Marta Felczak (Szóstek)

• ścisła współpraca z działem IT w zakresie rozwoju aplikacji i systemów
• współtworzenie i obsługa aplikacji wspierających obsługę systemów
• przygotowywanie specyfikacji dot. zmian w aplikacjach i systemach
• nadzór nad procesem wprowadzania zmian w systemach i aplikacjach przez dział IT
• tworzenie produktów abonamentowych i usług dodatkowych oraz wprowadzanie ich do oferty Spółki
• przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji produktowej
• kalkulowanie rentowności produktów
• tworzenie i opiniowanie materiałów szkoleniowych, informacyjnych służących wzrostowi wiedzy pracowników na temat oferty produktowej
• współudział w przygotowywaniu koncepcji akcji promocyjnych i marketingowych oraz w tworzeniu materiałów reklamowych i promocji dla sieci sprzedaży
• prowadzenie szkoleń z zakresu oferty produktowej oraz z obsługi systemów i aplikacji firmowych
• kontakt z partnerami zewnętrznymi w celu zapewnienia aktualności oferty produktowej firmy
• podtrzymywanie współpracy z obecnymi partnerami zewnętrznymi firmy, nawiązywanie i zawieranie nowych relacji i umów produktowych (nadzór nad procesem)

• zarządzanie Działem Outsourcingu Kadrowo – Płacowego (ponad 20 pracowników)
• bezpośredni nadzór nad projektem wdrożenia nowego systemu kadrowo – płacowego (CDN Optima)
• odpowiedzialność za wykonanie założeń budżetowych oraz planu sprzedażowego dot. Działu Outsourcingu Kadrowo - Płacowego
• nadzór nad prawidłowością dokumentacji kadrowo – płacowej klientów
• rekrutacja pracowników do Działu Outsourcingu Kadrowo – Płacowego (zbudowanie zespołu 20 osobowego działającego w 5 miastach w Polsce)
• przeprowadzanie szkoleń z zakresu prawa pracy oraz oferowanych usług kadrowo – płacowych dla pracowników firmy
•wsparcie merytoryczne z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych Kierowników liniowych oraz Zarządu
• koordynacja spraw związanych z rozwojem sprzedaży usług kadrowo – płacowych
• odpowiedzialność za wykonanie założeń budżetowych oraz planu sprzedażowego dot. Działu Outsourcingu Kadrowo - Płacowego

• koordynacja pracy Działu Outsourcingu Kadrowo – Płacowego
• zarządzanie zespołem outsourcingu (łącznie: 18 pracowników)
• opracowanie standardów obsługi klientów, wzorów umów o świadczenie usług kadrowo – płacowych etc.
• wprowadzenie formalnych procesów obsługi klientów w zakresie kadrowo – płacowym
• opracowanie oraz wprowadzenie usprawnień w wewnętrznym systemie do ewidencji umów zawieranych z klientami
• nadzór nad comiesięcznym wystawianiem faktur dla klientów korzystających z usług kadrowo - płacowych
• przeprowadzanie szkoleń z zakresu prawa pracy oraz oferowanych usług kadrowo – płacowych dla pracowników firmy: Księgowych, Doradców Klienta i in.
• nadzór nad prawidłowością dokumentacji kadrowo – płacowej klientów spółki
• rekrutacja pracowników do Działu Outsourcingu Kadrowo – Płacowego
• koordynacja spraw związanych z rozwojem sprzedaży usług kadrowo – płacowych: bezpośrednia współpraca z Dyrektorami Oddziałów, Działem Marketingu etc., wprowadzenie usługi kadrowo – płacowej do sprzedaży jako oddzielnego produkt oferowanego przez firmę
• odpowiedzialność za wykonanie założeń budżetowych oraz planu sprzedażowego dot. Działu Outsourcingu Kadrowo - Płacowego
• dodatkowo (w zastępstwie przez 6 mies.) koordynacja Działu Kadr Wewnętrznych firmy
• nadzór nad prawidłowością dokumentacji kadrowo – płacowej pracowników zatrudnionych bezpośrednio w firmie
• nadzór nad prawidłowością naliczania wynagrodzeń pracowników etatowych i zleceniobiorców – 1100 osób (listy płac, deklaracje do ZUS, US, PFRON)
• sporządzanie comiesięcznych raportów kosztowych dot. wynagrodzeń pracowników spółki oraz przygotowywanie prognoz dot. kosztów zatrudnienia

• sporządzanie list płac
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS
• sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu
• przygotowywanie deklaracji PIT 11, PIT 4R etc.
• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników etatowych w tym m.in. prowadzenie teczek akt osobowych, wprowadzanie i aktualizacja danych związanych ze stosunkiem pracy do systemu TETA, administrowanie urlopami wypoczynkowymi, nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz nad szkoleniami BHP i p.poż
• sporządzanie dokumentacji kadrowej (umowy, wypowiedzenia, świadectwa pracy itp.)
• sporządzanie raportów kadrowo-płacowych
• doradzanie kierownikom liniowym w sprawach przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• sprawy związane z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracownika (obsługa programu Płatnik)
• administracja benefitami dla pracowników
• rozliczanie czasu pracy

• sporządzanie list płac
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS
• sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu
• przygotowywanie deklaracji PIT 11, PIT 4R etc.
• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników etatowych oraz zleceniobiorców

• sporządzanie list płac
• sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu
• przygotowywanie deklaracji PIT 11, PIT 40 dla pracowników
• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników etatowych w tym m.in. prowadzenie teczek akt osobowych, wprowadzanie i aktualizacja danych związanych ze stosunkiem pracy do systemu TETA, administrowanie urlopami wypoczynkowymi, nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz nad szkoleniami BHP i p.poż
• sporządzanie dokumentacji kadrowej (umowy, wypowiedzenia, świadectwa pracy itp.)
• sporządzanie raportów kadrowo-płacowych
• doradzanie kierownikom liniowym w sprawach przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• sprawy związane z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracownika (obsługa programu Płatnik)
• administracja benefitami dla pracowników (współpraca z firmą medyczną, ubezpieczeniową, sportową etc.)
• rozliczanie czasu pracy
• tworzenie procedur dotyczących administracji kadrowej i płacowej
• prowadzenie nielicznych projektów z zakresu miękkiego HR (szkolenia dla nowych pracowników, organizacja imprez firmowych itp.)
• czynny udział w projekcie fuzji dwóch banków – opracowywanie wspólnych rozwiązań, udział w projekcie dot. „mapowania” stanowisk obu spółek ze względu na zakresy obowiązków jak i wysokość wynagrodzeń (metoda Towers Perrin)
• czynny udział w projekcie migracji danych kadrowo-płacowych między dwoma systemami komputerowymi używanymi w łączących się spółkach

• uaktualnianie baz danych dla szeregu klientów, wprowadzanie danych dot. zatrudnienia, jak również danych płacowych
• prowadzenie akt osobowych, prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich
• sporządzanie świadectw pracy oraz zaświadczeń o zarobkach
i zatrudnieniu
• całokształt spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym
i zdrowotnym pracownika (obsługa programu Płatnik)
• sporządzanie raportów obrazujących zmiany w strukturze zatrudnienia, (raporty miesięczne, kwartalne, roczne)
• obsługa komputerowego programu kadrowo-płacowego – RB Payroll
• przygotowywanie danych do sporządzenia listy płac: wprowadzanie do systemu informacji o różnego rodzaju absencjach pracowników, ekwiwalentach za urlop, odprawach pieniężnych itp.
• przygotowywanie deklaracji PIT 11 oraz PIT 8B dla pracowników zwalnianych jak również deklaracji rocznych dla zatrudnionych osób

• sprawy związane z przyjęciem oraz zwolnieniem pracowników (umowy, świadectwa pracy, dokumenty niezbędne do przyjęcia do pracy)
• prowadzenie akt osobowych, prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich
• całokształt spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym
i zdrowotnym pracownika (obsługa programu Płatnik)
• raportowanie: raporty obrazujące zmiany w strukturze zatrudnienia, raporty finansowe (tygodniowe, miesięczne, kwartalne, roczne)
• obsługa komputerowego programu kadrowego – TETA Personel
• rozliczanie kart czasu pracy pracowników, pomoc przy sporządzaniu listy płac
• prowadzenie kasy biura i sporządzanie raportu kasowego,
• przygotowywanie i wystawianie faktur,
• administracja materiałami informacyjnymi i biurowymi (zakup materiałów biurowych, środków czystości itp.)
• przez pierwsze cztery miesiące pracy pełniłam także obowiązki Specjalisty ds. Rekrutacji, do moich obowiązków należało m.in.: wstępna selekcja dokumentów aplikacyjnych, rozmowy z kandydatami do pracy, redagowanie ogłoszeń dotyczących wolnych miejsc pracy

• sprawy związane z przyjęciem oraz zwolnieniem pracowników (umowy, świadectwa pracy, dokumenty niezbędne do przyjęcia do pracy, karty obiegowe itp.)
• prowadzenie akt osobowych, prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich
• całokształt spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym
i zdrowotnym pracownika (obsługa programu Płatnik)
• sporządzanie comiesięcznych zestawień obrazujących ruchy kadrowe w Szpitalu Zachodnim z wykorzystaniem programu MS Excel
• obsługa komputerowego programu kadrowego
• przygotowywanie procedur konkursowych na poszczególne stanowiska kierownicze w szpitalu
• wstępne rozmowy z kandydatami do pracy
• redagowanie ogłoszeń dotyczących wolnych miejsc pracy
w Szpitalu Zachodnim