Marzena Flaga

-obsługa Klientów
- pozyskiwanie nowych Klientów
- opieka nad Klientami,
-budowanie pozytywnych relacji

■ Analiza kosztów firmy i pomoc przy planowaniu budżetu działu sprzedaży;
■ Analiza sprzedaży, stanów magazynowych, sporządzanie wszelakich raportów dot. sprzedaży, zapasów, prezentacji dla Zarządu;
■ Uczestnictwo w tworzeniu promocji, rozliczanie zadań premiowych, ustalanie wysokości premii;
■ Szkolenie Handlowców w zakresie procedur i zasad panujących w firmie;
■ Wsparcie Przedstawicieli handlowych od strony biura, Zarządu firmy
■ Rekrutacja pracowników; współpraca z portalami pracy, selekcja CV i wstępna rekrutacja
■ Koordynacja spraw związanych z flotą samochodową: leasingi, wynajem, ubezpieczenia;
■ Nadzór nad ekspedycją materiałów wsparcia sprzedaży;
■ Kierowanie kilkuosobową grupą ludzi
■ Nadzór i zwierzchnictwo nad bieżącym funkcjonowaniem firmy,rozwiązywanie tzw. “Trudnych przypadków”
■ Koordynowanie pracy wszystkich działów firmy; ścisła współpraca z działami: Magazynowym: kontrola zamówień i stanów magazynowych, Sekretariatem i Kadrami; Działem Obsługi sprzedaży zagranicznej i krajowej; Finansowo-Księgowym, Marketingu;
■ Organizacja spotkań Kierowników działów, zbieranie informacji na zadany temat, raportowanie do Właściciela;
■ Odpowiedzialność, nadzór i tworzenie Komunikacji wewnętrznej firmy;
■ Tworzenie procedur oraz kontrola ich stosowania;
■ Współpraca z dostawcami opakowań, surowców,towarów
■ Organizacja transportu importowanych opakowań i towarów,
■ Przedstawianie podsumowań Zarządowi firmy;
■ Inne prace administracyjne i zlecone przez Właścicieli firmy

■ Prowadzenie kalendarza spotkań właścicieli firmy;
■ Pomoc w koordynowaniu pracy Przedstawicieli handlowych: przygotowywanie raportów dotyczących sprzedaży, spływu należności, wykorzystanych materiałów wsparcia sprzedaży, rozliczanie P.H. z akcji promocyjnych, zadań premiowych itp.
■ Nawiązywanie kontaktów handlowych z dostawcami krajowymi i zagranicznymi: surowców, półproduktów, opakowań i koordynacja procesu ich zakupów;
■ Eksport towaru do Zjednoczonych Emiratów Arabskich;
■ Pomoc w prowadzeniu spraw kadrowych pracowników: prowadzenie akt osobowych, ewidencja czasu pracy, urlopów, przygotowywanie umów o pracę, cywilno-prawny, raportów służących naliczeniu wynagrodzeń;
■ Prowadzenie procesów rekrutacyjnych dla pracowników;
■ Wystawianie faktur sprzedażowych, rozliczanie przelewów bankowych, rejestracja faktur zakupowych w programie WF-Mag;
■ Organizacja podróży służbowych, spotkań integracyjnych, szkoleń;
■ Obsługa Gości, sekretariatu firmy;

■ Prowadzenie i obsługa sekretariatu oraz korespondencji tradycyjnej i mailowej;
■ Kontrola obiegu wszystkich dokumentów firmowych, w tym dokumentów celnych;
■ Obsługa rozmów telefonicznych wchodzących i wychodzących;
■ Organizacja i obsługa spotkań i konferencji zarządu;
■ Koordynacja dostawy artykułów spożywczych i biurowych;
■ Kompleksowa organizacja podróży służbowych dla zarządu i pozostałych pracowników;
■ Administrowanie salami konferencyjnymi, nadzór techniczny nad urządzeniami biurowymi;
■ Obsługa eventów firmowych;
■ Pomoc administracyjna przy implementacji programu SAP;
■ Rozliczanie faktur dotyczących zakupów biura;
■ Sporządzanie i kontrola budżetu biura, kwartalnych raportów dla Działu EHS;

■ Samodzielne prowadzenie oddziału biura Stowarzyszenia;
■ Obsługa patentów: udzielanie konsultacji w sprawach proceduralnych dotyczących składania wniosków do PROW,
■ Organizowanie spotkań z ekspertami ds. funduszy dla beneficjentów;
■ Przygotowywanie projektu dokumentów związanych z procedurą oceny wniosków aplikacyjnych jak
i wzorów formularzy dotyczących naboru wniosków uprawniających do dotacji z UE;
■ Przyjmowanie, rejestracja zgodnie z procedurami wniosków aplikacyjnych z programu PROW;
■ Prowadzenie kalendarza spotkań Przewodniczącego Rady oraz Wiceprezesa Zarządu;
■ Organizowanie spotkań Rady i Zarządu oraz protokołowanie posiedzeń;
■ Odpowiedzialność za organizację Spotkań informacyjnych w Sołectwach, szkoleń dla beneficjentów
i pracowników;