Marta Szymanowska

• wsparcie dla pracowników i stałe doradztwo w zgodzie z obowiązującymi procedurami i prawem pracy, dotyczące zagadnień związanych z: rekrutacją i selekcją, wynagrodzeniami, zwolnieniami lekarskimi, urlopami, okresem próbnym, urlopem macierzyńskim/ ojcowskim, wizami, pozwoleniami na pracę, systemem emerytalnym,

• zarządzanie procesem nowozatrudnionych i zwalnianych pracowników (przygotowywanie umów o pracę, wypowiedzeń, niezbędnej dokumentacji kadrowej, prowadzenie szkoleń wstępnych),

• asystowanie w procesach rekrutacji i selekcji pracowników – koordynowanie całości procesu aż do złożenia oferty pracy,

• wsparcie działu płac w naliczaniu wynagrodzeń dla pracowników (przygotowywanie danych dotyczących nowozatrudnionych, zwolnionych, zmian w okresie zatrudnienia),

• administrowanie systemem SAP HR/ Payroll (wprowadzanie i uaktualnianie danych personalnych, przygotowywanie raportów i informacji dla audytorów),

• zarządzanie poufnymi danymi w formie teczek osobowych i danych personalnych w systemie SAP.

• zarządzanie procesami rekrutacji i selekcji pracowników na stałe i tymczasowych na stanowiska administracyjne i asystenckie:
- przygotowywanie opisów stanowisk,
- rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna poprzez współpracę z firmami doradztwa personalnego,
- selekcja nadsyłanych aplikacji,
- przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych (interview biograficzne i oparte na kompetencjach),
- ścisła współpraca z menedżerami wszystkich działów,
- dokonywanie wyboru kandydata i składanie oferty pracy.
• wsparcie zespołu rekrutacyjnego:
- zamieszczanie ogłoszeń na wszystkie wolne stanowiska w firmie,
- koordynacja procesu komunikacji,
- selekcja nadsyłanych dokumentów aplikacyjnych,
- przygotowywanie wewnętrznych raportów na potrzeby działu kadr i Zarządu,
- wdrażanie nowych procedur rekrutacyjnych.
• przygotowywanie umów o pracę i całości dokumentacji kadrowej dla nowozatrudnionych,
• koordynowanie szkoleń wstępnych dla nowych pracowników,
• praca w systemie Ceridian HR & Payroll (wprowadzanie i aktualizacja danych personalnych, przygotowywanie dokumentacji).

• rekrutacja i selekcja kandydatów na stanowiska samodzielne i menedżerskie w działach: sprzedaży, marketingu i human resources,
• selekcja nadsyłanych aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i przygotowywanie raportów dla klientów,
• zarządzanie rekrutacyjną, elektroniczną bazą danych (FileFinder):
- wprowadzanie i modyfikacja danych dotyczących kandydatów i klientów,
- wyszukiwanie kandydatów,
- wsparcie innych konsultantów w użytkowaniu systemu,
- szkolenie nowych pracowników.

• zarządzanie całością zagadnień związanych z procesem rekrutacji i selekcji pracowników na stanowiska specjalistyczne i menedżerskie:
- rekrutacja kandydatów poprzez ogłoszenia, ‘direct search’, targi pracy,
- analiza dokumentacji dotyczącej kandydatów (CV, listy motywacyjne, kwestionariusze),
- selekcja kandydatów poprzez biograficzne interview i oparte na kompetencjach, testy, Assessment Centre, sprawdzanie referencji,
- przygotowywanie raportów dla klientów oraz administrowanie elektroniczną bazą danych kandydatów;
• realizowanie indywidualnych i grupowych programów outplacementowych według metodologii Lee Hecht Harrison - doradztwo zawodowe w zakresie przygotowywania dokumentów aplikacyjnych, efektywnego poszukiwania pracy, przejścia przez rozmowę kwalifikacyjną,
• funkcja doradcza dla klientów i kandydatów dotycząca tematów związanych z: analizą rynku pracy, źródłem poszukiwania kandydatów, poziomem wynagrodzeń,
• rozwijanie długotrwałych relacji biznesowych z dotychczasowymi i nowymi klientami: przygotowywanie ofert, prezentacji, spotkania z klientami, negocjowanie umów.