Monika Kochut

• realizacja działań administracyjnych, nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów i informacji
• zarządzanie zakupami w ramach określonego koszyka asortymentu
• analiza rynku producentów i dystrybutorów
• współpraca z dostawcami (pozyskiwanie ofert, negocjacje cen, kontrola terminów realizacji zamówień)
• współpraca z magazynem (kontrola stanu magazynowego, reklamacja lub zwrot asortymentu niezgodnego z umową / zamówieniem)
• dotacje (sporządzanie wniosków, umów, nadzór nad realizacją dostaw)
• sporządzanie planów ilościowo-wartościowych na kolejne lata
• współpraca z Działem Zamówień Publicznych (sporządzanie wniosków o wszczęcie procedury przetargowej)
• współpraca z Działem Księgowości
• współpraca z Działem Prawnym

• opieka administracyjna nad bieżącymi sprawami firmy
• sprawdzanie i kompletowanie dokumentów
• współpraca z osobami zgłaszającymi potrzeby rekrutacyjne
• obsługa administracyjno - personalna zatrudnionych pracowników
• obliczanie wynagrodzeń dla pracowników
• zgłaszanie pracowników do ZUS
• obsługa programu CMR

• kontrola nad obiegiem dokumentów
• współpraca z działem księgowości: merytoryczne sprawdzanie faktur, pilnowanie terminów płatności
• obsługa klientów działu sprzedaży
• wprowadzanie zamówień do systemu
• archiwizacja dokumentów

BACK OFFICE:
• realizacja, kalkulacja i obsługa kontraktów leasingowych od momentu ich zawarcia do końcowego rozliczenia (sporządzanie umów, zamówień, współpraca z dostawcami)
• udział w projekcie rozwoju działu Back Office,
• wdrażanie i kontrola nowego systemu komputerowego, wdrażanie usprawnień (m.in. tworzenie dokumentów firmowych) w procesach w firmie w celu sprawniejszej obsługi Klientów
WINDYKACJA:
• identyfikacja klientów wymagających podjęcia działań windykacyjnych,
• przeprowadzanie rozmów i negocjacji z dłużnikami celem ustalenia harmonogramu spłat należności (monitorowanie spłaty należności),
• współpraca z firmami windykacyjnymi (zlecenia odbioru należności, przedmiotu leasingu),
• wypowiadanie umów leasingowych,
• kierowanie pism wekslowych do dłużników (współpraca z kancelarią adwokacką),
• wewnętrzna współpraca z działem księgowości
MARKETING:
• współpraca z branżowymi pismami w zakresie reklamy firmy, redagowanie tekstów reklamowych zgodnie z wytycznymi Firmy Matki, organizowanie spotkań firmowych.

2002r. - 2008r. - Dział Sprzedaży i Marketingu
1999r. - 2002r. - Dział Realizacji Kontraktów Leasingowych

Zakres obowiązków:
• współpraca z handlowcami
• kontakt z Klientami (także Kadra Zarządzająca) – sporządzanie ofert, umów, aneksów, zamówień
• negocjowanie: ofert z Klientami, warunków dostawy i płatności do Dostawców (krajowych i zagranicznych)
• kompleksowe przeprowadzanie analiz i kalkulacji umów
• wprowadzenie umów „w życie"
• kontrola płatności
• wystawianie faktur
• rozliczanie zakończonych umów
• współpraca z Działem Handlowym, Działem Ryzyka finansowego, Księgowością, Działem Prawnym, firmami ubezpieczeniowymi

Zakres obowiązków - działalność marketingowa:
• współtworzenie, wdrażanie i koordynowanie planów marketingowych, kontrola budżetu marketingowego, kompleksowe organizowanie szkoleń, targów, eventów, współpraca przy tworzeniu materiałów reklamowych

Zakres obowiązków:
• samodzielne prowadzenie biura
• kontakt z Klientami
• tygodniowa sprawozdawczość
• prowadzenie kadr (podstawy)
• planowanie i organizacja targów
• zamawianie pieczątek, wizytówek, telefonów