Marta Sierocińska-Dalach

Specjalista ds. administracyjnych: (3/4 etatu)
- obsługa administracyjna sekretariatu PPP2,
- obsługa centrali telefonicznej,
- zamawianie artykułów biurowych,
- prowadzenie rejestru wydawanych opinii i orzeczeń,
- prowadzenie dziennika podawczego,
- prowadzenie i aktualizowanie rejestrów wymaganych instrukcją
obiegu dokumentów wraz z instrukcją kancelaryjną,
- bieżąca współpraca z księgową w zakresie prawidłowego i
terminowego przekazywania dokumentów księgowych,
- bieżąca współpraca z kadrami w zakresie prawidłowego i
terminowego przekazywania dokumentów dotyczących spraw
osobowych pracowników,
- prowadzenie kalendarza spotkań p. Dyrektor oraz wykonywanie
innych czynności zleconych przez Dyrektora i Wicedyrektora,
- reprezentowanie PPP2 wobec pracowników i klientów,
- dbałość o drożność informacyjną mającą wpływ na jakość
funkcjonowania placówki oraz jakość pracy administracji,
- dbałość o dobry wizerunek i prestiż PPP2,
- obsługa programu rejestracyjnego poradni,
- administrowanie systemem informacji BIP UMK,
- obsługa skrzynki podawczej e-puap,
- obsługa poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych,
- prowadzenie składnicy akt PPP2,
- sporządzanie pism wg. instrukcji kancelaryjnej,
- prowadzenie dokumentacji gwarancyjnej dotyczącej urządzeń
używanych w PPP2,
- prowadzenie dokumentacji z zakresu BHP (zgłaszanie
pracowników na szkolenia okresowe BHP, analiza stanu BHP,
ocena ryzyka zawodowego),
- prowadzenie rejestru refundacji odzieży roboczej dla
pracowników obsługi i administracji,
- prowadzenie książki obiektu,
- prowadzenie rejestru przeglądów technicznych w budynku (tj.
przeciwpożarowych, wodno-kanalizacyjnych, wentylacyjnych,
stanu BHP budynku, oraz terenu wokół budynku+ogród),
- prowadzenie rejestru umów remontowych w budynku oraz
przygotowywanie całej dokumentacji zgodnie z ustawą o
zamówieniach publicznych oraz regulaminem ws. udzielania
zamówień publicznych w PPP2,
- prowadzenie rejestru umów tj. media, umowy dzierżawy sprzętu,
umowy serwisowe, porozumienia.

Sekretarka-Asystentka Dyrektora:
- obsługa urządzeń biurowych (telefon-centrala, faks, skaner, poczta elektroniczna),
- organizacja spotkań Dyrektora z interesentami,
- sporządzanie pism zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- prowadzenie dziennika podawczego,
- archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczenia uczniów i pracowników,
- umiejętność tworzenie pism do urzędów i instytucji,
- koordynacja korespondencji,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- prowadzenie ewidencji faktur vat i rachunków własnych oraz obcych,
- obsługa nauczycieli, uczniów i interesantów w sekretariacie,
- prowadzenie i załatwianie spraw zgodnie z aktualnymi, obowiązującymi przepisami prawa,
- przechowywanie dokumentacji szkolnej, pieczęci oraz innych dokumentów i odpowiednie ich zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.
Od dnia 10.04.2017 - 25.05.2018 r., Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI)

Pracownik ds. administracyjnych:
- obsługa studentów w dziekanacie,
- obsługa studentów z wymiany międzynarodowej ERAZUMS,
- obsługa wykładowców,
- obsługa systemu PRO AKADEMIA,
- obsługa systemu POLON,
- obsługa poczty elektronicznej e-nadawca,
- obsługa urządzeń biurowych,
- umiejętność tworzenia decyzji administracyjnych,
- koordynacja, przebieg dokumentów i korespondencji,
- rozliczanie indeksów po sesji,
- wypisywanie zaświadczeń dla studentów, oraz na prośbę różnych instytucji,
- umiejętność archiwizowanie teczek i dokumentów,
- prowadzenie tabeli skreśleń studentów,
- obsługa programu ERIKA-Repozytorium

Pracownik ds. administracyjnych:
- obsługa studentów w dziekanacie,
- obsługa studentów z wymiany międzynarodowej ERAZUMS,
- obsługa wykładowców,
- obsługa systemu PRO AKADEMIA,
- obsługa systemu POLON,
- obsługa poczty elektronicznej e-nadawca,
- obsługa urządzeń biurowych,
- umiejętność tworzenia decyzji administracyjnych,
- koordynacja, przebieg dokumentów i korespondencji,
- rozliczanie indeksów po sesji,
- wypisywanie zaświadczeń dla studentów, oraz na prośbę różnych instytucji,
- umiejętność archiwizowanie teczek i dokumentów,
- prowadzenie tabeli skreśleń studentów,
- obsługa programu ERIKA-Repozytorium

Pracownik punktu obsługi klienta:
- obsługa centrali telefonicznej,
- obsługę kasy fiskalnej-dokonywanie zwrotów,
- obsługa kredytów,
- rejestracja danych klienta w bazie marketu,
- koordynacja transportu do klienta,
- przyjmowanie reklamacji,
- wystawianie faktur VAT.