Marta Jezierska

• Inicjowanie, prowadzenie oraz współpraca ekspercka w bieżących projektach prowadzonych dla Finansów w systemie SAP i EDINET (system do elektronicznego procesowania zamówień i protokołów odbioru). Przygotowywanie i przeprowadzenie testów UAT z obszaru modułu SAP MM, EDINET.
• Praca nad ciągłym zwiększaniem udziału e-zamówień i e-protokołów w Play. Weryfikacja ilości zamówień papierowych, współpraca z dostawcami.
• Raportowanie i kontrola CASH CAPEX
• Opracowanie i wdrożenie wskaźników sprawności operacyjnej Działu Realizacji Zakupów (KPI)
• Raporty na potrzeby biznesu

Analizy rynku dostawców, z uwzględnieniem analizy wyników finansowych, udziału w rynku, sprawozdań finansowych, powiązań osobowych i kapitałowych.
Analiza umów zawartych z kontrahentami od strony przestrzegania warunków komercyjnych (rabaty, vouchery, warunki płatności, limity na kontraktach); kontrola limitów względem przestrzegania zasady sztucznego dzielenia wartości zakupów względem procedury zakupowej).

Koordynowanie prac związanych z obsługą kontraktu dotyczącego finansowanie z China Development Bank. Comiesięczne raportowanie wycen projektów, terminowe tworzenie dokumentów. Przygotowywanie dokumentów do audytu. Współpraca przy kwartalnym tworzeniu prezentacji dla Zarządu i Rady Nadzorczej.

Zakres obowiązków:

• Przygotowanie i realizację zapytań ofertowych dla zakupów administracyjnych (usługi kurierskie, materiały biurowe, wyjazd integracyjny, itd.)
• Negocjacje warunków handlowych,
• Przygotowanie końcowego kontraktu,
• Współpracę z klientem wewnętrznym w zakresie bieżących relacji z obecnymi i nowymi dostawcami,
• Proaktywne zarządzanie relacjami z klientami wewnętrznymi,

• Praca z systemem SAP w obszarze MM:
- Koordynacja wdrażanych procesów biznesowych w systemie,
- Współpraca z zewnętrznymi konsultantami (wdrożenie SAP), implementacja zmian w procesach biznesowych w systemie w obszarze zakupów i logistyki
- Kluczowy użytkownik modułu MM, łącznie z tworzeniem zamówień

• Prace administracyjne
- Koordynacja obiegu dokumentów w SAP oraz poza nim.
- Utrzymywanie danych podstawowych w systemie (dostawcy, materiały)

• Sporządzanie raportów dziennych, tygodniowych, miesięcznych z danymi dotyczącymi poziomu zapotrzebowania na szczepionkę przeciw grypie. Raportowanie bezpośrednio do Dyrektora Handlowego.
• Sporządzanie zestawień statystycznych.