Mateusz Saczywko

Kompleksowa obsługa Instytucji w zakresie zamówień publicznych, polegająca m.in na:
- prowadzeniu postępowań;
- kontroli przeprowadzonych postępowań (zarówno powyżej jak i poniżej kwoty 130 000 zł netto);
- negocjowaniu z wykonawcami warunków umów w postępowaniach prowadzonych w trybach
niekonkurencyjnych;
- dostarczaniu odpowiedzi na ewentualne zarzuty kontroli.

- umowa zlecenie -
kompleksowa obsługa Instytucji w zakresie zamówień publicznych, polegająca m.in na:
- bieżącym i systematycznym opisywaniu faktur pod względem poprawności dokonywanych
wydatków;
- analizie aktów wewnętrznych dotyczących problematyki zamówień publicznych oraz przekazaniem opinii na temat ich zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
- przygotowywanie sprawozdań z zakresu PZP;
- kompleksowej obsłudze postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- kontroli przeprowadzonych postępowań (zarówno powyżej jak i poniżej kwoty 130 000 zł netto);
- negocjowaniu z wykonawcami warunków umów w postępowaniach prowadzonych w trybach
niekonkurencyjnych;
- tworzeniu odpowiedzi na zarzuty kontroli;
- pomocy pracownikom merytorycznym przy przeprowadzaniu postępowań poniżej kwoty 130 000 zł netto, jak, przygotowanie projektów dokumentów (opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy, itd.) oraz
samo ich prowadzenie;
- prowadzenie wewnętrznych szkoleń z zakresu obowiązujących procedur i przepisów związanych z
udzielaniem zamówień publicznych;
- kontroli zasadności wydatkowanych środków w ramach przyznanych grantów oraz dotacji;
- doradztwie prawnym z zakresu prawa zamówień publicznych.

- Zarządzanie i koordynowanie pracą w kierowanym zespole;
- Kompleksowa obsługa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym kontrola przeprowadzonych postępowań;
- Negocjowanie z wykonawcami warunków umów w postępowaniach prowadzonych w trybach niekonkurencyjnych;
- Tworzenie odpowiedzi na zarzuty kontroli;
- Prowadzenie wewnętrznych szkoleń z zakresu obowiązujących procedur i przepisów związanych z udzielaniem zamówień publicznych;
- Opracowywanie i prowadzenie uzgodnień projektów wewnętrznych aktów prawnych w Biurze (m.in. zarządzeń i regulaminów, planu zamówień publicznych, itd.);
- Audyt i przeprowadzanie kontroli zarządczej, przygotowywanie raportów i wytycznych, udział w pracach komisji branżowych.

Umowa zlecenie - Opracowanie kompletnej dokumentacji (SIWZ) w pięciu postępowaniach finansowanych z programu operacyjnego „Program Infrastruktura i Środowisko” oraz z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

- Zarządzanie i koordynowanie pracą w kierowanym zespole
- Kompleksowa obsługa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym dofinansowywanych z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009 – 2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014;
- Negocjowanie z wykonawcami warunków umów w postępowaniach prowadzonych w trybach niekonkurencyjnych;
- Tworzenie odpowiedzi na zarzuty kontroli;
- Udział w komisjach przetargowych;
- Kontrola przeprowadzonych postępowań

- Kompleksowa obsługa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, od momentu wszczęcia do podpisania umowy;
- Przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
- Weryfikacja pod względem formalnym opisu przedmiotu zamówienia;
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w ramach przygotowywanych procedur;
- Udział w komisjach przetargowych – pełnienie funkcji przewodniczącego;
- Przygotowywanie regulaminów postępowań stosowanych przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość przekracza oraz nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro
- Koordynacja zaopatrzenia zgodnie z rocznym planem zaopatrzenia w tym organizacja odbioru towarów oraz kontrola formalna zgodności dostaw z zawartymi umowami.

- Opracowywanie projektów opinii prawnych, sporządzanie analiz i opracowań dotyczących przepisów prawnych z uwzględnieniem przepisów prawa zamówień publicznych;
- Opracowywanie i prowadzenie uzgodnień projektów wewnętrznych aktów prawnych w Muzeum (m.in. zarządzeń i regulaminów);
- Udział w komisjach przetargowych – pełnienie funkcji przewodniczącego, członka lub sekretarza;
- Sporządzanie umów cywilnoprawnych (m.in. umowy o dzieło, umowy zlecenia) oraz umów z zakresu zamówień publicznych;
- Kompleksowa obsługa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- Negocjowanie z wykonawcami warunków umów w postępowaniach prowadzonych w trybach niekonkurencyjnych;
- Kontrola poprawności dokumentów przygotowywanych i składanych w związku z zamówieniami publicznym;
- Pomoc merytoryczna przy przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- Ogłaszanie, prowadzenie i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

- Udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów prawnych z uwzględnieniem przepisów dotyczących zamówień publicznych;
- Negocjowanie z wykonawcami warunków umów w postępowaniach prowadzonych w trybach niekonkurencyjnych;
- Opracowywanie projektów opinii prawnych, sporządzanie analiz i opracowań dotyczących przepisów prawnych z uwzględnieniem przepisów dotyczących zamówień publicznych;
- Opracowywanie i prowadzenie uzgodnień projektów wewnętrznych aktów prawnych w Muzeum;
- Sporządzanie projektów umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenia) oraz umów z zakresu zamówień publicznych;
- Udział w komisjach przetargowych – pełnienie funkcji przewodniczącego, członka lub sekretarza;
- Kompleksowa obsługa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- Udział w postępowaniach – przygotowywanie SIWZ, ogłoszeń, udzielanie odpowiedzi na pytania, weryfikacja ofert – dofinansowywanych z programu operacyjnego „Program Infrastruktura i Środowisko” oraz z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
- Kontrola poprawności dokumentów przygotowywanych i składanych w związku z zamówieniami publicznym;
- Pomoc merytoryczna przy przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- Ogłaszanie, prowadzenie i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

- Sporządzanie pism procesowych;
- Przygotowywanie i sprawdzanie kompletności ofert składanych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
- Tworzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia jak i udzielanie odpowiedzi na zadane do niej pytania;
- Ogłaszanie, prowadzenie i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- Przygotowywanie projektów protestów, odwołań, przystępowań do postępowań toczących się w wyniku wniesienia środków ochrony prawnej;
- Kontrola postępowań udzielenie zamówienia publicznego;
- Kontakt oraz obsługa w zakresie zamówień publicznych klientów (Zamawiających i Wykonawców) w tym m.in. Rady Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa, Warszawskiej Opery Kameralnej, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Związek Kompozytorów Polskich, Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad, MPWiK Warszawa.