Marta Nowak

- obsługa procesu autoinvoice (fakturowania) w module AP
- importowanie danych transakcyjnych dla księgowości
- pomoc w księgowaniu faktur zakupowych
- pomoc w księgowaniu wyciągów bankowych
- szkolenie i wsparcie osób w nowo utworzonym oddziale
- zarządzanie budżetem działu
- aktualizację i wprowadzanie danych do systemu Oracle
- prowadzenie ewidencji dokumentów (umów, faktur, protokołów)
- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- organizacja eventów firmowych

- bieżąca kontrola dostaw, planowanie i zarządzanie materiałami do produkcji
- kontakt ze spedytorami i Agencja Celną
- kontrola procesu reklamacyjnego
- inwentaryzowanie i raportowanie stanów magazynowych
- organizacja i koordynowanie dostaw materiałów nieprodukcyjnych dla poszczególnych działów (m.in. art. biurowe, środki ochrony indywidualnej, odzież robocza)
- poszukiwanie nowych dostawców dla materiałów nieprodukcyjnych
- negocjowanie z dostawcami cen i warunków dostawy (m.in. krótki okres realizacji, minimalizacja kosztów dostawy)
- nadzór nad prawidłowością prowadzenia archiwum
- kontrola merytoryczna dokumentów
- odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów

- wprowadzanie zamówień do systemu ERP (ORACLE)
- rejestrowanie transakcji w systemie Oracle
- planowanie zakupów na postawie planów produkcyjnych
- rejestracja cen w systemie GPM (Global Price Management)
- współpraca z dostawcami materiałów do produkcji
- inwentaryzacja stanów magazynowych.

- rejestrowanie transakcji dostaw i przepływu materiałów do produkcji
- kontrola i raportowanie stanów magazynowych (sprawdzenie stanów rzeczywistych z system Oracle)
- odpowiedzialność za dokumentację magazynową (WZ, PZ, MM)
- przekazywanie dokumentacji spedycyjnych (CMR, SAD, faktur) do działu logistyki.

- rozliczenie delegacji służbowych,
- archiwizacja dokumentów księgowych
- wykonywanie powierzonych zadań służbowych i poleceń przełożonych
- nadzór nad prawidłowością prowadzenia budżetu przez poszczególne działy
- nadzór nad prawidłowością prowadzenia archiwum