Marta Pałkowska

Prowadzenie kompleksowej dokumentacji personalnej pracowników od zatrudnienia po rozwiązanie umowy (ponad 400 osób). Sporządzanie raportów i analiz dotyczących personelu na potrzeby firmy. Wydawanie dokumentów personalnych (zaświadczenia, skierowania na badania lekarskie, itd). Rozliczanie oraz ewidencja czasu pracy (listy obecności, urlopy pracownicze, zwolnienia lekarskie)

Kompleksowe rozliczenia płacowe pracowników z funduszu osobowego, bezosobowego i socjalnego oraz członków Rady Nadzorczej,administrowanie dokumentami kadrowymi oraz monitorowanie zdarzeń kadrowych, przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, kartoteki urlopowe itp., współpraca z Urzędami (ZUS, US, GUS, PFRON) w zakresie rozliczeń i sprawozdawczości, prowadzenie i kontrola ewidencji czasu pracy pracowników,preliminowanie środków na szkolenia i inne formy rozwoju zawodowego kadr. Zlecanie organizacji szkoleń, ich koordynacja i nadzór, obsługa umów dotyczących różnych form dokształcania zawodowego w tym szkołach wyższych i podyplomowych. Prowadzenie rejestru szkoleń pracowników.

Sporządzanie listy płac, umowy o pracę, o dzieło, przeniesienie praw autorskich, deklaracje podatkowe, deklaracje ZUS, deklaracje PFRON, sprawozdania GUS, obsługa ZFŚS, pełna obsługa akt osobowych pracowników, dokumentowanie zatrudnienia i wynagradzania pracowników oraz organizowanie wymaganych dokumentów (książeczek ubezpieczeniowych, skierowania na badania lekarskie, sporządzanie okresowych (tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych) raportów finansowych dla Zarządu m.in. CashFlow, z kapitału firmy, należności i zobowiązań firmy, zarządzanie przepływem pieniędzy (dbanie o sprawny obieg pieniędzy, terminowe spłaty należności i terminowe regulowanie zobowiązań), windykacja należności, wystawianie i rejestrowanie faktur sprzedażowych, współpraca z biurem rachunkowym.

Pełna handlowa obsługa klienta, wystawianie faktur, korekt, wezwań do zapłaty, not odsetkowych, monitorowanie terminowego rozliczania należności,prowadzenie magazynu firmy,przygotowywanie dokumentów do biura rachunkowego, prowadzenie akt osobowych,przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy,prowadzenie rejestru delegacji służbowych,sporządzanie przelewów,sporządzanie raportów kasowych,uzgadnianie sald z dostawcami i odbiorcami, rowadzenie ewidencji czasu pracy i nieobecności pracowników (urlopy, zwolnienia lekarskie), monitorowanie aktualności badań lekarskich.