Marzena Mac (Marciniak)

• wprowadzanie zleceń w systemie SAP Business One
• tworzenie wycen do zapytań ofertowych oraz kalkulatorów na wewn. potrzeby działu
• tworzenie zapytań ofertowych dot. wycen płyt magnetycznych (wykrojników) i ich zamawianie w systemie SAP
• tworzenie raportów dot. rozliczania i analityki produkcji oraz bieżącej współpracy z działem handlowym
• monitorowanie stanu magazynowego surowców i wyrobów
• administrowanie rejestrem reklamacji zewnętrznych i wewnętrznych

• prowadzenie i koordynacja projektów rekrutacyjnych na stanowiska średniego i wyższego szczebla zarządzania
• budowanie bazy danych kandydatów metodami standardowymi jak i metodą executive serach
• tworzenie opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków
• badanie potrzeb szkoleniowych pracowników
• tworzenie programów adaptacyjnych dla nowych pracowników
• uczestnictwo w tworzeniu motywatorów pozapłacowych
• prace przygotowawcze do wdrożenia Systemu Okresowych Ocen Pracowniczych (SOOP)

• kierowanie pracą Biura Prezesa Zarządu

• przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych dla 5 dużych klientów [rekrutacje tymczasowe na stanowiska produkcyjne i administracyjne zgodnie z otrzymanym opisem stanowiska], rekrutacje stałe,
• koordynacja pracy 400 pracowników tymczasowych,
• sporządzanie analiz dotyczących okresów ciągłości pracy [zgodnie z Ustawą o Zatrudnianiu Pracowników Tymczasowych],
• badanie comiesięcznych wskaźników realizacji zamówień i satysfakcji klienta,
• organizowanie okresowych spotkań z klientami w celu usprawnienia koordynacji pracowników tymczasowych,
• sporządzanie ofert na personel tymczasowy i kalkulacji cenowych,
• umieszczanie ofert pracy na portalach internetowych, biurach karier i Urzędach Pracy,
• poszukiwanie i wprowadzanie nowych form pozyskiwania kandydatów do pracy.

• wprowadzanie zamówień do systemu,
• obsługa klienta,
• przygotowywanie analiz zużycia materiałów niezbędnych do realizacji zamówień produkcyjnych [zużycie farb na tampodruku i sitodruku; fotografia dnia roboczego zawierająca ilość wykonanych czynności oraz czas ich trwania do momentu zakończenia procesu produkcji],
• wystawianie faktur oraz korekt dla potrzeb Działu Produkcji.

• obsługa sekretariatu

• samodzielne prowadzenie biura [obsługa sekretariatu, terminarz spotkań, rezerwacje hotelowe oraz pomoc w organizacji firmowego stoiska na targach],
• podstawowa księgowość [raporty kasowe, wystawianie faktur oraz windykacja należności, rozliczanie podróży służbowych],
• pomoc w dziale handlowym [przygotowywanie ofert handlowych, własne opracowanie cennika z przelicznikiem kursu walut].

• pomoc w księgowości [listy płac, uzgadnianie sald księgowych, wystawianie faktur]