Marta Niewiadomska

• Utrzymywanie bieżących kontaktów z autorami oraz innymi podmiotami współpracującymi z serwisem Obserwator Finansowy ,
• Kontakt z autorami współpracującymi z serwisem w zakresie terminowego dostarczania dokumentów niezbędnych do przygotowania umów przenoszących majątkowe prawa autorskie do artykułów nabywanych do serwisu,
• Przygotowywanie umów
• Asystowanie w zakresie obsługi formalnej serwisu,
• Wypełnianie funkcji reasercherskich w redakcji,
• Prowadzenie korespondencji redakcji,

- współpraca z najemcami
kontrola nad właściwym obiegiem dokumentów i współpraca z działami spółki
-obsługa sekretariatu, w tym odbieranie telefonów, prowadzenie korespondencji i redagowanie pism
-wspieranie/zastępowanie podczas nieobecności sekretarki lub asystentki Zarządu
- dekretacja faktur

• prowadzenie negocjacji oraz przygotowywanie umów z dostawcami, wykonawcami usług oraz innymi kontrahentami
• dbałość o wysoką jakość i terminowość wykonania projektów, zakup środków trwałych, artykułów biurowych, artykułów spożywczych itp.
• administracja obiegu i archiwizacji korespondencji oraz dokumentów w firmie
• prowadzenie rejestru umów
• obsługa sekretariatu, w tym prowadzenie korespondencji i redagowanie pism oraz umów najmu, dekretacja faktur
• kontrola nad właściwym obiegiem dokumentów
• wspieranie oraz zastępowanie Asystentki Zarządu, w tym: zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu, przygotowywanie spotkań biznesowych i przyjmowanie gości
• współpraca z działami spółki, najemcami oraz kontrahentami
• koordynacja pracy recepcji
• obsługa gości przychodzących do budynku, rejestracja oraz udzielanie niezbędnych informacji
• dbanie o estetyczny wygląd budynku biurowego