Marta Walczak

*Działania w procesie selekcji i rekrutacji nowych pracowników.
*Organizowanie procesu zatrudniania: począwszy od zorganizowania rozmów kwalifikacyjnych do przygotowania wszelkich dokumentów związanych z zatrudnieniem.
* Przygotowanie wszelkich dokumentów związanych ze zwalnianiem pracowników tj. wypowiedzenia umów o pracę, Świadectwa pracy jak również wszelkie inne dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy.
* Obsługa kadrowa 80-pracowników.
* Rozliczanie czasu pracy pracowników; tworzenie grafików.
* Rzetelne prowadzenie akt osobowych pracowników (w tym ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich).
*Dbanie o aktualizację danych personalnych oraz informacji związanych z administrowaniem spraw pracowniczych. Nadzór nad Aktami osobowymi pracowników zatrudnionych oraz zwolnionych.
*Przygotowanie dokumentów związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
*Ewidencja podróży służbowych – przygotowanie dokumentów z wiązanych z delegowaniem pracowników w podróże krajowe
*Współpraca w zakresie przygotowywania raportów i sprawozdań dotyczących spraw pracowniczych dla dyrekcji czy centrali firmy.

 Publikacja ogłoszeń dot. wolnych wakatów
 Weryfikacja cv pod względem wymagań na dane stanowisko
 Prowadzenie wstępnych rozmów telefonicznych
 Współudział w procesie rekrutacji
 Opieka nad bazą danych kandydatów
 Przygotowanie wszystkich dokumentów dla nowo-zatrudnionego pracownika
 Tworzenie i prowadzenie akt osobowych (pilnowanie terminowości umów, badań lekarskich, szkoleń wstępnych i okresowych, wystawianie świadectw pracy)
 Prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników, list obecności, rocznej ewidencji obecności pracownika, urlopów pracowniczych
 Weryfikacja zwolnień lekarskich
 Tworzenie umów i aneksów związanych ze stosunkiem pracy
 Tworzenie umów cywilnoprawnych
 Tworzenie dokumentów wewnątrz zakładowych (regulamin pracy, regulamin wynagradzania, opisy stanowisk pracy)

 Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i raportów
 Analiza raportów i zestawień
 Kompleksowa obsługa biura
 Wystawianie faktur VAT oraz korekt
 Organizacja podróży służbowych
 Zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji oraz współpracy z oddziałami firmy
 Realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez właściciela