Marta Jodłowska

* Nadzór nad pracą personelu sekretariatów we wszystkich obiektach firmy Delphi w Krakowie
* Zapewnienie odpowiedniego, profesjonalnego wizerunku recepcji biur oraz zapewnienie zapewnienia odpowiedniego stanu technicznego wszystkich urządzeń biurowych
* Efektywne zarządzanie personelem i jego rozwój w danym obszarze
* Zapewnienie pełnego zakresu i wysokiej jakość usług dla wszystkich działów administracji, przygotowanie dokumentów takich jak: pisma, raporty, notatki, prezentacje
* Zarządzanie organizacją spotkań i konferencji
* Nadzorowanie zakupu materiałów biurowych
* Sprawdzanie i zatwierdzanie faktur, tworzenie zamówień otwartych ( materiały , usługi)
* Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej
* Wsparcie organizacji podróży służbowych, planowanie, rezerwacje
* Utrzymanie dobrych relacji z dostawcami zewnętrznymi (hotele, firma kateringowa, serwis techniczny, firma sprzątająca itp)
* Dbanie o ochronę poufności informacji.
* Terminowa realizacja powierzonych zadań zgodnie z systemem jakości obowiązującym w korporacji

* Nadzór nad obsługą sekretariatów w tym dbanie o profesjonalny i estetyczny wizerunek biur oraz zapewnienie utrzymania urządzeń biurowych w dobrym stanie.
* Pomoc przy organizowanie podróży służbowych pracowników (rezerwacje lotnicze i kolejowe, wynajem samochodów, rezerwacje hotelowe, ubezpieczenia, wizy).
* Pomoc w rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
* Sprawdzanie i akceptacja faktur
* Administrowanie lokalną flotą samochodów (Lokalny Administrator Floty)
* Przygotowywanie miesięcznych raportów dla działu finansów
* Nadzór nad przygotowywaniem spotkań i konferencji.
* Zakup materiałów biurowych
* Współpraca z firmami usługowymi pracującymi dla Delphi Kraków (hotele, firma kateringowa, serwis techniczny, firma sprzątająca itp)
* Dbanie o ochronę poufności informacji.
* Terminowa realizacja powierzonych zadań zgodnie z systemem jakości obowiązującym w korporacji

* Organizowanie podróży służbowych pracowników (rezerwacje lotnicze i kolejowe, wynajem samochodów, rezerwacje hotelowe, ubezpieczenia, wizy).
* Pomoc w rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
* Administrowanie lokalną flotą samochodów (Lokalny Administrator Floty)
* Przygotowywanie spotkań i konferencji
* Zakup materiałów biurowych
* Współpraca z firmami usługowymi (firma sprzątająca, kateringowa, serwis techniczny, itp).
* Terminowa realizacja powierzonych zadań zgodnie z systemem jakości obowiązującym w korporacji

• bieżąca organizacja i obsługa administracyjno – biurowa
• czynności związane z prowadzeniem akt spraw sądowych z zakresu prawa karnego i rodzinnego oraz urządzeń ewidencyjnych służących do ich rejestrowania
• wykonywanie wydanych w sprawach sądowych zarządzeń
• zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji
• sporządzanie wezwań, zawiadomień i pism z zakresu spraw prowadzonych w ZKSS
• obsługa bazy danych zawierającej ewidencję spraw prowadzonych w ZKSS
• administracja korespondencją wychodzącą i przychodzącą

• wykonywanie zadań wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami
• sporządzanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń
• przygotowywanie projektów umów najmu i dzierżawy nieruchomości gminnych
• prowadzenie ewidencji zawartych umów najmu i dzierżawy
• sporządzanie dokumentacji księgowej, fakturowanie
• obsługa bazy danych zawierających ewidencję gruntów i budynków

• typowe prace biurowe (administracja korespondencją wychodzącą i przychodzącą, organizacja spotkań, zarządzanie czasem pracy, bezpośredni i telefoniczny kontakt z interesantami)
• pomoc przy prowadzeniu spraw z zakresu ochrony środowiska
• pomoc przy prowadzeniu spraw związanych z zarządzaniem i gospodarowaniem mieniem gminnym
• współpraca ze służbami weterynaryjnymi
• pomoc przy sporządzaniu dokumentacji księgowej, fakturowaniu
• współpraca z innymi jednostkami administracji