Marta Sobczak

• wyznaczanie osób do zadań merytorycznych w projekcie,
• dokonywanie podziału zadań merytorycznych między poszczególne osoby,
• sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem,
• zwoływania spotkań roboczych zespołu projektowego - w miarę potrzeb,
• w sytuacji braku możliwości dotrzymania harmonogramu - dokonywanie w ustalonym trybie uzgodnień z Właścicielem Projektu,
• zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokonywanych wydatków,
• bieżące zarządzanie projektem,
• bieżąca współpraca z działem księgowym,
• nadzorowanie prawidłowego prowadzenia przez osoby realizujące projekt,
• nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów (w przypadku Projektów realizowanych przy współfinansowaniu ze środków publicznych),
• nadzór nad przygotowaniem sprawozdań finansowych,
• informowanie Właściciela Projektu, u którego jest realizowany projekt, o nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, a także o wszelkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg

Przygotowywanie aplikacji o pomoc publiczną (wniosków / ofert oraz wszystkich niezbędnych załączników w tym biznes planów i studiów wykonalności);

Nadzór nad realizacją dofinansowanych projektów pod kątem zgodności z zasadami pomocy publicznej oraz innymi postanowieniami umowy dofinansowania;

Przygotowywanie wniosków o płatność i sprawozdawczych analiza aktualnych możliwości uzyskania pomocy publicznej i pomocy de minimis;

Opracowywanie i czuwanie nad prawidłowością przestrzegania harmonogramów rzeczowo - finansowych;

Sprawowanie kontroli nad poprawnością osiągania celów projektów oraz osiągania wskaźników;

Realizacja zakupów inwestycyjnych przy zachowaniu zasad zgodnych z przepisami w tym zakresie zapisanymi w umowach o dofinansowanie oraz wytycznych programowych;

• Opracowywanie raportów okresowych i końcowych na potrzeby instytucji zarządzających, wdrażających i pozostałych w ramach projektu dofinansowywanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ,
• Przygotowywanie sprawozdań i analiz na potrzeby Zarządu w związku z projektem dofinansowywanym w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
• Opracowanie i aktualizacja Wniosków o płatność pośrednią i końcową dla projektu dofinansowywanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
• Opracowanie i aktualizacja Wniosków o płatność zaliczkową dla projektu dofinansowywanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
• Opracowanie i kompletacja załączników do wniosków o płatność pośrednią, końcową i zaliczkową,
• Wyjazdy do instytucji i organizacji związanych z projektem dofinansowywanym w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka celem prezentacji projektu, jak i pozyskania informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu i dokumentacji aplikacyjnej,
• Wyszukiwanie i bieżące monitorowanie informacji i wytycznych dotyczących funduszy unijnych związanych z projektami,
• Prowadzenie korespondencji, rozliczeń i dokumentów rozliczeniowych projektu dofinansowywanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
• Inne zlecone przez Zarząd Spółki wynikające z potrzeb Pracodawcy.

Koordynacja i opieka nad siecią sprzedaży w zakresie inwestycji prowadzonych przez Klientów przy dofinansowaniu z funduszy unijnych; doradztwo na potrzeby Klientów i Handlowców na temat dostępnych funduszy na refinansowanie inwestycji; nawiązywanie i prowadzenie współpracy z Firmami Doradczymi wspierającymi Klientów EFL przy pozyskiwaniu dotacji; prowadzenie szkoleń wewnętrznych EFL oraz dla Klientów i Dostawców w zakresie możliwości pozyskania dofinansowania na inwestycje w nowym okresie programowania 2007 - 2013.

Monitoring prowadzonych przez klientów inwestycji, czuwanie nad prawidłowym ich przebiegiem. Kontrolowanie prawidłowości prowadzonego projektu pod względem terminowości, prawidłowości wystawianych dokumentów oraz ich spójności z harmonogramem inwestycji. Nadzorowanie kompletowania dokumentacji rozliczeniowej, sporządzanie raportów okresowych i końcowych. Wypełnianie obowiązków wynikających z zapisów umowy dotacji.

Wypełnianie wniosków o pozyskanie dofinansowania z Funduszy Unijnych, wdrażanie oraz opieka nad prawidłowym przeprowadzaniem tych projektów, jak również rozliczanie ich; bieżący kontakt z klientami oraz utrzymywanie pozytywnych relacji z nimi; prowadzenie szkoleń z tematyki Funduszy Unijnych

Doradztwo oraz sporządzanie dokumentacji w zakresie uzyskiwania dotacji z Funduszy Przedakcesyjnych oraz Strukturalnych Unii Europejskiej, prowadzenie telemarketingu, utrzymywanie dobrych kontaktów z klientami, opieka nad klientem, pomoc w uzyskiwaniu kredytów, pozyskiwanie i bieżące monitorowanie informacji dotyczących Funduszy Unijnych.