Marta Pypłacz

Nadzór nad terminowym prowadzeniem procesów kadrowo-płacowych realizowanych przez podległy, 6-osobowy zespół. Nadzór nad: bieżącą aktualizajcą danych w płacowo-kadrowych systemach informatycznych; archiwizacją dokumentacji pracowniczej; udzielanie informacji zwrotnej klientom w zakresie prowadzonej usługi płacowo-kadrowej, udzielanie wyjaśnień dotyczących przepisów, zmian w przepisach. Współudział w terminowym sporządzaniu list płac oraz dokumentów rozliczeniowych (ZUS, US, PFRON). Uczestniczenie w procesie pozyskania klienta, ofertowaniu jak i wdrożeniu. Udział w rekrutacji kandydatów, onboarding nowych pracowników, przeprowadzanie ocen okresowych. Przeprowadzanie działań mających na celu motywowanie pracowników do samorozwoju, zdobywania nowych uprawnień .

Nadzór nad terminowym prowadzeniem procesów kadrowo-płacowych realizowanych przez podległy, 6-osobowy zespół. Nadzór nad: bieżącą aktualizajcą danych w płacowo-kadrowych systemach informatycznych; archiwizacją dokumentacji pracowniczej; udzielanie informacji zwrotnej klientom w zakresie prowadzonej usługi płacowo-kadrowej, udzielanie wyjaśnień dotyczących przepisów, zmian w przepisach. Współudział w terminowym sporządzaniu list płac oraz dokumentów rozliczeniowych (ZUS, US, PFRON). Uczestniczenie w procesie pozyskania klienta, ofertowaniu jak i wdrożeniu. Udział w rekrutacji kandydatów, onboarding nowych pracowników, przeprowadzanie ocen okresowych. Przeprowadzanie działań mających na celu motywowanie pracowników do samorozwoju, zdobywania nowych uprawnień .

Bieżące prowadzenie akt osobowych; wprowadzanie danych do systemów informatycznych; przygotowanie oraz weryfikacja dokumentacji zgłoszeniowej oraz wyrejestrowującej do ZUS; naliczanie list płac z tytułu umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz kontraktów menadżerskich. Prowadzenie zagadnień związanych z zajęciami komorniczymi. Sporządzanie deklaracji miesięcznych oraz rocznych ZUS, PIT. Wprowadzanie przelewów do systemu bankowego dla pracowników oraz instytucji powiązanych. Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Prowadzenie kartotek zasiłkowych, urlopowych, wynagrodzeń oraz podatkowych. Sporządzanie dokumentacji kadrowej: umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy. Opieka oraz wdrażanie w zadania kadrowo-płacowe asystentów.

Naliczanie wynagrodzeń oraz obliczanie wszystkich świadczeń przysługujących pracownikom zatrudnionym oraz zwalnianym. Sporządzanie list płac. Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń, raportów po-płacowych. Przygotowywanie dokumentów ubezpieczeniowych oraz podatkowych (ZUS ZUA, ZCNA, ZIUA, ZWUA, ZUS DRA, ZUS IWA; PIT-11, PIT-4R). Udzielanie pracownikom informacji dot. prawidłowej interpretacji prawa pracy. Prowadzenie akt osobowych pracowników. Kontrola upływu ważności badań lekarskich, umów terminowych, szkoleń BHP. Przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu.Zapewnienie prawidłowości danych wprowadzanych i gromadzonych w systemach informatycznych. Koordynowanie procesów rekrutacyjnych. Współpraca z firmami zewnętrznymi wspierającymi procesy rekrutacyjne. Czynny udział w administrowaniu Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

I faza projektu:
Wdrażanie nowego systemu kadrowo-płacowego SAP dla 10 000 pracowników, pisanie instrukcji użytkownika, testowanie systemu pod kątem poprawności naliczania płac, generowania dokumentów rozliczeniowych do ZUS, wystawiania deklaracji wymaganych przepisami prawa pracy. Sporządzanie raportów i sprawozdań statystycznych oraz analiz płacowych.
II faza projektu:
Obsługa 300 pracowników w zakresie płac, rozliczanie zasiłków, urlopów oraz innych nieobecności, naliczanie list płac z umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, obsługa klienta w zakresie ZUS i US, wystawianie zaświadczeń oraz wszelkich dokumentów związanych
z zatrudnieniem, tworzenie raportów oraz zestawień na potrzeby klienta, obsługa systemu Płatnik.
Zastępowanie Team Leadera w trakcie jego nieobecności.

01.07.2009 – 31.01.2011 Specjalista ds. kadr i płac w firmie Work Express Sp.
z o.o., rozliczanie pracowników, sporządzanie list płac i list przelewowych (obsługa programu Symfonia Forte Kadry i Płace). Tworzenie specyfikacji rozliczeń dla klienta. Tworzenie karotek wynagrodzeń (PIT-11). Zgłaszanie/wyrejestrowywanie pracowników z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (obsługa programu Płatnik), kompletowanie akt osobowych, uzupełnianie bazy danych , sporządzanie miesięcznych i rocznych raportów rozliczeniowych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS: DRA, RCA, RSA, ZZA, ZUS IWA) i Urzędem Skarbowym (PIT-4R), sporządzanie miesięcznych raportów PFRON.

01.04.2009 – 30.06.2009 Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac w firmie Work Express Sp. z o.o., wystawiania zaświadczeń, zgłaszania/wyrejestrowywanie pracowników z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (obsługa programu Płatnik), kompletowanie akt osobowych, uzupełnianie bazy danych, rozliczanie wynagrodzeń (obsługa programu Symfonia); sporządzanie miesięcznych i rocznych raportów rozliczeniowych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS DRA, RCA, RSA itp.) i Urzędem Skarbowym (PIT -4R).

01.04.2008 – 31.03.2009 Referent ds. Kadr i Płac w firmie Work Express
Sp. z o.o., wystawianie zaświadczeń, zgłaszanie/ wyrejestrowywanie pracowników z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (obsługa programu Płatnik), kompletowanie akt osobowych, uzupełnianie bazy danych, rozliczanie wynagrodzeń (obsługa programu Symfonia); sporządzanie miesięcznych i rocznych raportów rozliczeniowych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS DRA, RCA, RSA itp.) i Urzędem Skarbowym (PIT -4R).

01.09.2007 – 31.03.2008 Asystentka Zarządu w firmie Work Express Sp. Z o.o.,
organizacja pracy sekretariatu; zarządzanie korespondencją krajową i zagraniczną Zarządu; kontrola obiegu informacji w firmie; stała współpraca z działami firmy i Zarządem; planowanie i prowadzenie dostaw materiałów i urządzeń w celu zapewnienia ciągłości pracy; pomoc przy prowadzeniu projektów rekrutacyjnych