Monika Matuszewska

Prowadzenie i ewidencja korespondencji zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi, prowadzenie obsługi technicznej realizowanego projektu KRK według obowiązujących schematów, w tym przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wydatków współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. Przygotowywanie dokumentacji projektowej w zakresie sporządzania dokumentów
planistycznych i sprawozdawczych, koordynacja spraw związanych z organizacją spotkań i seminariów z Interesariuszami i Radą Interesariuszy w ZRK. Sporządzanie protokołów i bieżących notatek ze spotkań zawierające podjęte ustalenia. prowadzenie rozliczeń poszczególnych zadań projektowych zgodnie z zaplanowanym harmonogramem i wskaźnikami w projekcie. Sporządzanie sprawozdań z wykonania projektu zgodnie z wnioskiem o płatność i raportem z postępu realizacji projektu. Opracowywanie materiałów merytorycznych niezbędnych na potrzeby powstałych raportów.

Obsługa kadrowa pracowników, udzielanie informacji pracownikom w zakresie dotyczącym zatrudnienia; prowadzenie i bieżąca aktualizacja osobowego bazy danych zatrudnionych pracowników; tworzenie zakresów czynności pracowników i opisów stanowisk; monitoring zakresów czynności pracowników w zakresie modyfikacji i zmian; audyt teczek osobowych, rekrutacja pracowników i udział w spotkaniach rekrutacyjnych; szkolenia pracowników.

Dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów, rozliczanie delegacji służbowych pracowników, nadzór nad dokumentacją związaną z umowami na recenzje zewnętrzne, współpraca w zakresie realizowanych badań w Zespole Badań nauczycieli: TALIS międzynarodowego badania programem badawczym ukierunkowanym na badanie środowiska uczenia się i warunków pracy nauczycieli w Polsce; w Zespole Ekonomii Edukacji współpraca w zakresie badania ekonomicznych celów i kierunków alokacji nakładów na edukację realizowanych przez podmioty publiczne i prywatne w Polsce. Udział w spotkaniach, sporządzanie protokołów i kontakty z ekspertami w badaniu ROSE 2013 – czyli co wiemy o polskich nauczycielach i o stanie polskiej edukacji. Prowadzenie rejestru dokumentacji finansowej, koordynacja dokumentacji w realizowanych projektach.

Procedury wysokospecjalistyczne w zakresie bieżącej dokumentacji; raportowanie do NFZ; analizy kolejek pacjentów; rejestracja pacjentów, praca w programie raportującym ks-sikch.

Przygotowywanie i prowadzenie akt osobowych pracowników, rozliczanie ewidencji czasu pracy, prowadzenie planu urlopów, przestrzeganie terminów ważności badań lekarskich oraz bhp, zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę, zgłaszanie deklaracji do ZUS-u, naliczanie i wypłaty wynagrodzeń pracownikom, rozliczanie delegacji, księgowanie dokumentów w programach księgowych, wystawianie faktur sprzedaży, składanie deklaracji do Urzędu Skarbowego, miesięczne naliczanie podatków, nadzorowanie płatności faktur, sporządzanie sprawozdań finansowych, analiza finansowa, sporządzanie bilansu oraz rachunku zysku i strat

Kontakty z pacjentami, rozliczanie dotacji, współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami, reprezentowanie placówki

Obsługa kadrowa pracowników w zakresie zawierania i rozwiązywania umów o pracę, sporządzania świadectw pracy, rekrutacji pracowników, urlopów pracowników, list obecności, szkoleń bhp, oceny ryzyka zawodowego. Projektowanie więźby dachowej, sporządzanie projektów pokrycia dachowego, zamawianie surowców do produkcji pokryć dachowych i wykończeń dachu.

Opiniowanie wniosków do Zarządu, analizy wykonań świadczeń medycznych w placówkach, zawieranie umów o świadczenia medyczne w ramach konkursów ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych, udział w komisjach konkursowych na zawieranie umów o udzielanie świadczeń medycznych, protokołowanie spotkań konkursowych.

Obsługa sekretariatu, bieżące sprawy administracyjne, wysyłka zapytań ofertowych, umawianie spotkań Zarządu, przygotowywanie ofert handlowych, marketing produktów, sprzedaż.