Marzena Duda

• Wystawianie i nadzorowanie zamówień do zewnętrznych dostawców i pozostałych fabryk koncernu, w celu zabezpieczenia potrzeb materiałowych produkcji,
• Współpraca z dostawcami zlokalizowanymi na trzech kontynentach (Europa, Azja, Ameryka Płn.)
• Współpraca z działem zakupów w procesie implementacji nowych dostawców oraz monitorowanie zamówień na wyroby pilotowe,
• Analiza oraz coroczna redukcja poziomu zapasów komponentów magazynie fabryki oraz magazynie konsolidacyjnym w USA,
• Współpraca z operatorami logistycznymi oraz dobór sposobu transportu w celu optymalizacji kosztów dostawy,
• Zarządzanie zmianami inżynieryjnymi od strony logistycznej,
• Koordynacja procesu pozbywania się materiałów nieaktywnych,
• Rozwijanie współpracy z zespołami: logistyki, zakupów, jakości, finansów, produkcji.

• Kontrola stanów magazynowych centrali (Opole) oraz czterech oddziałów w Polsce (Kraków, Poznań, Gdynia, Warszawa),
• Pozyskiwanie nowych produktów oraz nowych dostawców – stałe powiększanie oferty handlowej,
• Współpraca z dostawcami chińskimi, europejskimi. Nadzór nad realizacją harmonogramów dostaw, organizacja logistyki dostaw, (przygotowywanie niezbędnej dokumentacji),
• Planowanie potrzeb materiałowych na podstawie prognoz sprzedaży, zleceń sprzedaży,
• Tworzenie krótko i długoterminowych harmonogramów dostaw (zamówień) i przekazywanie ich dostawcom,
• Negocjowanie cen i warunków dostaw z dostawcami,
• Przyjmowanie oraz rozstrzyganie reklamacji od klientów ( współpraca z dostawcami, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zwrotu – zgodnie z umową zakupową),
• Optymalizacja kosztów zakupu materiałów i urządzeń,
• Tworzenie analiz, informacji, sprawozdań i raportów dla Zarządu
• Organizacja transportów lądowych, morskich i lotniczych zamówionych komponentów,
• Analizowanie ofert handlowo-transportowych,
• Kontrola oraz weryfikacja dokumentacji magazynowo – transportowej,
• Kontrola nad zleceniami wysyłkowymi,
• Aktywny kontakt ze spedycją, przewoźnikami,
• Kontrola nad rozładunkiem przyjmowanych towarów.

• Zarządzanie bazą dostawców (poszukiwanie i wdrażanie nowych dostawców, pogłębianie i kontrola współpracy z dotychczasowymi dostawcami, negocjacje cen, rejestracja systemowa, umowy, przeprowadzanie audytów i ocena dostawców),
• Działalność CI (Cost Innovation – poszukiwanie nowych rozwiązań, usprawnianie procesów produkcyjnych, obniżanie kosztów produkcyjnych).
• Kalkulacja cen importowych i lokalnych (analiza cen, cost table, kursy walutowe).
• Lokalizacja komponentów do produkcji,
• Rozwijanie nowych modeli z szczególnym naciskiem na koszty..
• Prowadzenie procesów zakupowych - w szczególności składanie zamówień oraz kontrola dostaw materiałów produkcyjnych i procesów reklamacyjnych przy współpracy z Działem Jakości i Magazynem.
• Kontrola faktur transportowych,
• Kontakt z dostawcami w celu uzgodnienia szczegółów zamówień, kontrola statusu dostaw i obsługa dokumentacji związanej z realizacją zamówień.
• Kontrola wadliwych dostaw ( obciążanie dostawców, liczenie strat firmy, akcje korygujące),
• Monitorowanie poziomu zapasów materiałów i komponentów oraz planów produkcyjnych (redukcja nad stanów, optymalizacja poziomów materiału i częstotliwości dostaw).,
• Kontrola bazy ISO działu zakupów,
• Raportowanie i przygotowywanie prezentacji

• Praca w programie „Small Business”(faktury sprzedażowe, faktury eksportowe, korekty, noty obciążeniowe),
• Pomoc w kadrach - płacach (praca w programie „Płatnik”, pomoc przy tworzeniu grup pracowniczych, wydawanie zaświadczeń o zarobkach, tworzenie odcinków płacowych, raporty zbiorcze, tworzenie stanów urlopów pracowników),
• Tworzenie dokumentacji niezbędnej do uzyskania wizy dla obcokrajowców odwiedzających biznesowo Polskę,
• Pośrednictwo w czynnościach zmierzających do wynajmu lokali, mieszkań dla potrzeb firmy.