Marta Wichowska

- realizacja zamówień surowców, opakowań, materiałów pomocniczych i akcesoriów na potrzeby firmy;
- bieżąca współpraca z dostawcami w zakresie zamówień, terminów dostaw, nowych produktów, reklamacji, wymaganej dokumentacji;
- negocjacje cenowe;
- rejestracja faktur zakupowych w programie: HERMES, Optima, DocuSafe;
- poszukiwanie nowych produktów i pozyskiwanie nowych dostawców. Opracowywanie i ocena ofert (porównanie cen,negocjacje cenowe, pozyskanie wzorów, testowanie prób na produkcji);
- gromadzenie dokumentacji służącej do oceny dostawców nowych oraz dostawców stałych, oraz gromadzenie dokumentacji dotyczącej surowców;
- znajomość zagadnień związanych z Zintegrowanym Systemem Jakości ze szczególnym uwzględnieniem ISO 14001:2004;
- organizacja transportów krajowych i międzynarodowych na potrzeby zaopatrzenia;
- auditor wewnętrzny.

- prowadzenie bazy dokumentacji Franczyzobiorców;
- pierwszy kontakt (telefoniczny i mailowy) z osobami zainteresowanymi franczyzą z siecią Butik oraz administracja bazy danych kontaktowych takich osób;
- tworzenie procedur, materiałów szkoleniowych, pism oraz katalogów dotyczących franczyzy;
- sporządzanie dla kontrahentów pism związanych z ich współpracą z siecią Butik;
- prowadzenie spraw związanych z PR-em dotyczącym rozwoju sieci: wydarzenia, targi, media, portale, strony franczyzowe, gazety, magazyny;
- tworzenie baz, tabel i dokumentów zawierających informacje niezbędne dla działu rozwoju sieci.

- administracja biurowa (zakup art. biurowych, mebli, pieczątek, art. BHP, prenumerata prasy);
- opieka nad telefonami służbowymi;
- aktualizacja strony firmowej oraz informacji na CRM firmowym;
- załatwianie wiz wyjazdowych, rezerwacja hoteli, biletów lotniczych;
- wyszukiwanie różnych informacji z rynku, przygotowywanie kosztorysów i zestawień;
- pierwszy kontakt telefoniczny/mailowy z przyszłymi franczyzobiorcami; wprowadzanie informacji na portale zajmujące się franchisingiem;
- zarządzanie pocztą firmową;
- pilnowanie cyklicznych przeglądów klimatyzacji i PPOŻ;
- kontakt z przedstawicielem firmy ubezpieczeniowej (ubezpieczenie sklepów, magazynów, ubezpieczenia wyjazdowe).

- prowadzenie korespondencji;
- umawianie na spotkania z klientami;
- rezerwacja biletów, hoteli;
- przygotowywanie zestawień, kosztorysów, harmonogramów, raportów;
- kontakt z podwykonawcami firmy;
- prowadzenie dokumentacji firmowej.

Jako asystentka działu import administracja:
- współpraca z Urzędami Celnymi, Ministerstwem Gospodarki, ARR;
- przygotowywanie dokumentów importowych – tłumaczenie dokumentów, przygotowywanie licencji importowych;
- współpraca z działem Logistyki oraz firmami transportowymi;
- planowanie transportów;
- współpraca z magazynem centralnym firmy: zajmowałam się głownie produktami tekstylnymi oraz owocami i alkoholem.

Jako asystentka działu Auchan Produkcja:
- sporządzanie raportów sprzedażowych;
- przeprowadzanie aukcji internetowych na platformie Agentrics - administracja aukcji dla Auchan;
- koordynacja projektowania opakowań dla marki własnej Auchan;
- kontakt z grafikiem oraz z drukarniami;
- koordynacja prac związanych z banderolami podatkowymi na alkohol i wyroby winiarskie
- obsługa administracyjno-biurowa;

- sprzedaż usług tele 2 metodą 'face to face' klientom indywidualnym;
- customer service;
- rekrutacja nowych pracowników oraz ich szkolenie z zakresu sprzedaży;
- kierowanie zespołem do 5 osób.