Mirosława Trenerowska

kompleksowa organizacja pracy sekretariatu (archiwizacja i segregacja oraz nadzór nad obiegiem dokumentów),
przygotowywanie różnego rodzaju dokumentacji zleconych przez Dyrektora Zakładu,
organizacja podróży służbowych,
komunikacja z pracownikami krajowymi oraz zagranicznymi firmy,
obsługa i koordynowanie spotkań, imprez, targów,
przygotowywanie prezentacji, pisanie artykułów do gazetek wydawanych przez centralę firmy,
nadzór nad mieniem powierzonym pracownikom (przekazywanie, sporządzanie protokołów),
współpraca z dostawcami usług zewnętrznych, realizowanie zamówień niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura.

Prowadzę bloga o tematyce lifestylowo-parentingowej, współpracuję z szeregiem marek i tworzę kampanie reklamowe. Czytam i piszę więcej niż statystyczny Polak. Cechuje mnie lekkie pióro i naturalna zdolność do zarządzania czasem.

zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej biura,
wsparcie przy organizacji i obsłudze szkoleń oraz wydarzeń firmowych,
organizacja podróży służbowych pracowników i wizyt gości,
HR/ prowadzenie dokumentacji pracowniczej (urlopy, czas pracy, BHP, badania lekarskie, teczki pracownicze) oraz umów zleceń,
prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z flotą samochodową,
wprowadzanie przelewów do systemu bankowości elektronicznej,
księgowanie wyciągów bankowych i faktur w systemie SAP,
prowadzenie i księgowanie gotówkowej kasy podręcznej,
działania marketingowe, prowadzenie strony firmy na portalu branżowym,
wsparcie w organizacji eventów,
wsparcie bieżącej pracy działu księgowości.

obsługa i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
koordynowanie właściwego obiegu dokumentacji oraz przepływu informacji,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
zakupy oraz współpraca z dostawcami zewnętrznymi,
działania marketingowe, przygotowywanie projektów i zestawień,
współdziałanie przy organizacji wystąpień firmy na targach,
współpraca z działem księgowości, wprowadzanie i opisywanie faktur,
kadry, rozliczanie wydatków pracowników oraz delegacji krajowych i zagranicznych, ubezpieczenia grupowe, zwolnienia lekarskie, urlopy
bieżące wsparcie działu handlowego,
kontakty z klientami i dostawcami w języku polskim i angielskim,
obsługa e-maila firmowego oraz telefoniczna sekretariatu.

obsługa i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
koordynowanie właściwego obiegu dokumentacji oraz przepływu informacji,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
rejestracja i archiwizacja dokumentów,
organizacja krajowych spotkań biznesowych, zarządzanie kalendarzem spotkań handlowców,
rozliczanie i opisywanie faktur,
nadzór nad zamówieniami,
wsparcie asystenckie dyrektora oddziału, administracyjne i organizacyjne pracowników w realizacji bieżących projektów,
przygotowywanie raportów i zestawień dla działu księgowości,
wsparcie w organizacji rekrutacji,
obsługa e-maila firmowego oraz telefoniczna sekretariatu.