Martyna Szot

Wsparcie działu handlowego:
-przygotowywanie ofert dla klientów
-przygotowywanie zamówień
-zdobywanie wycen/ czasem lekkie negocjacje cenowe
-uzupełnianie różnych formularzy tj. protokoły ilościowe, techniczne
-inne zlecone zadania

Wsparcie działu administracyjnego:
-zastępowanie recepcji
-dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów
-odbiór telefonów, faxów, korespondencji
-dbanie o wizerunek firmy
-obsługa spotkań i evenów firmowych
-inne zlecone zadania

Wsparcie działu logistycznego:
-zastępowanie magazyniera
-przyjmowanie towaru
-wprowadzanie PZ ( przychów zewnętrzny)
-prowadzenie prawidłowego obiegu faktur transportowych
-tłumaczenie faktur z towarem na cle
-prowadzenie wysyłki krajowej i zagranicznej

Wsparcie działu serwisowego oraz DEMO:
-koordynacja spraw serwisowych
-przyjmowanie sprzętu na serwis
-przygotowywanie ofert dla klientów dotyczących kosztów naprawy
-prowadzenie listy sprzętu dostarczonego na DEMO
-pilnowanie, gdzie dany sprzęt DEMO się znajduje
- inne prace zlecone

oraz wsparcie pozostałych działów.

praktyki 11-tygodniowe

-witanie gości
-odbieranie telefonów
-dbanie o przepływ korespondencji i informacji
-wysyłanie/odbieranie poczty
-kserowania, wysyłanie fax'ów (obsługa urządzeń biurowych)
-dostarczanie paczek do kontrahentów
-pomoc Fundacji przy wysyłaniu kartek świątecznych
-przygotowywanie poczęstunków
-inne zlecone zadania
(miesięczna praktyka)

-wpisywanie do bazy danych sprawozdań finansowych
podmiotów gospodarczych,
-skanowanie i korygowanie monitorów sądowych
-wpisywanie Upadłości do systemu "AS 400"i obecnie do NSI
-porządkowanie archiwum firmy
-zakłdanie crefa do programu
-wprowadzanie dan rejestrowych
-znajomość programu PROFIN
-znajomość programu NSI
-wprowadzanie inkasso do NSI
-i inne prace zlecone

2 dniowa praca polegająca na rozdawaniu ulotek z informacjami
o zbliżających się Szantach "Wars i Sawa", zachęcanie ludzi do
przyjścia, udzielanie informacji.