Martyna Werno

• Koordynowanie pracy w regionie zachód – zespół 15- osobowy:
Organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników biura w celu stwarzania warunków do osiągania maksymalnej wydajności kosztowej oraz produktywności firmy.
Rozliczanie pracowników: czas pracy ,premie ;delegowanie zadań; motywowanie; rozwiązywanie konfliktów; zapewnienie ciągłości usług podczas absencji pracowników; realizacje ustalonych celów; raportowanie wyników zespołu do Zarządu.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura rozliczeń
Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji z dokumentami ścisłego zarachowania
Kontrola wydatków biurowych.
Przygotowywanie procedur i instrukcji obowiązujących dla wszelkich czynności biurowych.
• Współpraca z osobami na najwyższych szczeblach zawodowych
Raportowanie wyników, przygotowywanie kwartalnych prezentacji podsumowujących działania i wyniki zespołu, udział w spotkaniach i telekonferencjach zarządu firmy.
• Podstawowe prace kadrowo-księgowe
Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich, nadliczbowych godzin pracy, dyżurów
Dekretacja i akceptacja faktur
• Udział w procesach rekrutacji pracowników
• Kontakt z klientem Aptecznym
• Współpraca z wieloma działami m.in. :
Dział Należności, Dział Windykacji, Dział Bezpieczeństwa,
• Udział w wielu firmowych projektach doskonalących procesy np. :
Minimalizacja ryzyka utraty gotówki przez przewoźników
Propozycje zmian narzędzi do tworzenia raportów kasowych
Testowanie nowych narzędzi i aplikacji