Monika Lis

Wsparcie lokalnego kontrahenta - firmy New Line Travel w Marsa Alam w Egipcie oraz pełnienie funkcji przedstawiciela firmy.
Do moich podstawowych obowiązków należy:
1. kontakt z gośćmi hotelowymi oraz prezentacja usług świadczonych przez New Line Travel,
2. pomoc w organizacji czasu wolnego, w tym:
• sprzedaż wycieczek,
• dokonywanie rezerwacji i wynajmu samochodów,
• świadczenie informacji krajoznawczej, udzielanie informacji o ciekawych miejscach.
3. nadzór nad prawidłowym przebiegiem transferów oraz realizacją zakupionych przez gości usług,
4. dyżury na stanowisku recepcyjnym hotelu,
5. przygotowywanie dziennych i miesięcznych raportów sprzedażowych.
6. ścisła współpraca z recepcją hoteli, w tym m.in.:
• wsparcie gości w kontaktach z recepcją, pełnienie funkcji tłumacza (j. polski – j. angielski, j. angielski – j. polski),
• rezerwacja samochodów dla managementu hoteli.
7. realizacja polityki public relations oraz marketingowej spółki, w tym m.in.:
• przygotowywanie materiałów promocyjnych,
• promocja firmy w mediach społecznościowych (zdjęcia, informacje etc.),
8. prowadzenie rekrutacji na stanowiska sprzedażowe, w tym:
• przygotowywanie oraz zamieszczanie ogłoszeń rekrutacyjnych,
• udzielania wstępnej informacji dotyczących warunków współpracy,
• wstępna selekcja kandydatów i przedstawienie wybranych ofert właścicielowi firmy,
• przygotowywanie feedback dla osób, których aplikacje nie zostały zaakceptowane.

Obsługiwałam kadrowo niezależne spółki Grupy ITI oraz spółki współpracujące: ITI Corporation Sp. z o.o., MBC Services Sp. z o.o., Poland Media Properties S.A., Market Link Sp. z o.o, W Properties Sp. z o.o. w likwidacji, Stara Papiernia Sp. z o.o., Wejchert Investments Sp. z o.o., Telewizja Religia Sp. z o.o. w likwidacji, Poland Investments Sp. z o.o., w okresie 11.2006 – 05.2014 również Legia Warszawa S.A. oraz Fundacja Akademia Piłkarska Legia Warszawa, w tym:
współpracowałam przy tworzeniu budżetów, czynnie uczestniczyłam w przygotowywaniu sprawozdań, analiz i innych raportów na potrzeby zarządu oraz innych instytucji zewnętrznych;
korespondowałam z instytucjami ZUS, PIP w kwestiach związanych ze sprawami pracowniczymi;
udzielałam pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
administrowałam opieką medyczną dla pracowników: Medicover, Lux Med;
ustalałam uprawnienia wynikające ze stosunku pracy; prowadziłam akta osobowe zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, archiwizowałam dokumentację pracowniczą;
sporządzałam umowy o pracę, świadectwa pracy, wypowiedzenia, aneksy, porozumienia, zaświadczenia i inne dokumenty dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa;
sporządzałam umowy cywilnoprawne (umowy o dzieło, umowy zlecenie, umowy o świadczenie usług) dla zleceniobiorców i współpracowników spółek;
ściśle współpracowałam z działem płac w zakresie naliczania wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, w tym również przygotowywałam dokumenty do wypłat wynagrodzeń.
byłam odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników, szkoleń bhp i p.poż. oraz kontrolę ich ważności;
prowadziłam ewidencję czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych;
byłam odpowiedzialna za: sprawozdawczość elektroniczną GUS; statystykę HR; sporządzanie raportów i prezentacji HR;
uczestniczyłam we wdrożeniu systemów kadrowo-płacowych Teta w Grupie ITI oraz Alcode w obsługiwanych spółkach – w tym ściśle współpracowałam z firmami wdrożeniowymi w zakresie implementacji i wsparcia powdrożeniowego.
Referencje

Byłam odpowiedzialna za całokształt spraw kadrowych w firmie, w tym:
prowadziłam pełną dokumentację pracowniczą „od zatrudnienia do zwolnienia”;
ustalałam uprawnienia emerytalne – współpracowałam z ZUS w zakresie rent i emerytur,
ustalałam uprawnienia pracownicze do dodatkowego wynagrodzenia (trzynastki), nagród jubileuszowych, dodatku stażowego;
współpracowałam z Ministerstwem Finansów w zakresie powoływania - odwoływania i wszelkich uprawnień dla dyrekcji i głównego księgowego;
ustalałam uprawnienia pracownicze do dodatkowego wynagrodzenia (trzynastki), nagród jubileuszowych, dodatku stażowego;
współpracowałam z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji prac interwencyjnych i staży dla bezrobotnych;
prowadziłam dokumentację związaną z PFRON,
zajmowałam się ubezpieczeniami grupowymi pracowników;
Ponadto:
prowadziłam sekretariat dyrektora;
zajmowałam się logistyką (koordynacją i zabezpieczeniem zaplecza hotelowego, transportu i wyżywienia) dla potrzeb załóg lotniczych uczestniczących w organizowanym corocznie Międzynarodowym Pikniku Lotniczym w Góraszce;
współpracowałam w przygotowaniu oraz byłam odpowiedzialna za organizowane przez Ministerstwo Finansów egzaminy państwowe dla osób ubiegających się o certyfikat na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych;
sporządzałam kalkulacje kosztów pobytu grup zorganizowanych korzystających z bazy hotelowej, gastronomicznej i rekreacyjnej.
Referencje

prowadziłam kasę jednostek, przygotowywałam i dokonywałam wypłat wynagrodzeń i innych należnych świadczeń;
sporządzałam listy płac;
współpracowałam z NBP i bankami komercyjnymi.
prowadziłam dokumentację ZUS dla żołnierzy służby zasadniczej.
W uznaniu zasług na rzecz jednostki zostałam wyróżniona medalem „zasłużony dla pułku”

opracowywałam graficznie materiały reklamowe do miesięcznika;
transportowałam miesięcznik do reklamodawców;
wystawiałam faktury;
prowadziłam biuro redakcji (skanowanie, redagowanie i adiustacja tekstów).