Marta Biedrzycka - Jacak

• realizacja procesów zakupowych dla powierzonej grupy asortymentowej
• współpraca z dostawcami, negocjacje cen i warunków umów
• rozszerzanie bazy dostawców poprzez poszukiwanie nowych kontrahentów
• współpraca w tworzeniu katalogu produktowego firmy oraz gazetek promocyjnych i innych akcji marketingowych
• monitorowanie realizacji zamówień i dostaw towarów do magazynu
• kontrola stanów magazynowych
• realizacja okresowych zwrotów do dostawców
• prowadzenie reklamacji
• wprowadzanie usprawnień oraz poszukiwanie oszczędności w obszarze zakupów

• obsługa zamówień sprzedaży
• optymalizacja kosztów dostaw poprzez lokowanie zamówień we właściwych zakładach produkcyjnych
• zapewnianie bezpiecznej sprzedaży poprzez kontrolę kredytów kupieckich i należności przeterminowanych
• telefoniczna windykacja należności
• realizacja ilościowych i wartościowych planów sprzedaży przedsiębiorstwa
• przyjmowanie i obsługa reklamacji
• fakturowanie
• sporządzanie umów premiowych i prowadzenie ich ewidencji; wyliczanie prognoz premii
Jednocześnie pełnienie obowiązków Przewodniczącego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą Klientów: weryfikacja i wprowadzanie umów i aneksów do systemu, rejestrowanie i raportowanie zmian dotyczących wysokości czynszu, wody, kaucji, instalacji i deinstalacji, wprowadzanie do systemu dostaw interwencyjnych, zleceń serwisowych, reklamacji, rezygnacji.
• prowadzenie czynności związanych z zamykaniem miesiąca: raportowanie i uzgadnianie zapisów w systemie, archiwizacja dokumentów.
• prowadzenie dokumentacji związanej z dystrybucją: rozliczanie Dostawców, przygotowywanie dowodów dostaw, wyjaśnianie niezgodności z Dostawcami. Kontrola efektywności pracy Dostawców.

• prace porządkowe
• realizacja zleceń Klientów w zakresie prowadzenia domu: zakupy, pomoc w czynnościach domowych (sprzątanie, prasowanie, koszenie trawników), pomoc przy opiece nad dziećmi i zwierzętami

• realizacja zamówień dla powierzonej grupy Klientów
• telefoniczna kontrola i windykacja należności
• współpraca w koordynacji procesu dystrybucji z magazynów do Klientów
• monitorowanie zapasów i kontrola stanów magazynowych
• rozpatrywanie reklamacji ilościowych
• monitorowanie kalendarza promocyjnego
• współpracą z Klientami Wewnętrznymi: Działem Sprzedaży i Promocji, Działem Transportu, Magazynami, Przedstawicielami Handlowymi i pracownikami Działu Planowania i Produkcji a także z Laboratorium

SKARBNIK

• racjonalne gospodarowanie środkami pieniężnymi Oddziału oraz innymi wartościami przechowywanymi w skarbcu
• utrzymywanie na odpowiednim poziomie stanów gotówki
• prowadzenie ewidencji wartości przechowywanych w skarbcu
• zasilanie i przyjmowanie odwózek od kasjerów oraz kontrolowanie pozostałości kasowych
• przeprowadzanie kontroli zgodności gotówki ze stanem księgowym u kasjerów
• ustalanie salda Oddziału w PLN i walutach zagranicznych
• przygotowywanie transportu wartości pieniężnych do NBP
• wykonywanie raportów dla Departamentu Skarbu

SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ MIĘDZYBANKOWYCH

• wykonywanie i weryfikacja księgowań w rozliczeniach międzybankowych
• rejestracja obciążeń z tytułu czeków rozrachunkowych
• sporządzanie uznaniowych i obciążeniowych dokumentów rozliczeniowych
• sporządzanie odpisów dokumentów bankowych
• przygotowywanie faktur na inkaso gotówkowe
• prowadzenie gospodarki kont wewnętrznych
• przyjmowanie i wysyłka rozliczeń w systemie SYBIR

REFERENT DS. WYCIĄGÓW BANKOWYCH

• przygotowywanie wyciągów dla Klientów
• załączanie do wyciągów dokumentów potwierdzających wykonanie transakcji
• wyjaśnianie niezgodności związanych z operacjami znajdującymi się na wyciągach
• sporządzanie odpisów wyciągów i odtwarzanie dokumentacji
• archiwizacja dokumentów

• sporządzanie comiesięcznych kompensat między kontrahentami
• przygotowywanie przelewów i księgowanie wyciągów bankowych
• kontrola i uzgadnianie sald z kontrahentami
• kontrolowanie rachunku bankowego za pośrednictwem bankowości elektronicznej