Monika Lewandowska

Koordynowanie szkoleń oraz nadzorowanie pracy podwykonawców w trakcie wydarzeń, organizacja i obsługa szkoleń wewnątrz firmy, koordynacja projektów wdrożeniowo-doradczych, projektów unijnych i zagranicznych, wsparcie w projektach związanych z realizacją szkoleń i ich promocją, negocjowanie warunków współpracy z zewnętrznymi firmami szkoleniowymi, tworzenie i redagowanie materiałów promocyjnych i marketingowych, obsługa projektów uczelnianych, organizacja pracy i równoległego zarządzania wieloma projektami także pod presją czasu

Komunikacja i wymiana danych między klientem a firmą, nadzór nad procesem oraz jego kontrola od strony raportowej, badanie i analizowanie efektywności prowadzonych działań systemowych, wzmacnianie kultury organizacyjnej poprzez nowoczesną komunikację wewnętrzną

Codzienne wykrywanie awarii sprzętu elektronicznego, wykrywanie nieprawidłowości w działaniu systemów operacyjnych i aplikacji systemowych, współpraca z działami wewnątrz firmy, realizacja usług wdrożeniowych

Koordynacja działań związanych z wdrażaniem nowych i istniejących projektów, zarządzanie polityką sprzedażową ( planowanie, organizacja, zarządzenie procesem sprzedaży), nadzór nad współpracą z kluczowymi podwykonawcami oraz działaniami związanymi z pozyskaniem nowych podwykonawców i klientów, nadzór nad procesami zakupowymi i logistycznymi, współtworzenie, weryfikacja i kontrola istniejących projektów, realizacje zaplanowanego budżetu, rozmowy negocjacyjne, zarządzanie wieloma projektami jednocześnie zgodnie z ustalonymi harmonogramami

Praca na stanowisku bardziej samodzielnym pełniąc funkcje doradcy Managera głównego, uczestnictwo w planowaniu działań firmy, organizacja czasu pracy Managera poprzez efektywne zarządzanie kalendarzem, organizacja szkoleń, spotkań wewnątrz firmy, organizacja szczególnie zewnętrznych spotkań z partnerami biznesowymi oraz kluczowymi klientami, monitorowanie poszczególnych etapów wdrażanych projektów, składanie sprawozdań z określonych sektorów działalności firmy, kontrola nad przepływem dokumentów , prace administracyjne związane ze sprawnym funkcjonowaniem poszczególnych działów, tłumaczenie dokumentów i rozmów biznesowych

Nadzór nad przebiegiem dokumentacji realizacji zamówień zagranicznych, przygotowywanie ofert handlowych, zleceń i umów dla kontrahentów, doradztwo w zakresie rozwiązań oferowanych przez firmę, organizacja i maksymalizacja sprzedaży, kontrola spływu należności, rozpatrywanie reklamacji, fakturowanie, przygotowywanie dokumentów dot.załadunku samochodów wywożących towar na eksport, tłumaczenia i przygotowywanie dokumentacji importowej, współpraca z urzędami celnymi

Działania marketingowo - reklamowe, kompleksowa obsługa klientów z zakresu marchendaisingu i promocji, utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami handlowymi, koordynacja działań osób zaangażowanych w dane przedsięwzięcie marketingowe i hostingowe, rekrutacja osób na poszczególne projekty, planowanie i wprowadzanie działań strategii klientów, monitorowanie działań podopiecznych, sporządzanie sprawozdań i raportów okresowych i końcowych, odpowiedzialność za przygotowanie i wprowadzenie powierzonych projektów, efektywna współpraca z instytucjami handlowymi

Przygotowywanie ofert marketingowych, kontakt z klientem przed i posprzedażowym, obsługa klienta indywidualnego z zakresu rezerwacji, organizacji szkolenia, spotkania z przedstawicielem departamentu sprzedażowego, opieka nad klientem, obsługa umów przed i posprzedażowych, wprowadzanie zaakceptowanych strategii z uwzględnieniem priorytetów, przeprowadzanie analiz sprzedaży w oparciu o różne źródła

Organizowanie i dokonywanie rezerwacji wycieczek dla klientów hotelu i klientów zewnętrznych, kompleksowa organizacja konferencji i szkoleń, prowadzenie kampanii reklamowych hotelu, działania marketingowe, współpraca z klientami biznesowymi, Zarządzanie hierarchią informacji przypływających do przełożonego, Opracowywanie raportów i prezentacji.