Monika Łukaszewicz

• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych w PGW Wody Polskie,
• Opracowanie dokumentacji postępowania, sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia oraz uzyskiwanie zgód na przeprowadzenie postępowania we współpracy z komórkami organizacyjnymi ,
• Obsługa organizacyjna i dokumentacyjna komisji przetargowych działających w RZGW w Białymstoku,
• Prowadzenie dokumentacji zgodnie z postanowieniami instrukcji Kancelaryjnej,
• Archiwizowanie wytwarzanej dokumentacji i przekazanie jej do archiwum zakładowego,
• Inne zadana i obowiązki przydzielone przez Kierownika Wydziału

• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych w PGW Wody Polskie,
• Opracowanie dokumentacji postępowania, sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia oraz uzyskiwanie zgód na przeprowadzenie postępowania we współpracy z komórkami organizacyjnymi ,
• Obsługa organizacyjna i dokumentacyjna komisji przetargowych działających w RZGW w Białymstoku,
• Prowadzenie dokumentacji zgodnie z postanowieniami instrukcji Kancelaryjnej,
• Archiwizowanie wytwarzanej dokumentacji i przekazanie jej do archiwum zakładowego,
• Inne zadana i obowiązki przydzielone przez Kierownika Wydziału

• Opracowywanie i wdrażanie strategii reklamowo-marketingowych
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie projektowania i zakupu materiałów reklamowych
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie SEM, SEO i PR
• Bieżąca obsługa firmowej strony internetowej i profilu social media
• Wsparcie działań sprzedażowych, ścisła współpraca z przedstawicielami handlowymi,
• Organizacja eventów: imprezy integracyjne/szkolenia dla klientów/podwykonawców, udział w targach branżowych

• Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów w biurze
• Obsługa wewnątrz firmowego systemu sprzedażowego: wystawianie faktur i dokumentów WZ
• Wspieranie pracujących w terenie Przedstawicieli Handlowych
• Współpraca z działem logistyki

•Obróbka zdjęć oraz obrazków;
•Tworzenie elementów graficznych wizerunku firmy (logotypów, ulotek, wizytówek itp.);
•Przygotowywanie nadruków do sublimacji oraz do sitodruku.
• Wykonywanie haftów
•Prowadzenie sklepu intetowego www.looksport.pl

• Zapewnianie prawidłowego funkcjonowania biura, prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
• Wspieranie działu księgowości, wprowadzanie faktur do systemu AXAPTA i ich analiza,
• Wspieranie działu technicznego w przygotowaniu niezbędnych dokumentów do przetargów

•Komputerowa obsługa systemu firmy: wprowadzanie zamówień sprzedaży, zakładanie nowych produktów, wystawianie faktur sprzedażowych, tworzenie baz danych klientów oraz dbanie o ich aktualizację, kontrola płatności, sporządzanie sprawozdań ze sprzedaży;
•Współpraca i wspomaganie pracy przedstawicieli handlowych oraz kierowców
•Przygotowywanie ofert i akcji promocyjnych dla kontrahentów
•Poszukiwanie nowych dostawców, dokonywanie zakupów zgodnie z istniejącymi potrzebami, negocjacja cen, warunków dostaw i nadzór nad ich terminowością
•Dbanie o pozytywny wizerunek firmy podtrzymując dobre relacje z klientami firmy

• Asystentka Prezesa;
• Sporządzanie protokołów i uchwał Zarządu firmy oraz Rady Nadzorczej;
• Pełna obsługa sekretariatu;
• Organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy poszczególnymi jednostkami (pionami) przedsiębiorstwa;
• Przyjmowanie interesantów oraz łączenie rozmów telefonicznych, obsługa faksu, komputera i innych urządzeń biurowych;
• Prowadzenie kalendarza spotkań, baz adresowych oraz informowanie zainteresowanych o terminach spotkań. Organizowanie spotkań, zebrań oraz wyjazdów służbowych;
• prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej . Archiwizowanie korespondencji oraz dokumentów;
• współpraca z poszczególnymi jednostkami (pionami) przedsiębiorstwa

•Udział w tworzeniu i realizacji promocji artykułów spożywczych;
•Aktywna sprzedaż i prezentacja produktu;
• Nawiązywanie i budowanie pozytywnych relacji z klientami indywidualnymi;
•Dbanie o dobry wizerunek marki

•Obsługa klienta ;
•Sprzedaż materiałów i urządzeń wyposażenia wnętrz;
(praca sezonowa na wakacjach w czasie studiów)