Marta Siemiątkowska

Zakres obowiązków: W branży marketingowej promocja firmy oraz aktywizacja sprzedaży. Pomoc w określaniu potrzeby klientów,prezentacja usług z dziedziny IT i call center na konferencjach oraz pokazach zamkniętych, przeprowadzanie badań rynkowych, projektowanie i dystrybucja materiałów reklamowych. W branży administracyjnej: przygotowywanie ofert handlowych, zamówień oraz dokumentacji przetargowej. Ponadto obsługa sekretariatu, prowadzenie korespondencji biurowej, prowadzenie bieżących spraw administracyjnych, dokumentacji osobowej pracowników, kontrola należności i zobowiązań jak również organizowanie podróży służbowych dla pracowników firmy (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych ) i rozliczanie delegacji oraz prowadzanie dokumentów sprzedaży i zakupów. Do moich głównych obowiązków należało również: prowadzenie terminarza spotkań prezesa (obcokrajowiec) oraz organizacja jego spotkań i podróży służbowych, prowadzenie
korespondencji (w tym e-mailowej bazy danych), zestawienia, raporty (Excel)Dodatkowo: pomoc księgowej,w tym prowadzenie raportów gotówkowo-rozliczeniowych, koordynacja wydatków biurowych, nadzorowanie terminów płatności oraz współpraca z GUS, ZUS, KRS.

Zakres obowiązków: poszukiwanie kandydatów metodą executive search oraz direct search w obszarach: informatyka, telekomunikacja, Internet, nowe technologie, analizy, badania i rozwój na stanowiska takie jak : Dyrektorzy i specjaliści Informatyki,IT,Managerów, Członków Zarządu ds. informatyki, ocena i weryfikacja życiorysów kandydatów na wybrane stanowiska,prowadzenie wstępnych rozmów telefonicznych z kandydatami w języku polskim i angielskim, wspieranie konsultantów przy realizacji projektów rekrutacyjnych.

Asystentka w wielu strategicznych projektach i w codziennych obowiązkach, system rekrutacyjny składający się z umieszczania ogłoszeń o prace, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, wybierania przyszłego personelu, ocen zatrudniania i wypowiedzeń z pracy, zatrzymywanie pracowników, szkolenia oraz rozwijanie i nadzorowanie programów zarządzenia zasobami ludzkimi i przestrzegania wytycznych.