Mariola Kołoczek Mba

- obsługa Klientów Firmy
- obsługa przed i posprzedażowa
- doradztwo w zakresie nieruchomości
- obsługa reklamacji i zgłoszeń
- wsparcie pracowników
- merytoryczne sprawdzenie i potwierdzenie faktur z zakresu za który posiadam odpowiedzialność
- marketing- przygotowanie projektów ma stronę i social media w Canva


Od pazdziernika- grudnia 2022 Asystentka Zarządu - zadania zlecone sukcesywnie przez Zarząd
- obsługa Klientów Biura i potencjalnych nabywców nieruchomości
- prezentowanie ofert nieruchomości
- prezentacja domów modelowych
- rejestr faktur w programie Optima - zastępstwo Działu Księgowego
- udział w reklamach nagrywanych przez profesjonalne Firmy reklamowe
- negocjacje cenowe związane z zakupem materiałów budowlanych
- projektowanie zagospodarowania zieleni wraz z koordynacja prac realizacyjnych
-projektowanie, koordynowanie wykończenia domu - elewacja
- realizacja wszystkich projektów ustalonych na 3 miesiące współpracy. Wszystkie zrealizowane, niektóre realizacje można osobiście zobaczyć

Kompleksowa obsługa biura Prezesa Zarządu, współudział w tworzeniu i realizacja projektów eventów krajowych i zagranicznych, dbanie o rozwój organizacji- rekomendacje LinkedIn

Kompleksowa obsługa biura.

Koordynacja i prowadzenie sklepu z akcesoriami i zabawkami dla dzieci

- Obsługa Klienta
- Dbanie o kompozycję asortymentową
- Obsługa wewnętrzna sklepu

- Dbanie o dobry wizerunek Firmy
- Reprezentowanie Firmy na Konferencjach w Warszawie
- Pomoc w przygotowaniu i uczestnictwo w Zwyczajnym i Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników spółki
- Przygotowanie i kontrola dokumentów związanych z prowadzeniem spółki z o. o
- Czynny udział w realizacji projektów
- Uczestnictwo w nagrywaniu filmów reklamowych dotyczących prezentacji produktów proponowanych przez Firmę
- Obsługa Spotkań/ Zebrań Prezesa Zarządu
- Prowadzenie terminarza spotkań
- Archiwizacja dokumentów dot. funkcjonowania spółki
- Pozyskiwanie i wybór najlepszych ofert
- Kontrola nad ubezpieczeniami mienia Firmy
- Kontakt z Klientem/ Obsługa
- Udział w akcjach intensyfikujących- pełna organizacja akcji i jej analiza
- Rozliczanie czasu pracy pracowników (Działu Administracji)
- Rejestracja, selekcja dokumentów i prowadzenie Księgi Kancelaryjnej
- Przeprowadzanie wstępnych działań dotyczących ISO 9001-2008

- Wprowadzanie danych do system dotyczących potencjalnych Klientów Firmy
- Sporządzanie raportów, sprawozdań dotyczących pracy oddziału
- Prowadzenie ewidencji i dokumentacji dotyczących pracy oddziału
- Prowadzenie ewidencji korespondencji
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i spraw pracowniczych we współpracy z Działem Kadr
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych i niskocennych
- Monitorowanie wybranych procesów biznesowych
- Zarządzanie obiegiem informacji oraz obiegiem dokumentów w przydzielonym zakresie

- Kierowanie zespołem ludzi realizujących projekt
- Tworzenie ofert
- Negocjacje i renegocjacje cenowe z kontrahentami
- Prowadzenie dokumentacji i nadzór nad procesem realizacji projektu
- Monitoring projektu
- Korespondencja sądowa
- Korespondencja z kontrahentami zagranicznymi
- Archiwizowanie dokumentów projektu
- Zamówienia towarów potrzebnych do realizacji projektu
- Zawieranie umów z klientami
- Prowadzenie dokumentacji związanej z kadrą projektu: lista obecności, ewidencja
- Prowadzenie terminarza spotkań
- Budowanie relacji z klientami

- Nadzór nad poprawnym funkcjonowaniem działalności
- Kontrola i rozliczenia pracowników
- Kompleksowa obsługa klienta
- Przygotowanie dokumentów księgowych

- Prowadzenie akt osobowych
- Sporządzanie dokumentów księgowych- faktury VAT, noty korygujące, KP, KW , listy przewozowe
- Sporządzanie zestawień miesięcznych
- Przygotowanie dokumentów do rozliczenia
- Korespondencja z klientem z Turcji
- Zamówienia towarów
- Ofertowanie i negocjacje cenowe
- Prowadzenie korespondencji wychodzącej i wpływającej
- Przyjmowanie i składanie zamówień na usługi
- Dbanie o bieżące uzupełnienie braków szkoleniowych pracowników
- Dokumentowanie pism pracowniczych np. wniosek urlopowy, lista obecności
- Telefoniczna obsługa Klienta

-Projektowanie wystaw towarowych
-Realizacja projektów
-Projektowanie rysunków reklamowych