пропозиції роботи
Monika Mikulska
Administrator Biura, Wirtualna Polska S.A.
Dołącz do GoldenLine i obejrzyj pełny profil tej użytkowniczki
Zobacz pełny profil
Doświadczenie zawodowe
Administrator Biura
Wirtuala Polska S.A.
-Bieżący nadzór nad pracą recepcji
-Nadzór nad obiegiem dokumentów (w tym współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi)
-Dbanie o czystość i estetykę biura:
o nadzór nad firmą sprzątającą
o utrzymanie porządku w kuchniach
o schody i korytarze
o regularne sprzątanie sal konferencyjnych i pokoi zarządu
o kontrola dostaw wody
o kontrola sprawności sprzętu w kuchniach
o aktualizacja tabliczek na drzwiach pokoi
-Zakupy spożywcze
-Zakupy artykułów biurowych (w tym koperty, pieczątki, papier firmowy i wizytówki, tonery do drukarek i faksów)
-Dbanie o mieszkania służbowe w GDA (opłaty, sprzątanie, umowy, etc.)
-Współpraca z Koordynatorem ds. Administracyjnych w zakresie napraw drobnych usterek
-Rozliczanie baru/ renegocjacja umów z barem
-Współpraca z firmą niszczącą dokumenty
-Opłaty za korzystanie z telewizorów i radioodbiorników
-Rezerwacja hoteli dla pracowników w delegacjach.
-Współpraca z Pionem Administracji TP (realizacja postawień umowy)
-Koordynacja obsługi spotkań wewnętrznych i zewnętrznych w salach konferencyjnych
-Zapewnienie wsparcia dla Biura Zarządu i Asystentek merytorycznych w m.in.obsłudze spotkań Zarządu/Dyrektorów, kserowaniu, drukowaniu, bindowaniu dokumentów, wysyłaniu faksów
-Aktualizacja danych teleadresowych
-Pobieranie zaświadczeń z ZUS i US o niezaleganiu z opłatami
-Nadzór nad obiegiem dokumentów (w tym współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi)
-Dbanie o czystość i estetykę biura:
o nadzór nad firmą sprzątającą
o utrzymanie porządku w kuchniach
o schody i korytarze
o regularne sprzątanie sal konferencyjnych i pokoi zarządu
o kontrola dostaw wody
o kontrola sprawności sprzętu w kuchniach
o aktualizacja tabliczek na drzwiach pokoi
-Zakupy spożywcze
-Zakupy artykułów biurowych (w tym koperty, pieczątki, papier firmowy i wizytówki, tonery do drukarek i faksów)
-Dbanie o mieszkania służbowe w GDA (opłaty, sprzątanie, umowy, etc.)
-Współpraca z Koordynatorem ds. Administracyjnych w zakresie napraw drobnych usterek
-Rozliczanie baru/ renegocjacja umów z barem
-Współpraca z firmą niszczącą dokumenty
-Opłaty za korzystanie z telewizorów i radioodbiorników
-Rezerwacja hoteli dla pracowników w delegacjach.
-Współpraca z Pionem Administracji TP (realizacja postawień umowy)
-Koordynacja obsługi spotkań wewnętrznych i zewnętrznych w salach konferencyjnych
-Zapewnienie wsparcia dla Biura Zarządu i Asystentek merytorycznych w m.in.obsłudze spotkań Zarządu/Dyrektorów, kserowaniu, drukowaniu, bindowaniu dokumentów, wysyłaniu faksów
-Aktualizacja danych teleadresowych
-Pobieranie zaświadczeń z ZUS i US o niezaleganiu z opłatami
Edukacja
Wydział Przedsiębierczości i Towaroznawstwa , kierunek : logistyka i handel morski, magisterskie
Akademia Morska w Gdyni
Informatyka w turystyce, licencjackie
Wyższa Szkoła Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku
Specjalizacje
Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Grupy
A co to jest PSYCHOLOGIA SUKCESU
Co to jest PSYCHOLOGIA SUKCESU?
Od czego zależy sukces osobisty?
CO ma wpływ na Twój sukces?
Makrobiotyka
Sztuka uzdrawiania ciała i ducha poprzez żywienie i postępowania zgodnie z naturą. Nie wierzysz? Spróbuj.
Marketing Interaktywny
Grupa dla osób zainteresowanych tematyką dynamicznie rozwijającej się branży IT i Nowych Mediów
Office Management Administracja Biurowa
Grupa dla ludzi zawodowo zajmujących się administracją biurową, zakupami i...
Pozycjonowanie stron www
Grupa dla osób zainteresowanych wypromowaniem swojego serwisu www na jak najwyższe pozycje w wynikach wyszukiwarek internetowych (Google, Bing)
