Marta Kowalska

Zarządzanie projektami: organizowanie zasobów do projektu, zarządzanie zespołem projektowym (ok 10 osób); zarządzanie zakresem, zmianą, harmonogramem, ryzykiem, budżetem.

Zarządzanie portfelem projektów: aktualizacja wewnętrznych procedur zarządzania projektami, weryfikacja i modyfikacja szablonów dokumentów projektowych, wsparcie jednostek biznesowych w zakresie definiowania przez nich założeń projektowych, planowaniu i kontroli realizacji projektów, wsparcie Spółki przy planowaniu i ustalaniu priorytetów projektów – budowanie portfela projektów, bieżące monitorowanie postępu prac projektowych oraz sporządzanie okresowych raportów

Umowa została rozwiązane ze względu na zmianę organizacyjną i likwidację stanowiska.

Zarządzanie projektami: organizowanie zasobów do projektu, zarządzanie zespołem projektowym (powyżej 10 osób, w tym, m. in.: Managerowie ds. Produktów, Managerowie ds. Obsługi Klienta, Główna Księgowa, Radcy prawni, Analitycy systemowi, Kierownicy zespołów IT, UAT Managerowie); zarządzanie zakresem, zmianą, harmonogramem, ryzykiem, budżetem.

Zarządzanie projektami: organizowanie zasobów do projektu, zarządzanie 5 - osobowym zespołem projektowym
Zarządzanie procesami prowadzenia projektów – przygotowanie, przeprowadzenie konsultacji wewnętrznych i zewnętrznych, weryfikacja, aktualizacja, monitoring.
Pełnienie funkcji „Kierownika biura projektów” – zbieranie tygodniowej informacji od Kierowników Projektów (5 osób) dotyczących statusu prowadzonych zmian, w tym aktualizacja harmonogramu i rejestru ryzyk.
Raportowanie do Zarządu w cyklach tygodniowych statusu portfela projektów oraz skonsolidowanego rejestru ryzyk projektów.
Przygotowywanie prezentacji portfela zmian prowadzonych w organizacji dla Rady Nadzorczej oraz innych organów zarządczych.
Prowadzenie archiwum dokumentacji projektowej. Nadzorowanie utrzymania standardów
i dyscypliny projektowej.
Zarządzanie ryzykiem i budżetem administracyjnym

Asystowanie Prezesowi Zarządu
Obsługa kalendarza korporacyjnego
Koordynacja dostaw materiałów biurowych i artykułów spożywczych
Zarządzanie budżetem administracyjnym
Przygotowywanie prezentacji statusu portfela zmian dla Zarządu i innych organów zarządzających
Zarządzanie procesami prowadzenia projektów – przygotowanie, przeprowadzenie konsultacji wewnętrznych i zewnętrznych, weryfikacja, aktualizacja, monitoring
Prowadzenie biura projektów
Nadzorowanie utrzymania standardów i dyscypliny projektowej
Raportowanie do Zarządu statusu portfela projektów oraz skonsolidowanego rejestru ryzyk projektów
Przygotowywanie prezentacji portfela zmian prowadzonych w organizacji dla Rady Nadzorczej oraz innych organów zarządczych
Prowadzenie archiwum dokumentacji projektowej
Ścisła współpraca z Menedżerami Produktu i Kierownikami Projektów
Zarządzanie budżetem administracyjnym
Zarządzanie ryzykiem w obszarze administracji

• Koordynowanie procesu inwestycyjnego (pozwolenia na budowę, pozwolenia na użytkowanie, podziały działek)
• Współpraca z biurem handlowym (sprzedaż mieszkań, rozliczenia z klientami, wystawianie faktur, kontrola przedwstępnych umów sprzedaży, przygotowywanie dokumentacji wymaganej przy podpisywaniu aktów notarialnych)

Asystowanie przy projektach marketingowych, administracyjnych oraz działaniach związanych z bieżącym zarządzaniem nieruchomościami
Koordynowanie procesów związanych ze zmianą umów – przygotowywanie aneksów, zawiadomień dotyczących zmian strukturalnych firmy

Sortowanie dokumentów - wewnątrz sekcji jak również w całym departamencie
Organizowanie cateringu
Składanie zamówień na artykuły biurowe

Kontrola poczty przychodzącej do działu Finance
Asysta przy rozliczaniu delegacji oraz godzin pracy pracowników tymczasowych
Przygotowywanie zestawień w MS Excel oraz MS Acces

Obsługa klienta
Tłumaczenie dokumentów na język angielski
Asystowanie przy projektach marketingowych
Kontrola korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Prowadzenie terminarza spotkań
Organizowanie wyjazdów służbowych