Marek Wilczyński

Kierownik Projektu, Auchan Polska Sp z o.o.

Języki

angielski
dobry

Doświadczenie zawodowe

Auchan Retail Polska
Manager IT / Kierownik Projektu
• od 2004 stanowisko - Kierownik Projektów
Główną moją działalnością w Auchan Polska jest zarządzanie projektami z dziedziny IT,
W trakcie mojej pracy kierowałem dużymi projektami infrastrukturalnymi , integracyjnymi oraz projektami związanymi z budową różnego rodzaju aplikacji. Główne z nich wymieniłem w oddzielnej zakładce.

Stworzenie i Zarządzanie zespołem 4 programistów (2014-17) – przygotowanie założeń
technicznych, biznesowych i ekonomicznych do utworzenia nowego zespołu w ramach Działu
Projektów IT, wyznaczenie zadań i celów grupowych jak i indywidualnych. Zespół zrealizował
kilkanaście małych, kilka średnich i 2 duże projekty software’owe.

Współpraca nad utworzeniem Działu Projektów (2004) oraz przygotowanie zasad (metodyki)
prowadzenia projektów w Departamencie IT

• stanowisko - Manager IT
- przygotowanie założeń i nadzór nad projektem migracji systemów do Windows 2003
- przygotowanie założeń pod plan ograniczenia kosztów informatycznych
- przygotowanie standardów informatycznych i funkcjonalnych dla stacji paliw
- opracowanie i wdrożenie standardu okablowania strukturalnego dla firmy
- opracowanie i wdrożenie standardów rozwoju i eksploatacji dla poszczególnych podsystemów
informatycznych (sieć biurowa, telefoniczna, system kasowy, system wagowy, itp.)
- negocjacje kontraktów z dostawcami usług telekomunikacyjnych, sprzętu komputerowego, aplikacji
oraz usług serwisowych.
Polska Agencja Prasowa
Inspektor elektronik / Administrator Systemów / Naczelnik Wydziału Eksploatacji
• 1997 stanowisko -Naczelnik Wydziału Eksploatacji (ok. 20 osób),
- wdrożenie łączności cyfrowej (ISDN) pomiędzy oddziałami PAP,
- organizacja i koordynacja pracy zespołu,
- utworzenie nowej struktury organizacyjnej zespołu,
• 1993 stanowisko Administrator Systemów Komputerowych
- integracja środowiska informatycznego agencji,
- wdrożenie okablowania strukturalnego,
- administracja siecią NetWare 4.1 (150 użytkowników),
• stanowisko - Inspektor elektronik
- obsługa software’owa i hardware’owa użytkowników komputerów klasy PC,
Logo
Poborowy
Odbycie Zasadniczej Służby Wojskowej
Logo
Elektronik
Przedsiębiorstwo „KABID_LABOR” w Warszawie

Projekty

Program Dematerializacji
Program mający na celu zastąpienie dokumentów papierowych dokumentami cyfrowymi w całej organizacji
Zakres obowiązków
udział w przygotowaniu celów, zakresu oraz głównych kierunków działania w ramach Programu oraz specyfikacja projektów uwzględniających konkretne działania w zdefiniowanym obszarze.
Raporty JPK
przedstawienie danych finansowych przedsiębiorstwa do MF w formie Jednolitych Plików Kontrolnych
Zakres obowiązków
odpowiadałem za pozyskanie i przetworzenie danych z systemów sprzedażowych (faktury z 6 różnych niezależnych źródeł) oraz danych magazynowych w tym przygotowanie interfejsów do pobierania danych, struktur do ich przechowywania i przetwarzania oraz mechanizmu zasilania tabel JPK w powyższe dane
Update Systemu Lojalnościowego
Celem projektu była zmiana interfejsu użytkownika oraz zmiany mechanizmów przechowywania i przetwarzania danych Klientów w systemie lojalnościowym
Zakres obowiązków
projekt obejmował analizę biznesową, przygotowywanie specyfikacji, testy techniczne i funkcjonalne, szkolenie personelu oraz wdrożenie zmian do wszystkich lokalizacji
Integracja hipermarketów Real
uczestnictwo w zespole przygotowującym integrację techniczną przejętych sklepów
Zakres obowiązków
W zakresie mojej odpowiedzialności było:
1. Dostosowanie systemu kasowego IBMSA do standardu Auchan oraz integracja z systemami Auchan (5 obszarów integracyjnych)
2. Aplikacja DTCS – aplikacja automatyzująca przepływy i wymianę informacji o artykułach i cenach pomiędzy wszystkimi systemami w hipermarkecie (back office, kasy, wagi, czytniki cen, terminale mobilne, itp.)
3. Współprzygotowanie procesów i procedur niezbędnych do przeprowadzenia Rebrandingu oraz przeprowadzenie 2 pierwszych lokalizacji przez ten proces.
Zadania projektowe zbliżone do projektów modernizacji hipermarketów.
Aplikacja TaxFree
aplikacja do wystawiania, realizacji i rozliczania własnych czeków TaxFree
Zakres obowiązków
projekt obejmował analizę biznesową, przygotowywanie specyfikacji technicznej, integrację z istniejącymi systemami, testy techniczne i funkcjonalne, raporting finansowy, szkolenie personelu oraz wdrożenie w przygranicznych lokalizacjach. Ciągły rozwój aplikacji do dnia dzisiejszego obejmował 2 duże update’y funkcjonalne
Wdrożenie systemu kasowego „Extenda”
międzynarodowy projekt wyboru systemu kasowego dla grupy Auchan oraz wdrożenie go w kraju
Zakres obowiązków
pełniłem rolę lokalnego PM odpowiadającego za specyfikację sprzętową, docelową architekturę przepływów specyfikację interfejsów, koordynację prac lokalnych partnerów i zespołów podczas integracji, instalacji, testów oraz uruchomienia wersji pilotowej. W późniejszym etapie odpowiadałem za wdrożenie systemu do następnych obiektów (łącznie system został zainstalowany na 4 lokalizacjach)
Portal my.Auchan
wewnętrzny portal społecznościowy dla 16 tyś. użytkowników oparty na platformie Liferay
Zakres obowiązków
projekt obejmował rozpoznanie rynku, przygotowanie wymagań biznesowych, specyfikacji technicznej, wybór dostawcy, testy funkcjonalne i wydajnościowe, szkolenia, wdrożenie, wewnętrzną kampanię promocyjną
Portal www.auchan.pl
strona internetowa
Zakres obowiązków
projekt obejmował rozpoznanie rynku, przygotowanie wymagań biznesowych, specyfikacji technicznej, wybór dostawcy, testy funkcjonalne i wydajnościowe, szkolenie osób, negocjacja warunków wsparcia przez firmę zewnętrzną, wdrożenie
Aplikacja Serwis
aplikacja do obsługi reklamacji Klienckich i przed-sprzedażowych z pełnym procesowaniem każdego wątku reklamacyjnego
Zakres obowiązków
projekt obejmował analizę biznesową, przygotowywanie specyfikacji technicznej, integrację z istniejącymi systemami, testy techniczne i funkcjonalne, szkolenie personelu oraz wdrożenie we wszystkich lokalizacjach. Ciągły rozwój aplikacji do dnia dzisiejszego obejmował ok. 4 duże update’y funkcjonalne
Modernizacje i rozbudowy hipermarketów - zarządzałem 12 takimi inwestycjami w zakresie IT
w zakres takiego projektu wchodziła przebudowa biur, przebudowa stoisk na hali sprzedaży oraz kompletna wymiana linii kas
Zakres obowiązków
moja rola była taka sama jak przy budowie nowego centrum handlowego, z tym że prace modernizacyjne nie mogły wpływać na normalne funkcjonowanie obiektu – były wykonywane w godzinach nocnych i harmonogram prac był uszczegóławiany do minut.
Czas trwania inwestycji to ok 2-3 miesiące.
Aplikacja BCSmarket
aplikacja do zarządzania terminalami mobilnymi MC 3000 i czytnikami cen, umożliwiająca pracę z danymi bezpośrednio przy półce z artykułami
Zakres obowiązków
Specyfikacja techniczna, wybór dostawcy, testy i wdrożenie na wszystkie lokalizacje.
Aplikacja POK
aplikacja do obsługi Klientów w „Punkcie Obsługi Klientów”
Zakres obowiązków
projekt obejmował analizę biznesową, przygotowywanie specyfikacji technicznej, wybór wykonawcy, integrację z istniejącymi systemami, testy techniczne i funkcjonalne, szkolenie personelu oraz wdrożenie we wszystkich lokalizacjach. Ciągły rozwój aplikacji do dnia dzisiejszego obejmował ok. 8 dużych update’ów funkcjonalnych
Budowa i uruchomienie Stacji Paliw - zarządzałem 23 takimi inwestycjami w zakresie IT
własna sieć stacji paliw przy hipermarketach Auchan
Zakres obowiązków
projekt obejmował w obszarze IT wybór rozwiązania technologicznego (dystrybutory i system kasowy) negocjacje cen, przygotowanie projektu technicznego, budżetu, harmonogramu prac, testów, szkolenia personelu i koordynację prac.
Budowa i modernizacja biur DG - zarządzałem 6 dużymi przebudowami biur w zakresie IT
budowa lub przebudowa okablowania strukturalnego w biurach Dyrekcji Generalnej - obecnie łączna liczba punktów RJ45 to ok. 2200 szt.
Zakres obowiązków
wykonanie projektu okablowania strukturalnego, przygotowanie harmonogramu i kosztorysu, wybór wykonawcy oraz koordynacja prac z zakresu IT (dostawcy i ekipy lokalne) podczas prac instalacyjnych i adaptacyjnych w czasie budowy biur..
Budowa i otwarcie nowego centrum handlowego - zarządzałem 16 takimi inwestycjami w zakresie IT
budowa sieci Centrów Handlowych Auchan w Polsce
Zakres obowiązków
zakres prac obejmował przygotowanie planów technicznych (okablowanie strukturalne), przygotowanie wymagań i wytycznych dla ekip budowlanych, specyfikację sprzętu i usług, wybór dostawców, negocjacje cenowe, przygotowanie budżetu i harmonogramu, wykonanie zamówień, koordynacja prac ponad 20 dostawców i ok 10 osobowego zespołu IT zaangażowanego w ten proces, koordynacja prac IT na poziomie Generalnego wykonawcy, raportowanie stanu prac, testy systemów, koordynacja prac na styku z działami handlowymi i ekipą lokalną hipermarketu, zabezpieczenie i wsparcie w czasie pierwszego otwarcia, przekazanie obiektu do eksploatacji, rozliczenie inwestycji.
Praca nad jedną lokalizacją trwała ok 6 miesięcy.

Szkolenia i kursy

Szkolenie i certyfikat ITIL Foundation
Zarządzanie projektami PRINCE 2 Foundation
Cykl szkoleń z Project Management według metodologii PMI
Skuteczne zarządzanie projektami (PMI) w Auchan Polska
Szkolenia i warsztaty z projektowania i budowy sieci strukturalnych oraz projektowania inteligentnych budynków
Kursy administrowania systemem Windows XP i Serwer 2003
Szkolenia dla Managerów Auchan: zarządzanie ekipą, zarządzanie czasem, komunikacja hierarchiczna i nie-hierarchiczna, organizacja zebrań, zarządzanie zmianą
Szkolenia z zaawansowanych negocjacji zakupowych
Gry symulacyjne „Polestar ITSM”, „The Challenge of Egipt”, „Apollo 13”

Edukacja

Logo
Wydział Telekomunikacji, inżynierskie
Politechnika Warszawska

Specjalizacje

IT - Rozwój oprogramowania
Zarządzanie projektem

Zainteresowania

Bieganie, fotografia, dobra muza

Inne

Wiedza z zakresu aplikacji, procesów biznesowych, rozwiązań informatycznych i dostawców IT funkcjonujących w sektorze Retail

Znajomość powszechnie używanych aplikacji biurowych, programów komunikacyjnych, narzędziowych i użytkowych środowiska Windows oraz aplikacji wspomagających procesy projektowe

Znajomość budowy i funkcjonalności sprzętu komputerowego, sieciowego, teleinformatycznego, telekomunikacyjnego, itp.

Wiedza z zakresu telekomunikacji, sieci komputerowych, protokołów komunikacyjnych, systemów operacyjnych Windows, transmisji danych oraz z innych dziedzin związanych z szeroką rozumianą informatyką

Wiedza i umiejętności z zakresu kompetencji miękkich: zarządzanie zespołem, czasem, zmianą, komunikacja, negocjacje i organizacja

Prawo jazdy kat B

Grupy

Politechnika Warszawska
Politechnika Warszawska
Politechnika Warszawska jest najstarszą polską uczelnią techniczną. Od ponad 180 lat kształci kolejne pokolenia inżynierów, wnosząc istotny wkład w rozwój nauk technicznych.
Microsoft Project
Microsoft Project
Grupa użytkowników, trenerów, sympatyków, wrogów (...)Microsoft Project-a. Cele grupy - wsparcie, wymiana doświadczeń, instrukcje, rozwiązywanie problemów, ogólnie rozumiana pomoc w kontekście MS Proj
Zarządzanie Projektami
Zarządzanie Projektami
Celem grupy jest upowszechnienie idei zarządzania poprzez projekty oraz wzajemna wymiana doświadczeń.