunek firmy

- założenie, organizacja i prowadzenie biura agencji
- założenie firmowej strony www (w tym przygotowanie treści i zdjęć na stronę)
- bieżąca opieka nad firmową stroną www ( w tym
uzupełnianie strony o nowe treści i zdjęcia)
- kreowanie wizerunku firmy w mediach społecznościowych
- mailing firmowy
- kontakt i obsługa klientów agencji
- kontakt z podwykonawcami
- organizacja i koordynacja przebiegu sesji zdjęciowych
- przygotowywanie umów z klientami i podwykonawcami

- organizacja i obsługa bieżącej działalności biura
- piecza nad ubezpieczeniami majątku i floty firmowej
- prowadzenie ewidencji floty firmowej
- przygotowywanie pism i korespondencji firmy i Zarządu
- ścisła współpraca z dziełem księgowości firmy
- weryfikacja i opisywanie faktur kosztowych;
- obsługa gości i spotkań w firmie
- prowadzenie i koordynacja kalendarza Zarządu,
- umawianie i organizowanie spotkań Zarządu,
- organizowanie podróży służbowych Zarządu

- analiza bieżącej sytuacji finansowej firmy na potrzeby Zarządu firmy
- ścisła współpraca z działem księgowości firmy
- prowadzenie i koordynacja kalendarza Zarządu,
- przygotowywanie pism i korespondencji Zarządu oraz firmy,
- umawianie i organizowanie spotkań Zarządu,
- przygotowywanie i koordynacja dokumentacji związanej z pozyskaniem i rozliczaniem środków unijnych,