Maria Duniewicz

1. Prowadzenie spraw administracyjnych, w tym przygotowywanie pism i dokumentów związanych z funkcjonowaniem Spółki oraz realizacją usług na rzecz klientów,
2. Nadzór nad zaopatrzeniem i dostawcami usług i materiałów. Nadzorowanie umów z dostawcami (realizacja, przedłużanie i wypowiadanie umów),
3. Przyjmowanie i wysyłanie poczty (prowadzenie dziennika korespondencji w systemie informatycznym, przekazanie dokumentów odpowiednim osobom oraz ich wysyłka),
4. Rejestracja spraw przychodzących w systemie CRM,
5. Odbieranie telefonów (przekazywanie informacji odpowiedniej osobie, zapisywanie wiadomości),
6. Przekazywanie informacji o dostarczeniu dokumentów księgowych,
7. Pomoc w przygotowaniu dokumentów do księgowania,
8. Prowadzenie bieżącego archiwum dokumentów księgowych,
9. wysyłanie faktur za wykonane usługi do klientów,
10. windykacja,
11. pisanie pism urzędowych,
12. praca w programie CDN Optima,
13. nadzór nad sprawnych przepływem informacji w firmie,

1. Prowadzenie listy adresowej, pocztowej i telefonicznej,
2. Przyjmowanie korespondencji, ewidencja w systemie CRM, rozdzielanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
3. Kompletowanie, porządkowanie dokumentów spółki i klientów,
4. Organizowanie archiwum spółki,
5. Wstępna weryfikacja i sprawdzanie dokumentów księgowych,
5. Prowadzenie dokumentacji spraw kancelaryjno-biurowych,
6. Pomoc w obsłudze klientów spółki, przełączanie rozmów telefonicznych,
7. Obsługa urządzeń biurowych.