Marta Piętka

Wdrażanie strategi personalnej i standardów HR
Rekrutacja i rozwój
CSR i pozycjonowanie pracodawców
Zarządzanie talentami
Coaching
Employer Branding

*Odpowiedzialność za procesy HR w organizacji: Udział w tworzeniu i wdrażaniu projektów HR, aktywne wsparcie managerów w sprawach pracowniczych, realizacja procesów zatrudnienia, tworzenie procedur i regulaminów wewnętrznych, prowadzenie badań opinii pracowniczych, prowadzenie ZFŚS, współtworzenie programów motywacyjnych dla pracowników: płacowych i pozapłacowych, organizacja konferencji, eventów, organizacja praktyk studenckich i staży
*Współpraca i doradztwo dla managerów w zakresie ZZL: współpraca z Zarządem firmy pod względem planowania i rozwoju personelu, , budowanie budżetów szkoleniowych, współpraca z managerami – doradztwo z zakresu prawa pracy - znajomość przepisów dotyczących prawa pracy;
*Odpowiedzialność za Kadry: Obsługa programu kadrowego Symfonia, Enova, Obsługa teczek osobowych ok. 150 pracowników, tworzenie umów, aneksów, opisów stanowisk, Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym w zakresie rozliczeń płac pracowników etatowych oraz współpracowników;
*Zarządzanie projektami szkoleniowymi: analiza potrzeb szkoleniowych (analiza w oparciu o cele biznesowe, grupy focusowe), zarządzanie procesem szkoleniowym (określenie celów szkoleniowych), współpraca z trenerami (zbudowanie programów szkoleniowych, dobór uczestników, logistyka szkoleń) koordynacja badań efektywności szkoleń (analiza efektywności szkoleń oraz potrzeb rozwojowych), projekty unijne;
*Prowadzenie procesów rekrutacji i selekcji pracowników: budowanie planów zatrudnienia, prowadzenie rekrutacji i selekcji na stanowiska specjalistyczne i menadżerskie- ok. 30 projektów rekrutacji rocznie;
*Odpowiedzialność i prowadzenie ZFŚS: Zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz rozliczanie wydatków z tego budżetu;

Wybór i współpraca z podwykonawcami w projekcie ”Coface w procesie zmian”,
nadzorowanie prawidłowej realizacji projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem zadań i szczegółowym kosztorysem,
reprezentowanie Wnioskodawcy w kontaktach z Instytucją Pośredniczącą, sporządzenie wniosków o płatność i sprawozdań sporządzanych zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej,
Bieżąca analiza potrzeb szkoleniowych
Koordynacja rekrutacji uczestników na szkolenia oraz przygotowywanie IPD, nadzór nad dokumentacją przebiegu szkoleń (dzienniki lekcyjne, listy obecności, itp.), gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu PEFS

Zarządzanie firmą
zarządzanie bieżącą działalnością spółki w zakresie organizacyjnym, administracyjnym, finansowo-prawnym .
zarządzanie zespołami pracowników
rekrutowanie i zarządzanie zespołem konsultantów i trenerów pracujących przy projektach szkoleniowych
Zarządzanie relacjami z klientami
Określanie i rozbudowywanie zakresu oferty dostosowanej do potrzeb rynku w zakresie edukacji. Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z partnerami biznesowymi, ustalanie warunków współpracy oraz negocjowanie umów handlowych.
Zarządzanie finansami, aspekty prawne
znajomość przepisów Unii Europejskiej i programów operacyjnych przepisów prawa, przygotowywanie przetargów publicznych i niepublicznych z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa. Opracowanie polityki cenowej (w tym kalkulacji i wyceny usług/produktów);
Zarządzanie projektami szkoleniowymi z branży IT
wiedza w zakresie planowania i zarządzania projektami szkoleniowymi, koordynacja projektów, skutecznie zarządzanie ponad 100 projektami szkoleniowymi ;umiejętność przeprowadzania analizy potrzeb szkoleniowych i ewaluacji projektów dofinansowanych z EFS, przygotowywanie wniosków aplikacyjnych, budżetowanie, zarządzanie prawidłową realizacją projektów zgodnie z przyjętymi harmonogramami zadań i szczegółowymi budżetami, przygotowywanie, organizacja i monitorowanie przetargów i szkoleń zamkniętych. Zarządzanie logistyką ogólnopolskich projektów szkoleniowych dofinansowanych z EFS.

Przygotowane i realizowane projekty unijne:
Działanie 8.1.1. PO KL, „Wiedza szansą na sukces na Lubelszczyźnie”, wartość projektu-1 618 172,40 pln,
Działanie 8.1.1. PO KL, „ Komputerowe Prawo jazdy Szansą na Lepsze Jutro”, wartość projektu-1 237 341,00 pln,
Działanie 8.1.1. Po KL, „ Komputerowe Prawo Jazdy-szkolenia dla osób po 45 r. ż.”, wartość projektu-932 970,00 pln.

Zarządzanie projektami szkoleniowymi,
Koordynacja działu sprzedaży, zamówień, obsługi klienta, marketingu.
Realizacja szkoleń, konferencji i kursów cyklicznych, reprezentacja na zewnątrz, kierowanie i nadzór nad zespołem pracowników oraz logistyką szkoleń.

Wypełnianie wniosków aplikacyjnych, opracowywanie i zarządzanie szkoleniowymi projektami europejskimi, bieżąca kontrola nad prawidłowym przebiegiem projektu oraz nad rozliczaniem i sprawozdawczością.
Przygotowanie i realizacja projektów unijnych:
Działanie 2.3 SPO RZL, „Kapitał Ludzki Przewagą Konkurencyjności Przedsiębiorstwa” – , wartość projektu – 211 796,07 pln,
Działanie 2.3 SPO RZL – „Nasza Jakość dla Twojego Zdrowia” , wartość projektu-106 958,92 pln,
Działanie 2.3 SPO RZL – „Doskonalenie umiejętności i kwalifikacji kadr sektora MŚP”, wartość projektu-369 833,50 pln.

Dekretowanie dokumentów księgowych, wprowadzanie dokumentów do programów księgowych, tworzenie zestawień i tabel z powierzonych dokumentów, wypełnianie list płac i związanych z tym deklaracji ZUS.