Marta Pękalska

Student, Uniwersytet Warszawski
Warszawa, mazowieckie

Umiejętności

Confluence Kontrola kosztów Human Resources Microsoft Excel Microsoft Word Administracja biura Zarządzanie biurem Rekrutacja Microsoft PowerPoint Rozliczanie delegacji rozliczanie czasu pracy pracowników, prowadzenie akt osobowych Zestawienia finansowe Microsoft Outlook 2010 Zoho CRM Zoho People

Języki

angielski
dobry
rosyjski
dobry

Doświadczenie zawodowe

Billennium
Specjalista ds. rozliczeń
*rozliczenia delegacji
*wsparcie PMO
*rozliczenia i kontrola kosztów pracy konsultantów zewnętrznych
*przygotowywanie bilansów rozliczeniowych dla projektów
*sporządzanie zestawień i raportów dla Zarządu
Sagittario Sp. z o.o.
Kierownik biura i HR
*Nadzór i planowanie pracy asystentki biura
*Wystawianie faktur, zamówień i protokołów odbioru
*Przygotowywanie dokumentów dla księgowej do rozliczenia miesiąca
*wsparcie rozliczeń projektu UE
*Sporządzanie bilansów rozliczeniowych dla projektów
*Sporządzanie raportów i bilansu firmy
*Rekrutacja, zatrudnienie i zwolnienia pracowników na stanowisko Helpdesk i Asystentka biura
*Wsparcie procesu rekrutacji na inne stanowiska
*Umawianie spotkań z kandydatami
*Zamieszczanie ogłoszeń rekrutacyjnych
*Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem
*Prowadzenie akt osobowych pracowników
*Prowadzenie ewidencji czasu pracy
*Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych
*Rozliczenia umów o pracę i umów cywilno-prawnych
*Sporządzanie zestawień i raportów dotyczących kwestii kadrowych i płacowych
*Kontakt z dostawcami, klientami i kontrahentami
*Zarządzanie treściami na stronie internetowej firmy i facebook'u
*Organizacja podróży służbowych
Sagittario Sp. z o.o.
Asystentka biura
*Wystawianie faktur
*Kontakt z dostawcami dóbr i usług
*Zaopatrzenie biura
*Przyjmowanie gości i klientów firmy
*Planowanie i koordynacja spotkań firmowych
*Wsparcie procesu rekrutacji
*Umawianie spotkań z kandydatami
*Zamieszczanie ogłoszeń rekrutacyjnych
*Organizacja podróży służbowych
*Organizacja imprez integracyjnych i firmowych
*Przygotowywanie umów dla nowych pracowników
*Prowadzenie akt osobowych pracowników
*Prowadzenie ewidencji czasu pracy
*Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych
*Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem
*Ewidencja korespondencji
Feniks Finanse Sp. z o.o.
Asystentka Biura
* wystawianie polis ubezpieczeniowych STU ERGO HESTII
* zamówienia pieczątek i protokołowanie ich odbioru
* czuwanie nad porządkiem w dokumentach
* obsługa recepcji (odbieranie telefonów, witanie gości, obsługa spotkań)
* prace administracyjno-biurowe
* ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnianie właściwego jej obiegu
* dbanie o zaopatrzenie biura (artykuły biurowe, spożywcze)
* pomoc współpracownikom w zakresie bieżących spraw
* archiwizacja dokumentów
* nadzór nad porządkiem w biurze
* wsparcie asystenckie członków Zarządu
* przygotowywanie dokumentacji i raportów
* kontakt z Klientami firmy oraz dostawcami dóbr i usług
* obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych

Szkolenia i kursy

*kurs e-learningowy "Finanse dla niefinansistów" (Akademia PARP)
*kurs dla Audytorów wewnętrznych Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg norm ISO 9001 i ISO/IEC 27001 (MASTERE)
*szkolenie Akademia HR (Koło naukowe
Psychologii Organizacji i Pracy na UW)
*kurs e-learningowy "specjalista ds. kadrowych"(Hensen Polska)
*warsztat asertywności
*szkolenie "asertywność w pracy"
*kurs savoir-vivre i etykiety (Szkoła Dobrych Manier)
*szkolenie agencyjne (STU ERGO HESTIA SA)

*kurs dla kandydatów na wychowawców wypoczynku (Instytut doskonalenia kadr pedagogicznych "EDUKACJA")
*kurs dla kierowników wycieczek i szkolnych imprez krajoznawczo-turystycznych( Instytut doskonalenia kadr pedagogicznych "EDUKACJA")
*szkolenie w zakresie stosowania polskiej adaptacji WHO-CIDI (Światowa Organizacja Zdrowia)
*patent żeglarza jachtowego (Polski Związek Żeglarski)
*patent sternika motorowodnego (Polski Związek Motorowodny i Narciarstwa Wodnego)
*patent strzelecki na strzelectwo pneumatyczne i kulowe (Polski Związek Strzelectwa Sportowego)
*prawo jazdy kategorii B

Edukacja

Logo
Psychologia organizacji i pracy, magisterskie
Uniwersytet Warszawski

Specjalizacje

Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja

Zainteresowania

*żeglowanie po Wielkich Jeziorach Mazurskich
*narciarstwo
*psychologia

Inne

dobra znajomość Pakietu Microsoft Office

Grupy

2 wszystkich wypowiedzi
0 plusów
Uniwersytet Warszawski
Uniwersytet Warszawski
Uniwersytet Warszawski, założony w 1816 roku, jest największą polską uczelnią i jednocześnie jedną z najlepszych w kraju.
ABY POMÓC W 48 GODZIN
ABY POMÓC W 48 GODZIN
Grupa ta ma na celu umożliwienie jej uczestnikom szybkie reagowanie na wzajemne potrzeby, nie tylko w wydaniu biznesowym. W założeniu skierowana do jak najszerszego ogrona osób, gdyż nigdy nie
Business IT
Business IT
Grupa firm branży IT / INTERNET. Liderzy i Eksperci. Wydarzenia branżowe rynku IT (B2B). Zarządzanie IT, badanie IT, startupy IT, technologia IT, internet IT, ebiznes IT.
Darmowe szkolenia
Darmowe szkolenia
Po prostu wymiana informacji na temat darmowych szkoleń..
Dress Code czyli Etykieta Ubioru
Dress Code czyli Etykieta Ubioru
Zasady dobierania odpowiedniego ubioru w sytuacjach biznesowych i nie tylko. Co wolno, a czego nie wypada założyć?
Etyka w praktyce
Etyka w praktyce
Dyskutujemy o etyce w biznesie, polityce, dziennikarstwie, reklamie, medycynie, sztuce, a także w życiu codziennym. Żadnej abstrakcji, same konkrety!
Excel
Excel
dla wszystkich użytkowników programu MS Excel oraz programujących w VBA.
EXCEL w praktyce
EXCEL w praktyce
Pytania, wskazówki, odpowiedzi, komentarze, usprawnienie pracy w EXCELu. Cel: wzajemna pomoc, wymiana doświadczeń, propozycje usprawnień pracy
Human Resources
Human Resources
Zasoby Ludzkie, Praca, Kariera, Szkolenia, Polityka Personalna, Rekrutacja
MultiTrain szkolenia i konferencje IT
MultiTrain szkolenia i konferencje IT
Zapraszamy wszystkich, którzy poszukują nowoczesnych rozwiązań IT, które służą usprawnieniu pracy przedsiębiorstwa, są zainteresowani podnoszeniem swoich kwalifikacji zawodowych, chcą nawiązać kontakt
Oferty szkoleń
Oferty szkoleń
Grupa dla osób zainteresowanych szkoleniami i doskonaleniem własnych kompetencji. Mile widziane firmy szkoleniowe i trenerzy.
Polski HR
Polski HR
Grupa dedykowana wszystkim zainteresowanym strukturą rynku HR w Polsce.