Marta Bartczak-Pankowecka

- wsparcie HR dla działu
- monitorowanie budżetów szkoleniowych
- organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dla pracowników
- badanie potrzeb szkoleniowych
- współpraca z działem HR
- zbieranie i analizowanie danych dotyczących HR: ilość pracowników, rotacja, nadgodziny etc.
- "prawa ręka" szefa działu
- codzienna komunikacja z biznesem i menadżerami wyższego szczebla
- prowadzenia programu szkoleniowego dla stażystów: wdrażanie, szkolenie, przyjmowanie ich na stanowiska stałe
- reprezentowanie działu na różnego rodzaju targach, dniach otwartych etc.
- przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych w zastępstwie menadżerów

- koordynowanie planem kryzysowym dla działu
- nadzór nad przejrzystością struktury organizacyjnej w dziale
- zarządzanie alokacją miejsc pracy w dziale
- organizacja imprez integracyjnych dla dla działu
- procesowanie faktur, zamówień
- weryfikowanie dostępu pracowników do wewnętrznych aplikacji i systemów

- współpraca z działem IT
- monitorowanie budżetów na podróże służbowe
- kontakt z kadrą zarządzającą działu
- zarządzanie kalendarzami spotkań
- organizowanie podróży służbowych
- rozliczanie wydatków
- współpraca z audytem
- przygotowywanie prezentacji
- przygotowywanie raportów i analiz
- przygotowywanie oficjalnej komunikacji do pracowników

-Planowanie, organizowanie i koordynacja spotkań biznesowych zarządu
-Dekretacja kosztów zarządu, administracji oraz częściowo pozostałych działów firmy
-Monitorowanie terminów płatności faktur napływających do firmy
-Zaopatrzenie firmy w materiały biurowe, artykuły spożywcze i inne
-Koordynacja korespondencji, w szczególności poczty tradycyjnej, e-maili, faksów i przesyłek kurierskich
-Prowadzenie kalendarza spotkań firmowych
-Przygotowywanie cateringu spotkań biznesowych
-Organizowanie wyjazdów służbowych (rezerwacja lotów, pociągów,hoteli) oraz nadzór nad płatnościami z tym związanymi
-Przygotowywanie tłumaczeń na potrzeby firmy, w tym we współpracy z podmiotami zewnętrznymi
-Współudział w administrowaniu flotą samochodową (serwis, ubezpieczenia, szkody, wykroczenia drogowe, prowadzenie dokumentacji z tym związanej)
-Archiwizacja wszelkich dokumentów firmy
-Opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych
-Przygotowywanie raportów i innych dokumentów na zlecenie Zarządu
-Współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie organizacji imprez integracyjnych, szkoleń, spotkań firmowych i spotkań z klientami

-Rekrutacja do projektu unijnego
-Promowanie projektu
-Tworzenie bazy danych podmiotów zainteresowanych udziałem w szkoleniach
-Weryfikacja dostarczanych przez beneficjentów dokumentów