Monika Kaszuba

- Zarządzanie powierzchnią biurową zgodnie z wymaganiami biznesowymi spółki
- Zarządzanie flotą samochodową Spółki
- Zarządzanie służbowymi telefonami komórkowymi
- Nadzór nad systemem zabezpieczenia budynku (alarm, klucze, kontrola dostępu, firma ochroniarska)
- Prowadzenie rejestru kontraktów, umów, umów leasingu, ubezpieczenia, gwarancji itp.
- Kompleksowe prowadzenie procesów zakupowych i ich optymalizacja
- Negocjowanie, zawieranie umów i kontraktów
- Rozwój bazy oraz utrzymywanie dobrych relacji z obecnymi dostawcami firmy
- Analiza rynku, poszukiwanie nowych dostawców
- Wybór najbardziej korzystnych ofert dostawców pod względem kosztowym i merytorycznym
- Przygotowywanie prawidłowej dokumentacji zakupowej
- Współpraca z klientem wewnętrznym w zakresie zakupów
- Przewodniczenie komisji BHP, organizacja jej prac oraz tworzenie protokołów

Wydział Zakupów Administracyjnych i Outsourcingu:

- Prowadzenie największego w Polsce projektu zakupowego wyposażenia powierzchni biurowej dla jednego najemcy w ramach projektu "Miasteczko Orange" (ściany szklane, ściany gipsowe, ściany mobilne, oświetlenie, kablowanie strukturalne, bramki bezpieczeństwa, telewizja satelitarna, AV, wykładzina, meble, etc)

- Udział w tworzeniu strategii zakupu produktów dla swojej kategorii
- Całościowa realizacja strategicznych procesów pozyskiwania partnerów handlowych w danej domenie zakupowej
- Implementacja planu zarządzania współpracą z dostawcami
- Zapewnienie zgodności zakupów z wewnętrzną polityką i regulacjami
- Tworzenie i weryfikacja umów handlowych
- Inicjowanie, rozwijanie i integrowanie rozwiązań w danej kategorii zakupowej, optymalizujących działalność biznesową GTP
- Budowanie i podtrzymywanie wewnętrznych i zewnętrznych relacji biznesowych
- Monitorowanie rynku w obszarze przypisanych produktów i usług

- Organizacja przetargów w terminach i sposób zgodny z obowiązującymi procedurami (zakupy administracyjne: materiały biurowe, eksploatacyjne, itp.; materiały operacyjne: opakowania, folie; zakupy marketingowe: materiały reklamowe, gifty, materiały drukowane, wizualizacja, itp.; zakupy IT: kablowanie strukturalne, sieci radiowe, sprzęt IT, itp.)
- Tworzenie procedur dot. przetargów
- Weryfikacja i tworzenie Umów handlowych
- Organizacja przetargów dla stałych dostawców w I kwartale roku.
- Organizacja przetargów i konkursów ofert dla zakupów nie objętych stałymi Umowami
- Zapewnienie uzyskiwania korzystnych dla Firmy warunków w przeprowadzanych przetargach
- Zapewnienie stałej kontroli cen na rynku i bieżącej weryfikacji cen dla Firmy
- Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi w Firmie procedurami
- Prowadzenie bazy ofert składanych Firmie TNT
- Negocjowanie Umów handlowych, wybór dostawców oraz koordynowanie prac budowlano-wykończeniowych nowo budowanego Biura Głównego TNT.

Zapewnienie bieżącej obsługi zleceń zakupowych na wszystkie artykuły zgodnie z przyjętymi w GSK politykami oraz procedurami wewnętrznymi. Współpraca z klientami wewnętrznymi, współpracownikami z działu, jak i dostawcami w zakresie zapewnienia ciągłości i efektywności kosztowej dokonywanych zakupów marketingowych i ogólnych. Zapewnienie przestrzegania polityki zakupów.

Kompleksowe rozliczanie wydatków Przedstawicieli Medycznych:
- Kontrola faktur pod względem formalnym i rachunkowym
- Dekretowanie i księgowanie faktur płatnych gotówką i służbową kartą visa
- Uzgadniane sald oraz analiza kont pracowniczych
Szkolenia:
- Opracowanie zestawu pomocy naukowych dla pracowników terenowych w celu podniesienia poziomu opisywania faktur i dokumentowania wydatków
- Przygotowanie oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników terenowych z zakresu rozliczeń finansowych