Marta Kotyńska

Opracowywanie, systematyczna weryfikacja i realizacja strategii i polityki personalnej wspomagającej cele biznesowe firmy oraz wspieranie wartości i kultury organizacyjnej firmy,
Przygotowanie i realizacja budżetu na działania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi,
Współpraca z Zarządem oraz kierownikami działów w zakresie ZZL,
Tworzenie i realizacja planu zatrudnienia poprzez aktywne poszukiwanie, dobór i selekcję pracowników w procesie rekrutacji zgodnie z polityką firmy (prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, rekomendacja kandydatów),
Opracowanie i realizacja polityki szkoleń, ocen pracowników, polityki wynagrodzeń i rozwoju pracowników, stanu i struktury zatrudnienia oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu procesu integracji pracowników,
Tworzenie, koordynacja i nadzór nad planami rozwoju pracowników, procesami zarządzania talentami oraz programami motywacyjnymi, m.in. poprzez program szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, organizację procesu coachingu i mentoringu oraz opracowywanie ścieżek kariery,
Tworzenie i koordynacja procesu adaptacji w firmie dla nowych pracowników,
Budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy, aktywne działania w zakresie budowania marki Pracodawcy na rynku pracy poprzez m.in. targi pracy, prezentacje firmy oraz kontakt z mediami w obszarze HR,
Organizacja imprez i eventów integracyjnych dla Pracowników,
Bieżące doradztwo i współpraca HR w zakresie zmian organizacyjnych, rozwiązywania konfliktów i problemów personalnych,
Przygotowywanie okresowych raportów i analiz dla zarządu dotyczących zasobów ludzkich, zarządzanie budżetami wynagrodzeń, szkoleń i rozwoju,
Nadzór nad obszarem kadrowo– płacowym i współpraca z biurem obsługi kadrowo-płacowej,
Zapewnienie prawidłowej realizacji wszystkich procesów związanych z administracją personalną, nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
Współpraca z Agencjami Pracy Tymczasowej,
Prowadzenie projektów HR w odpowiedzi na zdiagnozowane potrzeby biznesu,
Rozwijanie standardów komunikacji wewnątrz firmy pomiędzy pracownikami i kierownictwem firmy,
Doskonalenie dobrych praktyk w obszarze ZZL,
Zarządzanie podległym zespołem HR.

Wsparcie dyrektorów i menedżerów zakresie działań HR-owych, zarządzania efektywnością i zmianą
Odpowiedzialność za terminową realizację Planu zatrudnienia (DL i IL)
Kompleksowa realizacja projektów rekrutacyjnych
Bieżąca współpraca z agencjami pracy tymczasowej
Tworzenie i aktualizacja narzędzi rekrutacyjnych
Odpowiedzialność za realizację Planu Szkoleń w firmie
Administrowanie procesami oceny pracowniczej
Zarządzanie świadczeniami pozapłacowymi dla pracowników
Organizowanie i koordynowanie procesu wdrożenia nowych pracowników
Tworzenie regulaminów i procedur wewnętrznych, w oparciu o procedury korporacyjne oraz wymagania ISO
Tworzenie pozytywnego wizerunku pracodawcy na rynku lokalnym
Dbałość o realizację polityki komunikacji w firmie

Realizacja strategii personalnej
Wspieranie managerów i czynny udział w podejmowaniu kluczowych decyzji w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
Zapewnienie zgodności wszelkich działań i procedur dotyczących personelu zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi
Kształtowanie i rozwijanie narzędzi z zakresu selekcji i rekrutacji pracowników oraz koordynowanie procesu ocen rocznych
Przygotowywanie raportów płacowych i analiz rynku płac
Opracowywanie i wdrażanie systemów motywacyjnych, m.in. zarządzanie benefitami pozapłacowymi
Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń z zakresu prawa pracy i programów HR
Efektywne wdrażanie nowych pracowników do pracy
Rozwijanie standardów komunikowania się wewnątrz firmy pomiędzy pracownikami i kadrą zarządzającą
Tworzenie polityk i procedur w zakresie ZZL (ocena okresowa, audyt komunikacyjny, leasing pracowniczy, regulamin pracy i wynagradzania)
Opieka administracyjna nad pracownikami
Przygotowanie wszystkich danych wejściowych do listy płac
Obsługa programu kadrowego Teta 2000, Teta HRM, Płatnik, People Soft
Współpraca z organizacjami, urzędami i firmami zewnętrznymi w zakresie wykonywanych obowiązków
Sporządzanie raportów i analiz na potrzeby instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS i inne) oraz klientów wewnętrznych, związanych z czasem pracy, stanem zatrudnienia, etc.
Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych i uczestnictwo w spotkaniach z Radą Pracowniczą
Nadzór nad pracą Młodszego Specjalisty ds. Personalnych i Stażysty HR

Obsługa w zakresie administracji personalnej pracowników
Prowadzenie, kontrola i monitorowanie ewidencji czasu pracy, absencji, urlopów i zwolnień lekarskich
Prowadzenie korespondencji z firmą płacową
Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, świadectw pracy
Nadzorowanie i prowadzenie spraw administracyjnych, związanych ze świadczeniem medycznym, badaniami pracowników oraz ubezpieczeniem pracowniczym
Współpraca z agencjami pracy tymczasowej
Koordynacja i prowadzenie procesu zatrudnienia pracowników produkcyjnych i tymczasowych
Przeprowadzanie szkoleń wstępnych oraz szkoleń z zakresu Regulaminu Pracy, obowiązującego w firmie

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
Administracja kadrowa (Teta, akta osobowe)
Przygotowanie danych do listy płac
Sporządzanie dokumentów (umowy o pracę, świadectwa pracy, etc.)
Rekrutacja pracowników (selekcja cv, wstępny wywiad telefoniczny, rozmowa kwalifikacyjna)
Opracowywanie ofert zatrudnienia

Prowadzenie teczek osobowych pracowników
Sporządzanie umów o pracę i umów-zleceń
Przygotowywanie dokumentów finansowych
Rozliczanie czasu pracy
Rekrutacja pracowników
Szkolenia i wdrażanie nowych pracowników
Kierowanie zespołem sprzedawców
Obsługa zamówień