Maria Sobiesiak

- bieżące wsparcie administracyjne dla grupy co najmniej 8 przełożonych na stanowiskach: Asystent Menedżerów, Menedżerów, Starszych Menedżerów, Dyrektorów i Partnerów;
- wystawiam faktury krajowe i zagraniczne, noty korygujące, przygotowuję raporty na podstawie wewnętrznego systemu zarządczo-finansowego;
- organizuję podróże służbowe przełożonych z wykorzystaniem elektronicznych narzędzi online;
- organizuję spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, tele- i videokonferencje co wiąże się ze znalezieniem terminu odpowiadającego wszystkim uczestnikom, zapewnieniem sali konferencyjnej, niezbędnego zaplecza technicznego oraz ustaleniem szczegółów logistycznych;
- edytuję dokumenty;
- dodatkowo organizowałam wyjazdy integracyjne grup ok. 60 osób, byłam odpowiedzialna za ustalenie warunków współpracy z podwykonawcami w zakresie transportu, zakwaterowania i aktywności na miejscu.

Przebieg zatrudnienia:
sierpień 2008 - wrzesień 2010 - Asystentka
październik 2010 - aktualnie - Starsza Asystentka

- kontakty z podwykonawcami (operatorzy sieci komórkowych, serwis sprzątający, dostawcy art. biurowych, szkoły językowe) i negocjacja warunków współpracy
- koordynowanie remontów oraz zamówień dla biura
- nadzorowanie pracy 2 osób
- organizowanie podróży służbowych
- prowadzenie rekrutacji na stanowisko recepcjonisty/ki

- organizacja podróży służbowych pracowników;
- przygotowywanie spotkań z klientami;
- obsługa centrali telefonicznej;
- koordynowanie zamówień dla biura;
- zastępowanie Asystentki Prezesa.

- telefoniczna obsługa klientów w zakresie pomocy technicznej.
Moim zadaniem była organizacja pomocy drogowej, samochodu zastępczego, noclegu oraz powrotu do miejsca zamieszkania dla klientów przebywających w kraju i za granicą.