Marzena Rucińska

Pełnomocnik Firmy do reprezentowania Spółki przed Notariuszem i urzędami.
Obsługa handlowa kontraktów, negocjowanie warunków handlowych, udzielanie klientom (telefonicznie i bezpośrednio) wszelkich informacji na temat realizowanych przez Firmę inwestycji, obsługa posprzedażowa, kontakt z doradcami kredytowymi, monitorowanie działań konkurencji i przygotowywanie raportów.

na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd: obsługa handlowa kontraktów, reprezentowanie Firmy (w Kancelarii Notarialnej) przy przenoszeniu własności lokali mieszkalnych i użytkowych; obsługa posprzedażowa, monitorowanie działań konkurencji i przygotowywanie raportów, reprezentowanie Firmy na targach mieszkaniowych.

nadzór na planowaniem i sprawozdawczością, kontrola realizacji wydatków w jednostkach organizacyjnych zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych (wykonanie budżetu rocznego), nadzór nad całością spraw administracyjnych (w tym prowadzeniem prawidłowej i racjonalnej gospodarki składnikami majątkowymi oraz dokumentacji w tym zakresie, nadzór na remontami i inwestycjami oraz zakupami, nadzór nad obiegiem korespondencji), ustalanie i nadzór wykonania planu kontroli wewnętrznej.

nadzór nad funkcjonowaniem biura zarządu i przychodni medycznej oraz nad utrzymaniem wysokiego poziomu usług świadczonych przez Firmę, nadzór nad realizacją umów z klientami i dostawcami, pozyskiwanie nowych klientów i partnerów medycznych na terenie całej Polski oraz
odpowiedzialność za utrzymanie poprawnych relacji i rozliczeń z klientami i firmami medycznymi (ok.200) współpracującymi z KKCM, reprezentowanie Firmy przed odpowiednimi urzędami, rekrutacja pracowników na stanowiska administracyjne i specjalistyczne oraz prowadzenie zgodnie z wymogami prawa akt osobowych pracowników, sporządzanie list płac pracowników etatowych oraz umów cywilnoprawnych, rozliczenia z ZUS.

przygotowanie Polityki Personalnej Firmy zgodnie z założeniami Zarządu, planowanie zatrudnienia, dbałość o sprawne zatrudnianie cudzoziemców oraz pomoc w ich funkcjonowaniu w polskich realiach, prowadzenie zgodnie z wymogami prawa dokumentacji kadrowo – ubezpieczeniowej, ścisłą współpracę z ośrodkiem medycyny pracy oraz inspektorem BHP, sporządzanie listy płac oraz rozliczenia z ZUS (ok. 200 osób), nadzór nad programem opieki socjalnej. Dodatkowo: wspieranie prac marketingowych (kontakty z potencjalnymi klientami, udział w targach turystycznych).